Архивное указание заведующего техническими средствами (завтесом) обязательно для разъяснения термина «трудозатраты», необходимость включения которой в трудовой контракт отмечена в разделе 57 ПТК. Если в трудовом контракте кратко указывается, чем именно должен заниматься работник, то в архивном указании подробно описывается весь диапазон его трудовых параметров. Компетентно составленное архивное указание — юридически значимый документ, в котором подробно определены обязанности работника, его права и ответственность, а также раскрыты другие аспекты деятельности. Все это требует от составителей документа тщательного отношения к правильности его формы и содержания.

Бланк и шаблон

С помощью Интернета можно смотреть фильмы и сериалы в режиме прямой трансляции.

Загрузка абсолютно бесплатна.

Безопасно

Образец должностной инструкции заведующего хозяйством

Руководитель, занимающийся управлением хозяйством, относится к категории руководящего персонала.

Руководитель предприятия назначает заведующего хозяйством на должность и освобождает его от нее.

Руководитель предприятия имеет в своей подчиненности заведующего хозяйством.

Пока заведующий хозяйством отсутствует по какой-либо причине (например, из-за болезни или отпуска), его заместитель берет на себя все связанные с этой должностью рабочие обязанности.

Опыт работы в административных подразделениях составляет не менее 1,5 лет.

полное среднее (средне-техническое) обучение.

правовые нормы, регулирующие сферу его ответственности;

стандарты обработки документов в области экономической деятельности

Предлагаются руководства по организации процесса инвентаризации экономических активов, которые отражены в финансовом отчете предприятия.

основные принципы работы с агентами и деловыми представителями поставщиков;

ситуация на рынке, в котором я работаю.

Основные принципы сохранения предметов во владении организации, бережного обращения с ними, а также процедуры их списания.

правила, определяющие порядок отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

требования, касающиеся технической, пожарной и охраны труда;

Основные принципы, которые следует соблюдать при обеспечении ухода за используемыми помещениями.

соответствующей нормативно-правовой основой;

документы, принадлежащие организации;

На основании данного документа утверждаются указания, регламентирующие выполнение определенных обязанностей.

2. Функции, которые несёт на себе работник

Перечень обязанностей директора хозяйственного сектора:

Администрирование сектора экономического обеспечения деятельности организации.

Обеспечение сохранности соответствующих экономических ценностей.

Анализировая текущую обстановку на рынке, относительно хозяйственных товаров, которые приобретаются для организации.

Взаимодействие предприятия с контрагентами в области закупок и обслуживания соответствующих товаров.

Осуществление контроля за адекватностью наличия товаров для хозяйственных нужд и регулярное осуществление своевременных закупок.

Осуществление сотрудничества с другими отделами компании в отношении их запросов на приобретение необходимых коммерческих товаров.

Управление деятельностью сотрудников, занятых в области хозяйственного обеспечения предприятия.

Понимание брендов и особенностей популярного хозяйственного инвентаря, которым предприятие нуждается.

Контроль правильности учетной документации в области организации хозяйственного обслуживания компании.

Обязательное соблюдение принципов документооборота в рамках своей компетенции.

В моей сфере обязанностей я активно принимаю участие в проведении инвентаризационных мероприятий.

Контроль за исполнением требований пожарной и технической безопасности в области, за которую я несу ответственность.

Делопроизводство в соответствии с руководящими указаниями организации в рамках своих обязанностей.

3. Полномочия, связанные с занимаемой должностью

Определение полномочий руководителя фермы:

Курировать работу своих подопечных.

Изучать проекты, указанные в руководствах, относящиеся к собственной сфере деятельности предприятия.

Предложить руководству компании ряд советов по повышению эффективности работы в своей сфере ответственности.

Раскрывать перед администрацией организации информацию о проблемах, которые были выявлены в процессе исполнения своих обязанностей.

Для успешного осуществления своей деятельности необходимо получать информацию от различных структур организации, которые имеют важность в процессе работы.

Представлять меры в управление организацией в отношении персонала, чтобы улучшить условия работы сотрудников.

Оформлять свою автограф на соответствующих бумагах организации.

Необходимо настоять на том, чтобы руководство предприятия сознательно создавало все условия, необходимые для успешной хозяйственной деятельности.

Задачей организации является представление своего предприятия во взаимодействии с партнерами, учитывая свою ответственность и ограничения.

Задача возложена на мои плечи — я беру на себя ответственность.

В следующих ситуациях заведующий хозяйством может быть подвержен ответственности за нарушения, произошедшие в рабочей среде.

Нарушение конфиденциальности представления внутренних сведений неуполномоченным лицам подлежит наказанию в соответствии с действующим законодательством и правилами, установленными внутренними документами организации.

Согласно соответствующим разделам действующего законодательства, нарушение правовых норм может привести к применению мер, которые ограничиваются определенными рамками.

Неисполнение обязанностей, возложенных на сотрудника, влечет за собой применение мер, установленных трудовым законодательством и внутренними правилами компании.

