Как правильно оформить внутреннее совместительство в компании? Необходимо ли заключать новый трудовой договор или достаточно сделать дополнение к уже существующему? Каким образом осуществляется прием и увольнение сотрудников при внутреннем совместительстве в организации?

Определение возможности работы по совместительству требует наличия отдельного соглашения, в котором отмечается, что работа носит характер совместительства (ссылка на статьи 60.1 и 282 Трудового Кодекса Российской Федерации).

Прием сотрудника в случае совместительства происходит согласно обычным процедурам. В трудовом договоре должно быть указано, какая работа будет выполняться работником (в соответствии со штатным расписанием, профессиональными навыками и квалификацией), а также определены рабочий график и время отдыха (если они отличаются от общих правил, действующих у данного работодателя). Главное требование — соблюдение ограничений по рабочему времени.

Выполнение процедуры увольнения сотрудника осуществляется в общем порядке, за исключением случая, описанного в статье 288 ТК РФ. Если сотрудник работает по совместительству и имеет заключенный на неопределенный срок трудовой договор, его трудовое соглашение может быть прекращено в случае приема на работу другого сотрудника, для которого данная должность будет являться основной. При этом работодатель должен предупредить сотрудника о предстоящем увольнении в письменной форме.

Совмещение — осуществление работником дополнительной оплачиваемой деятельности по трудовому контракту в периоды, свободные от выполнения основных трудовых обязанностей.

Если федеральным законом не предусмотрено иное, то возможно заключение трудовых договоров о работе по совместительству с неограниченным количеством работодателей.

Работник может заниматься совместительством как на своем основном месте работы, так и на других местах работы.

В соглашении о трудоустройстве необходимо прописать, что занятость представляет собой параллельное осуществление нескольких рабочих мест.

Запрещается занятие совместительством лицами, не достигшими восемнадцатилетнего возраста, на должностях, где существуют вредные и (или) опасные условия труда, если основное место работы также связано с такими же условиями, а также в других ситуациях, установленных настоящим законом и другими федеральными нормативными актами.

Для отдельных групп работников, таких как педагогические, медицинские и фармацевтические работники, а также работники сферы культуры, регулирование работы по совместительству может содержать особые положения, которые определяются Правительством Российской Федерации и учитывают мнение Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Эти особенности дополняют нормы, установленные в Трудовом кодексе РФ и других федеральных законах.

Рабочий день при выполнении работы по совместительству ограничен четырьмя часами. Если на основном месте работы работник свободен от обязанностей, он может работать по совместительству весь рабочий день. За месяц (или другой период учета) общая продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины установленной нормы рабочего времени для соответствующей категории работников.

Ограничения продолжительности рабочего времени при занятости на нескольких работах не применяются, если работник прекратил основную работу в соответствии с правилами, установленными в статье 142 настоящего Кодекса, или был отстранен от работы в соответствии с правилами, изложенными в статьях 73 (части второй и четвертой) настоящего Кодекса (статья 284 Трудового кодекса Российской Федерации).

Существует возможность сочетать работу у одного и того же работодателя (внутреннее совместительство) или у другого работодателя (внешнее совместительство), согласно статье 60.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

В соответствии с пунктом 57 Трудового кодекса Российской Федерации в соответствии с трудовым соглашением определяются следующие условия:

Фамилия, имя и отчество сотрудника, а также наименование работодателя (фамилия, имя и отчество работодателя, являющегося физическим лицом), которые достигли соглашения о трудовых отношениях, были оформлены в трудовом договоре.

Данные о документах, подтверждающих самоличность работника и работодателя — физического индивидуума.

индивидуальный номер налогоплательщика, предоставляемый работодателям, за исключением физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

Информация об агенте работодателя, заключившем соглашение о трудоустройстве, и основание, по которому ему предоставлены соответствующие полномочия.

место и дата подписания контракта о трудоустройстве.

Следующие условия являются неотъемлемой частью трудового договора и обязательны для его включения:

Если работник принимается на работу в филиале, представительстве или другом отделении организации, которые находятся в другом месте, местом работы будет указано именно это отделение и его местоположение.

Трудовая функция представляет собой работу, которая выполняется работником в соответствии с его должностью, штатным расписанием, профессиональной специализацией и уровнем квалификации. Если законодательством предусмотрены компенсации, льготы или ограничения для выполнения определенных работ по определенным должностям, профессиям или специальностям, то наименования этих должностей, профессий или специальностей, а также требования к их квалификации должны соответствовать указаниям, указанным в квалификационных справочниках, которые утверждаются Правительством Российской Федерации или соответствующими профессиональными стандартами.

