При расторжении трудового договора сотрудники больше всего заботятся о передаче своих обязанностей, расчёте заработной платы и нахождении нового места работы. Однако, вопрос о «бумажной» стороне увольнения часто остаётся незамеченным, что впоследствии может вызвать проблемы.
Собрали все необходимые документы, которые сотрудник должен получить в конце рабочего периода, независимо от причины его увольнения.
Официальная документация о прекращении трудового договора, занесенная в трудовую книжку.
С какой целью нужно подтвердить стаж при следующем трудоустройстве или при получении пенсии?
Согласно закону, работодатель несет обязанность выдать трудовую книжку. Для получения ее не требуется составлять заявление или подписывать какие-либо дополнительные документы.
Если вы решили перейти на электронный вариант, то ваш работодатель обязан предоставить вам СТД-Р форму, где будут указаны все периоды, в которые вы трудились у него.
Сводка за период увольнения
Разобраться: какие суммы и по каким причинам были зачислены на ваш счет.
Существует требование предоставления расчетного листка при выплате заработной платы, которое не исключает его выдачу при увольнении. В настоящее время множество организаций отправляют расчетные листки в электронном формате, поэтому важно не забыть проверить свою электронную почту.
Инструкция по заполнению бланка 182н
Необходимо оценить размеры пособий у недавнего работодателя. В документе указано количество заработанных денег за год перед увольнением и два предшествующих года, а также периоды отсутствия на работе по причине болезни, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком и другие подобные случаи.
В связи с изменениями, вступившими в силу с 2024 года, необходимость в справке была отменена. Предполагалось, что соответствующие данные будут предоставлены новому работодателю Социальным фондом. Однако на практике все оказалось более сложным. Поэтому рекомендуется всё-таки обратиться за справкой к работодателю, так как он самостоятельно не обязан ее предоставлять.
отчетности, имеющиеся в наличии.
Раздел 3 Определение стоимости страховых выплат: подраздел 1.2 Раздела 1 документа ЕФС-1
Для чего же нужно подтверждать трудовой стаж, если работодатель не предоставит отчеты Социальному фонду Российской Федерации и налоговой службе?
В случае, когда происходит увольнение, выписки из форм будут предоставлены за отчетный период, который покрывает период до даты увольнения. Например, если увольнение происходит в сентябре 2025 года, то подраздел 1.2 будет содержать данные с января 2025 года до даты увольнения, а раздел 3 РСВ будет содержать данные за третий квартал 2025 года. Если вам необходима информация по более ранним периодам, вы можете обратиться к работодателю, чтобы получить ее по вашему запросу. В таком случае, работодатель должен предоставить вам документы в течение трех дней с даты запроса.
Информация о доходах и налоговых обязательствах физического лица
Документ, называемый «справка по форме 2-НДФЛ», который ранее был в наличии.
Необходимо предоставить документ, который подтвердит возможность оплаты или право на стандартные налоговые вычеты у своего нового работодателя. Эту справку часто требуют в банках, налоговых органах или при обращении в посольство для получения визы.
Работодатель не обязан предоставлять сотруднику справку о доходах и налогах в день его увольнения. Сотрудник должен подать заявление на ее получение заранее. Если нужны данные о доходах за прошлые годы, их можно скачать из личного кабинета налогоплательщика на сайте ФНС.
Способы обеспечить собственные трудовые права
В ленте «Инструкция для сотрудника» мы описываем, какие привилегии присущи сотрудникам и что делать в случае нарушения работодателем этих прав.
Для людей, готовых подняться на новый уровень, наступает момент возможностей. Они полны решимости сделать шаг вперёд, готовы сорвать все ограничения и достичь великих высот. Это время для тех, кто готов принять вызов и доказать свою силу и смелость.
Участие в нашем телеграм-канале поможет вам быть в курсе всех событий, охватывающих широкий круг интересов. Присоединяйтесь к нам, чтобы быть в курсе последних событий: @tinkoffjournal.
Документы для сотрудника при увольнении в 2025 году
Документы для сотрудника при увольнении в 2025 году
С начала 2024 года вступили в силу новые формы отчетности, которые должны быть заполнены при оформлении кадрового делопроизводства и выплате заработной платы. В связи с этим возникла необходимость изменить перечень документов, которые необходимо выдать сотруднику при его увольнении. Специалисты компании 1C-WiseAdvice провели анализ предстоящих изменений и представили в этой статье новые правила оформления документации по увольнению сотрудника.
Как было в 2022 году
Сотруднику предоставляется следующий набор документов в день его увольнения до конца 2022 года:
В соответствии с просьбой, выраженной в письменной форме, сотрудник отдела бухгалтерии имеет возможность предоставить различные документы, включая, например, сертификат о доходах и уплаченных суммах НДФЛ, удостоверение о заработной плате, выданное Центром занятости, а также копии приказов о приеме на работу и другие сопутствующие документы.
Как стало в 2024 и 2025 годах
С начала 2024 года вступили в действие новые формы отчетности.
Изменения оказали влияние на комплект документов, требующихся для подготовки сотрудников.
Специалисты компании 1C-WiseAdvice провели исследование и создали руководство с возможными модификациями.
Сведения
году сотруднику были возвращены после успешного рассмотрения его апелляции.
Отстраненному сотруднику в период с 2024 по 2025 годы были предоставлены служебные бумаги.
Пока не ясно, в течение какого периода нужно подготовить документ, включающий информацию о доходах физических лиц и данные из предыдущей формы СЗВ-М.
