При осуществлении перевозок пассажиров или грузов на каждое транспортное средство необходимо составить путевой лист перед его отправкой на маршрут. Данное документирование может быть выполнено владельцем, собственником или арендодателем транспортного средства. В случае отсутствия путевого листа или наличия ошибок в нем, на водителей, юридических лиц и ответственных должностных лиц могут быть наложены штрафные санкции в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях и Налоговым кодексом РФ. Давайте рассмотрим подробнее, какие именно штрафы предусмотрены для случаев отсутствия путевого листа.
- Штраф за отсутствие документа, подтверждающего маршрут следования.
- На случай некорректного оформления грозят штрафные санкции.
- Штрафы, возлагаемые налоговыми органами за неправильности в путевом листе либо его отсутствие
Путевой лист как обязательный документ в 2024 году
Путевая тетрадь — это первоначальный документ, который отражает легитимность пройденного расстояния, затраты на выплату зарплаты водителям и расходы на топливо. Данный документ используется для подтверждения компенсационных выплат водителю транспортного средства, а также для подтверждения сопутствующих расходов, связанных с эксплуатацией транспортного средства и его использованием в служебных целях.
В момент приема груза для перевозки грузоотправитель предъявляет электронную версию путевого листа или копию бумажного листа.
В соответствии с общим предписанием, все предприятия (индивидуальные предприниматели), владеющие транспортными средствами, использованными в работе, должны оформлять документы о передвижении. Исключение из этого правила возникает только в том случае, если автомобиль используется владельцем ТС (физическим лицом!) для собственных нужд. Также это касается ситуации, когда физическое лицо передает свой автомобиль другому физическому лицу (на основании доверенности). В таких случаях оформление документов о передвижении не требуется.
Принципы формирования документа о пути
Согласно законодательству, возможно оформить несколько путевых листов (на бумаге) для одного автомобиля, отдельно на каждого водителя, включая каждого последующего водителя после выхода транспортного средства на маршрут!
Согласно законодательству РФ, возможно самостоятельно разработать форму путевого листа или использовать рекомендованные образцы, предложенные Госкомстатом в своем постановлении от 28.11.1997 года № 78, при этом необходимо включить все обязательные данные. В каждом путевом листе должны быть указаны срок действия, информация об оформителе, водителе (с отметкой о прохождении медосмотра, если он требуется согласно российскому законодательству) и транспортном средстве (с отметкой о прохождении технического контроля), а также вид сообщения и перевозки.
Разработанное решение от профессионалов компании «КонсультантПлюс» поможет вам правильно заполнить путевой лист. Если у вас отсутствует доступ к справочно-правовой системе, вы можете получить пробную демо-версию. Это предоставляется бесплатно.
Устранение неточностей на электронных и бумажных документах
Согласно указаниям ФСБУ 27/2021, исправления в путевом листе, который составлен на бумаге, должны быть произведены в определенной последовательности, а именно в соответствии с пунктами 19 и 21.
Если в электронном путевом листе обнаружены ошибки, необходимо составить новый лист с правильными данными. В новом листе следует указать, что он заменяет первоначальный и указать дату исправления. Первоначальный путевой лист должен быть заверен тем же лицом, которое его составило, с указанием Ф. И. О. и должности при помощи электронной подписи. Средства воспроизведения исправленного путевого листа должны быть организованы таким образом, чтобы его использование отдельно от первого было невозможным.
Ответственность за нарушения, связанные с путевым листом
За несоответствие требованиям Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, штраф за отсутствие у водителя путевого листа может наложиться в размере от пятиста до десяти тысяч рублей. Административная ответственность возникает только в случае обязательного предоставления данного документа. Наказание также может быть применено за неправильное оформление данного документа.
Юридическое лицо будет освобождено от ответственности, если будут приняты все необходимые меры для предотвращения нарушения, за которое привлекли его сотрудника согласно пункту 4 статьи 2.1 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.
Штраф за отсутствие документа, подтверждающего маршрут следования.
возникнуть непредвиденные сложности и задержки при прохождении контрольно-пропускного пункта. Поэтому рекомендуется всегда иметь при себе путевой лист, необходимый документ для осуществления перевозки. Это поможет избежать неприятных ситуаций и обеспечит беспроблемный проход на дороге.
Ответственность возлагается только на индивидуальных лиц, которые перемещаются на своих личных автомобилях для личных нужд. В остальных ситуациях необходимо предъявлять путевой лист, даже если водитель просто перевозит автомобиль компании без груза и пассажиров из одного места в другое.
На случай некорректного оформления грозят штрафные санкции.
В случае отсутствия обязательных отметок о медосмотре или техконтроле, соответствующие ведомства, такие как ГИБДД и Ространснадзор, имеют право наказать виновных. Нарушение этих требований влечет за собой административную ответственность по части 2 и 3 статьи 12.31.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, а также статьи 23.3 и 23.36 того же Кодекса. Величина таких штрафов определяется следующим образом:
В 2024 году проверяющие из Роструда вводят штраф за отсутствие отметки о прохождении медосмотра в начале смены (рабочего дня). Согласно пункту 3 статьи 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации (в применении к статье 23.12 КоАП РФ), штраф может быть установлен в определенном размере:
Если в медицинской карте отсутствует отметка о прохождении медосмотра, представители Росздравнадзора могут наложить штраф согласно статье 28.3 части 2 пункта 18 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Согласно статье 11.32 этого же Кодекса, величина штрафа определяется следующим образом:
Штрафы, возлагаемые налоговыми органами за неправильности в путевом листе либо его отсутствие
В случае серьезного нарушения правил учета доходов и расходов, налоговая ответственность вступает в силу в соответствии со статьей 120 Налогового кодекса Российской Федерации. В таком случае предусмотрено наказание в виде штрафа в размере от 10 000 рублей до 20% от суммы неуплаченного налога на прибыль, но никак не менее 40 000 рублей.
В случае, если отсутствует подтверждение расходов на топливо, оплата труда была неправильно оформлена или если путевой лист вообще отсутствует, и из-за этого налог на прибыль не был уплачен либо был уплачен не полностью, наступает ответственность в соответствии со статьей 122 Налогового кодекса РФ. При нарушении налогоплательщика ему будет назначено штраф в размере 20% от суммы неуплаченного налога. Если данное правонарушение было совершено умышленно, размер штрафа увеличивается и составляет 40% от указанной суммы.
Итоги
Ответственные лица, индивидуальные предприниматели и юридические лица, несут штрафные санкции за неправильное заполнение путевого листа или его отсутствие в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях. Несоблюдение учета доходов и расходов, а также неправильная (частичная) оплата налога на прибыль из-за ошибок в данном документе, могут привести к налоговым санкциям в соответствии со статьями 120 и 122 Налогового кодекса Российской Федерации.
Детальную информацию по этой теме можно получить из системы КонсультантПлюс. Вы можете воспользоваться пробным бесплатным доступом в течение 48 часов.