Важно указать дату начала занятости, а при заключении трудового договора на определенный срок — также указать срок его действия и причины, которые послужили основанием для заключения данного договора в соответствии с действующим Трудовым кодексом или другими федеральными законами.

Размер вознаграждения за труд (включая ставку заработной платы или оклад (оклад должности) сотрудника, доплаты, надбавки и премии);

уровень активности работников во время работы и во время отдыха (если он отличается от стандартного режима, установленного работодателем);

если работник принимается на работу в условиях, которые признаны вредными и (или) опасными, ему будет предоставлена гарантия и компенсация, а также будут указаны особенности данных условий на рабочем месте.

требования, которые определяют специфику труда в определенных ситуациях (движущийся, передвижной, в пути, с другими особенностями работы);

условия работы на работе

работник обязан иметь социальное страхование в соответствии с действующим Кодексом и другими федеральными законами

В остальных ситуациях, описанных в законодательстве о труде и других нормативно-правовых актах, включающих нормы трудового права, применяются различные условия.

В соответствии со статьей 288 Трудового кодекса Российской Федерации, помимо общих оснований прекращения трудового договора, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с работником, который работает по совместительству, может быть прекращен в случае, если будет принят другой работник, для которого этот вид работы будет являться основным. При этом должно быть предоставлено предварительное письменное уведомление о предстоящем увольнении.

В июне 2017 года был запущен информационный портал «Онлайнинспекция.РФ», созданный Рострудом.

Прямо сейчас у вас есть возможность открыть самую последнюю версию данного документа.

Если вы пользуетесь онлайн-версией ГАРАНТ, у вас есть возможность открыть данное документ прямо сейчас или запросить его через Горячую линию системы.

Материал, опубликованный на сайте «Онлайнинспекция.РФ» Роструда, был размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом от Роструда от 02 июля 2015 года с номером 2169-ТЗ.

Как оформить внутреннее совместительство по ТК РФ

Как оформить внутреннее совместительство по ТК РФ

Главбух Ассистент, руководитель отдела персонала в компании, занимающейся аутсорсингом. Он самостоятельно отвечает за регистрацию клиентов нашего сервиса.

Иногда работодателю не нужен сотрудник на полный рабочий день, и в таких случаях можно нанять совместителя. В данной статье мы расскажем, как избежать нарушений при трудоустройстве и правильно оформить внутреннее совместительство.

Любой гражданин имеет право на вторую работу в соответствии с Трудовым Кодексом (ст.60.1), если у него отсутствуют ограничения для совместительства. Вторая работа может быть осуществлена как в другой организации, так и внутри компании, где осуществляется основное трудоустройство.

Когда гражданин трудится в одном предприятии, где он занят основной работой, это описывается как внутреннее совместительство. Чтобы разобраться в таком способе работы внутри одной организации, важно понимать различие между совмещением и совместительством.

У некоторых граждан нет возможности трудоустроиться внутри компании в качестве совместителя. Они не могут заниматься такой деятельностью.

пока не исполнишься 18 лет,

при осуществлении деятельности на тяжелых или опасных производствах при одновременном исполнении работ в таких условиях

При сочетании аналогичной деятельности по управлению ТС или их передвижением, насущной является эффективная функционирование управления транспортными средствами.

В некоторых секторах труда также запрещено заниматься совместительством. К таким отраслям относятся правоохранительные органы, государственные и муниципальные учреждения, прокуратура, судебная система, внешняя разведка и Банк России. Однако сотрудникам указанных сфер разрешается заниматься научной, педагогической или исследовательской деятельностью.

При работе в двойном режиме, человек сталкивается с увеличенной нагрузкой. В течение одного дня, работникам со совместительством разрешается заниматься трудовой деятельностью не более 4 часов. В дни отдыха от основной работы, совместители имеют возможность работать весь день. Общая продолжительность работы совместителя в течение месяца (или другого заданного периода) не может превышать половину нормы рабочего времени за этот период. Однако, для педагогов, медиков, фармацевтов, работников сферы культуры, установлены отдельные нормы исключениями постановлением Министерства труда и социального развития от 30.06.2003 №41 «О специфике работы…».

В бизнес-сфере начиная с мая 2025 года ожидаются важные изменения в законодательстве.

Как избежать включения в список нежелательных работодателей в 2025 году?