Актуальность должностной инструкция

В данном документе изложены основные аспекты работы руководителя хозяйственной деятельности. Правильно оформленная инструкция по должности позволяет избежать необходимости постоянного согласования рабочих моментов между работодателем и специалистом.

Работодатель может избежать необходимости постоянного контроля над действиями своего подчиненного и консультации по спорным вопросам благодаря содержанию документа.

Всем сотрудникам предоставляется документ, в котором четко описаны обязанности, которые им предстоит выполнять, а также привилегии, которые они получают на рабочем месте.

Следовательно, письменный материал выполняет функцию препятствия возникновения конфликтов на рабочем месте, а также способствует более эффективному протеканию рабочих процессов. Важно отметить, что должностная инструкция может быть привлечена в качестве доказательства в случае трудовых споров, включая судебное разбирательство.

Алгоритм составления должностной инструкции

В действующих законодательных документах отсутствует упоминание о должностной инструкции, несмотря на то, что она активно применяется в судебных процессах и в переписке с Рострудом. Поскольку требования к содержанию этого документа не формализованы, работодатели имеют возможность настроить его под свои потребности. Главное ограничение состоит в том, чтобы инструкция не противоречила трудовому договору и действующему законодательству.

Установленные нормами требования определяют форму инструкции. Классическая профессиональная инструкция состоит из четырех основных разделов:

Основополагающие принципы.

Обязанности.

Ответственность.

Права.

Работодатель может добавлять иные разделы, которые расскрывают условия работы, профессиональные отношения, критерии для оценки сотрудников. Что касается включения этих разделов, оно определяется работодателем и зависит от его размеров, отраслевой принадлежности и других факторов.

Внимание! Последующие изменения в инструкции представляют собой сложную задачу. Если работодатель решает изменить уже действующий текст документа, то ему необходимо руководствоваться статьей 74 Трудового кодекса, в соответствии с которой предусмотрена длительная процедура внесения изменений в трудовой договор и, следовательно, в должностную инструкцию. Именно поэтому при первоначальном написании документа следует тщательно отнестись к его содержанию.

Основные предписания

Ниже приведены основные рабочие аспекты, включающие иерархию, область ответственности и другие. Особое внимание уделяется требованиям к навыкам, которыми должен обладать претендент на данную должность. Эти навыки должны соответствовать набору функций, описанному в следующем разделе.

Обращайте внимание! Иногда особенности работы на предприятии требуют умений, которые не являются основными для данной должности. Например, знание делового английского или понимание специфической технической документации отрасли. В таких случаях обязательно упомяните эти навыки в данном разделе.

Обязанности

В данную категорию включаются перечень задач, которые должен осуществлять руководитель хозяйственного подразделения. Для избежания конфликтов на рабочем месте они должны быть полно и подробно описаны. Однако рекомендуется избегать перегрузки данного раздела второстепенными задачами, которые могут отвлечь специалиста от его основных обязанностей.

Права

В состав данного раздела входит набор прав, предоставляемых руководителю предприятия с целью выполнения им своих обязанностей. Этот раздел может содержать от 5 до 6 стандартных положений, которые могут быть дополнены работодателем в зависимости от потребностей.

Ответственность

В данном разделе излагаются ситуации, в которых руководителя хозяйства можно подвергнуть ответственности. Представленное описание предельно абстрактно, поскольку конкретные меры наказания будут определены позднее в процессе правовых процедур.

После создания должностной инструкции, ее предоставляют профильным специалистам. Обычно они согласовывают ее с юристом и специалистом по кадрам. После учета их комментариев документ отправляется руководителю предприятия. Затем документ печатается на официальном бланке с соблюдением всех необходимых атрибутов. В заключительной стадии документ должен быть подписан всеми участниками процесса, включая руководителя предприятия, специалистов, с которыми была согласована его содержимое, и заведующего хозяйством.

Кто такой заведующий хозяйством и чем он занимается

Кто такой заведующий хозяйством и чем он занимается

Заведующий хозяйством, часто именуемый «завхозом», является своего рода «стражем порядка» в офисе, ответственным за поддержание чистоты, порядка и безопасности.

На плечах завхоза лежит ответственность за комфортную атмосферу и бесперебойное функционирование офиса (организации, магазина, воспитательного или образовательного учреждения). Именно завхоз обладает знаниями о месте и способе приобретения канцелярских товаров и бытовой химии, умеет восстанавливать поврежденные кресла сотрудников, устранять пятна от пролитого кофе и обеспечивать непрерывное наличие воды в кулере. Ведь именно завхозу поручено найти способ, чтобы вода в кулере всегда была на месте.

Кто отвечает за организацию всех хозяйственных аспектов, пока вы сосредоточены на производственных задачах? Разумеется, это завхоз. Ниже мы подробно рассмотрим эту увлекательную и важную профессию.