Список рискованных действий, на которые придется обратить внимание юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям в следующем 2025 году.

Как организациям и предпринимателям безопасно осуществлять переводы финансовых средств физическим лицам.

В 2025 году будут предприняты действия для поддержки предпринимательства.

Как оформить внутреннее совместительство

Особенность данного процесса трудоустройства определена положениями главы 44 Трудового Кодекса. Суть заключается в том, что сотрудник уже имеет рабочее место в организации и имеет заключенное с ним трудовое соглашение. Однако, для официальной регистрации внутреннего совместительства необходимо строго соблюдать требования Трудового Кодекса Российской Федерации и соответствующие внутренние документы.

Важно не столько сложность и объем работ, сколько наличие соответствующей вакансии в штатном расписании для совместителя.

Представляем подробную инструкцию о том, как правильно организовать внутреннее совместительство сотрудника.

Осуществить регистрацию и оформление заявки на трудоустройство.

Принятие недостающих документов происходит в случаях, когда работник в первый раз принимается на работу. Он обязан предоставить базовый набор необходимых документов. Однако, если для занимаемой им должности требуется дополнительное подтверждение квалификации, работник должен также предоставить соответствующие дипломы или другие подтверждающие документы.

Предоставить сотруднику возможность ознакомиться с инструкцией, требующей его подписи.

Согласование с работником на совмещение должно быть заключено в трудовом договоре и содержать информацию о характере работы, а именно «совместительство», а также указывать режим работы, включая продолжительность, время начала и окончания, а также время на перерыв. Если рабочее время составляет менее 4 часов, то согласование с совместителем может оговорить возможность отсутствия перерыва на отдых и обед.

Выпустить указание о приглашении на службу. С этой целью используется стандартная форма Т-1. В случае использования фирменного бланка компании, необходимо указать данные работника — его полное имя, служебный номер, должность и заработную плату, условия совмещения работы и порядок оплаты.

Познакомить сотрудника, исполняющего обязанности совместителя, с документом, который требует его подписи.

Включение информации в трудовую книжку зависит от решения работника. При этом не указывается тип совместительства (внешний или внутренний), но все остальные детали записи оформляются в соответствии с общепринятыми правилами для основного места работы.

Сотруднику может быть присвоено два табельных номера для учета его работы. Законодательством не предусмотрены требования к ведению персонального дела для совместителей, и решение о ведении отдельного дела или объединении всех данных в одном принимается компанией самостоятельно.

Сотрудник, работающий на нескольких работах одновременно, получает оплату в зависимости от отработанного времени, выполненного объема работ или других условий, оговоренных в договоре. Администрация предоставляет ежегодный отпуск соответствующий основному месту работы, что легче согласовать для внутреннего совместителя, чем для внешнего. В случае болезни оплата за больничный лист рассчитывается на основе средней заработной платы по всем должностям и оформляется одним листком нетрудоспособности.

Как правильно оформить и вести трудовую книжку.

Как определить размер выплаты по больничному.

Как разработать план отпусков.

Если у вас нет внутренней службы кадров или вы не уверены в своих навыках оформления, опытный специалист может помочь вам. Мы рекомендуем обратиться в службу поддержки Главбух Ассистент. Там вы сможете получить помощь в решении всех вопросов, связанных с документооборотом, учетом и отчетностью в области кадров. Таким образом, вы освободите время и силы для развития своего бизнеса.

Преимущества и недостатки

Оптимальность практики внутреннего совмещения должностей в рамках одного предприятия обычно обусловлена экономией на заработной плате и стремлением предпринимателя сотрудничать с уже проверенными специалистами. Такое трудоустройство также выгодно для самого работника.

Выполняя несколько работ одновременно, человек не только приобретает новые навыки и знания в своей профессиональной области, но и имеет возможность развивать свои неиспользуемые способности. Для многих это не только источник дополнительного дохода, но и возможность изучить новую сферу деятельности, которая впоследствии может стать основной. Однако, такой режим работы оставляет меньше времени на отдых, что может привести к физическому и эмоциональному перенапряжению.

В данной ситуации работодатель не тратит время на поиск сотрудников, экономит на зарплате команды и получает желаемый результат. При назначении знакомого специалиста он заранее хорошо информирован о его деловых навыках. В сравнении с внешним сотрудником, решение ряда вопросов, таких как командировки, отпуск и сверхурочная работа, становится проще.

У предпринимателя имеются определенные опасности и небезопасности, которые сопутствуют его деятельности.