История профессии «завхоз» и ее описание

Со времен древней Руси всегда было необходимо наличие людей, занимающихся хозяйственными делами. Эта профессия заведующего хозяйством, впрочем, лишена точной истории своего возникновения. Но можно вспомнить древних ключников, которые отвечали за обеспечение бытовых нужд в доме и наблюдали за слугами.

Заведование хозяйством — это одна из руководящих должностей. Завхоз координирует все службы, отвечающие за хозяйственные и ремонтные работы (включая уборщиц, слесарей, дворников, сантехников и т.д.).

На плечи руководителя хозяйством возложена значительная ответственность. Он отвечает за необходимое функционирование офиса (организации) и управляет закупками инвентаря, бытовой химии, мебели, канцтоваров и других необходимых предметов. Кроме того, он следит за безопасностью работников, чтобы условия работы в офисе соответствовали нормам СанПиН. Завхоз также несет финансовую ответственность за имущество, которое ему доверено.

Одним из факторов, способствующих увеличению эффективности работы, является обеспечение комфортных условий на рабочем месте. Поэтому, большая ответственность ложится на плечи завхоза. Важно лишь ознакомиться с его должностной инструкцией.

Кстати, название должности, отвечающей за управление хозяйством, может отличаться. В разных местах это может быть заместитель директора по материально-техническому обеспечению, менеджер по поддержанию чистоты и порядка или обязанности заведующего хозяйством выполняет офис-менеджер. Тем не менее, суть этой должности всегда остается одинаковой.

Должностная инструкция заведующего хозяйством

У всех заведующих хозяйством в разных организациях имеются свои индивидуальные должностные инструкции, однако есть некоторые общие положения, которые могут совпадать. Например, давайте рассмотрим стандартную должностную инструкцию для заведующего хозяйством.

Задача заведующего хозяйством заключается в эффективном руководстве деятельностью по обслуживанию (офисных помещений, учреждений, предприятий и приспособленных к ним подразделений).

Гарантировать сохранность предметов в запасе, проверку их наличия, пополнение и восстановление в случае повреждения.

Обязательно следите за тем, чтобы внутри помещений и на прилегающей территории всегда была идеальная чистота.

Предоставлять сотрудникам необходимые канцелярские принадлежности.

Осуществлять управление коллективом, ответственным за оказание услуг.

Необходимо соблюдать установленные правила организации рабочего времени и руководиться нормативными актами, которые регулируют деятельность заведующего хозяйством.

Обеспечивать безопасность, предотвращать пожары и соблюдать правила охраны труда.

Исполнять указания прямого начальства.

Давайте расскажем о правах, которые принадлежат заведующему хозяйством в дополнение к его обязанностям.

Права заведующего хозяйством

Таким образом, у управляющего хозяйством имеются следующие полномочия:

Предлагать альтернативные варианты по улучшению рабочего процесса организации непосредственно руководителю.

Выдвигаю предложение о поощрении сотрудников, которые проявили выдающиеся результаты, ему подчиненными.

Получение необходимых данных для выполнения задачи.

Необходимо обладать знанием правовых актов, которые определяют порядок работы.

Осведомляться о каждом проекте, связанном с прямой работой руководителя хозяйством.

Запросить поддержку от высшего руководства в основных рабочих вопросах.

Обладать организованным и технически оснащенным местом работы.

Качества личности, навыки и знания, необходимые для работы завхозом

Люди, обладающие рациональным и прагматическим мышлением, бережно относятся к подчиненным, соблюдают пунктуальность и всегда проявляют честность. Эти качества позволяют им успешно выполнять обязанности заведующего хозяйством и наслаждаться стабильностью в работе.

Важно иметь навык определения стоимости расходных и закупочных материалов, разбираться в коммерческих предложениях, принимать обоснованные решения и добиваться необходимых ресурсов или финансовой поддержки для своих проектов.

Если вы желаете занять должность заведующего хозяйством, вам необходимо обладать определенным набором знаний и навыков. Например, вы должны быть знакомы с такими аспектами, как:

Познание нормативов квалификации «Специалист в области административно-хозяйственной деятельности».

Понимание законодательства в сфере охраны труда, управленческой и хозяйственной деятельности и т. д.

Понимание особенностей государственного и муниципального закупочного процесса.

Умение ориентироваться в основах управления.

«Здесь приведены основные компетенции и навыки, которые будут полезны при претендовании на позицию завхоза. Если вы рассматриваете возможность смены профессии, мы можем порекомендовать вам нашу программу обучения — «Заведующий хозяйством (завхоз) организации».

У него есть способность предоставить вам все требуемые для успешного труда знания и навыки!

Должностная инструкция завхоза

Должностная инструкция завхоза

В задачи заведующего хозяйством (завхоза) входит обеспечение офиса всем необходимым оборудованием и материалами, от офисных принадлежностей до мебели. Также, его обязанности включают организацию своевременного проведения ремонтных работ и руководство подчиненными сотрудниками, включая уборщиков, разнорабочих и слесарей. Подобные детали описаны в нашем примере должностной инструкции для заведующего хозяйством.