В чём различие выдачи сведений в 2022 и 2024, 2025 годах
Ранее информация о доходах за последние два года содержалась в форме 182-Н, а выписка из СЗВ-М предоставлялась только за месяц увольнения.
В настоящее время работникам не требуется предоставлять информацию о своих доходах за последние два года, так как данные о суммарном доходе для расчета пособий по болезни будут получаться не от работодателя, а непосредственно от Социального Фонда России.
Данная информация является обязательной для вычисления суммы первых трех дней выплат пособия, оплачиваемого работодателем.
Определение размера пособия по временной нетрудоспособности на протяжении первых трех дней отсутствия возможности работать производится согласно правилам, изложенным в статье 14 данного Федерального закона. Информация о заработной плате застрахованного лица, а также о других выплатах и вознаграждениях, получаемых в его пользу, которые необходимы для расчета пособия по временной нетрудоспособности, предоставляется страховщиком страхователю.
В соответствии с пунктом 4 статьи 14.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ.
Формулировка способов передачи информации еще не окончательна. В легислативных предложениях включены ссылки на отдельные нормативные акты, разработка которых будет осуществлена Фондом в ближайшее время. Существует возможность, что некоторая часть информации будет передаваться исключительно в электронном виде.
Мы внимательно следим за текущими событиями и безусловно своевременно сообщим Вам о любых изменениях и нововведениях.
Получить консультацию у специалиста
Станьте подписчиком, чтобы получать свежие новости блога.
Какие документы работодатель обязан выдавать работникам в 2025 году при увольнении
Какие документы работодатель обязан выдавать работникам в 2025 году при увольнении?
Каждая компания сталкивается с необходимостью прекращения трудового договора с сотрудником, и в такой ситуации необходимо не только правильно рассчитать все выплаты, компенсации и удержания, но и предоставить работнику соответствующий пакет документов, чтобы избежать ошибок и несоответствий.
В данном материале мы изучим, какие письменные документы обязательно предоставляются работнику, а какие могут быть запрошены по требованию или предназначены только для определенных групп населения.
Как уже было отмечено, пакет документов при увольнении состоит из двух частей. В первую входят стандартные формы, выдаваемые всем сотрудникам при окончании трудового договора. Во вторую включены формы, которые выдаются по запросу самим сотрудникам. Ниже мы рассмотрим каждый из этих списков более подробно.
Пакет обязательных документов при увольнении
Важным документом, который необходимо предоставить в первую очередь, является трудовая книжка или форма СТД-Р. Однако, если сотрудник впервые приступил к работе после 01.01.2022 года или решил заменить бумажную трудовую книжку на электронную, то в данном случае требуется предоставить только Сведения о трудовой деятельности работника по форме СТД-Р.
Один из основных документов, который обязательно требуется представить, — это Расчетный листок. Кроме основных начислений и удержаний, которые регулярно отображаются в этом документе, при увольнении необходимо указать все рассчитанные компенсационные выплаты. Это может включать выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие виды компенсаций.
После этого идет ЕФС-1: подраздел 1.2 раздела 1 (предыдущий СЗВ-СТАЖ). Этот документ должен содержать информацию о застрахованном лице, его стаже и, если есть, его особенностях.
Также необходимо выдать раздел 3 Расчета по страховым взносам за предыдущие 3 месяца в день увольнения сотрудника. В этом разделе содержатся основные сведения о работнике: его ФИО, ИНН, СНИЛС, данные паспорта и другие, а также информация о заработной плате и суммах страховых взносов, рассчитанных из нее.
Теперь сотрудники отдела бухгалтерии обязаны подготовить для сотрудника выписку о персональных данных физических лиц (ранее известную как СЗВ-М) за текущий месяц. В этой выписке будут содержаться все основные сведения о сотруднике, а также информация о сумме выплат за текущий период, то есть за месяц.
Пакет документов, которые выдаются по запросу сотрудника
Кроме всех указанных выше документов, служащий имеет право требовать официально заверенную копию распоряжения о прекращении его трудового договора, и работодатель не вправе отказать в предоставлении такой копии. Часто данный документ запрашивается служащим для того, чтобы избежать возможных конфликтов с предыдущим работодателем.
Кроме документа об увольнении, работник имеет право попросить копии документов о принятии на работу, о всех переводах на другие должности, о предоставлении отпусков, о награждениях и о других значимых событиях в своей профессиональной деятельности, в случае их наличия.
Также работник имеет возможность запросить сведения о своих доходах, удержанных суммах НДФЛ и предоставленных вычетах. Для этого необходимо предоставить специальную справку, которая является заменой ранее используемой формы 2-НДФЛ. Форма 6-НДФЛ может потребоваться работнику, если ему требуется подтвердить свою финансовую состоятельность, а также предоставить полную информацию о полученных вычетах, которая необходима новому работодателю.
По вашей просьбе выдается следующая справка – справка для определения пособий по 182н. Начиная с 2024 года эта справка утратит свою актуальность, и информация о совокупном доходе для расчета больничных будет передаваться напрямую СФР, а не через работодателя. Тем не менее, сотрудник все равно имеет право обратиться за ней, чтобы получить полные данные о своей заработной плате для расчета пособий и больничных листов у нового работодателя.
Сертификат подтверждения выходных дней, используемых или неиспользуемых для заботы о детях с инвалидностью.
Документы, о которых упоминается выше, имеют важное значение для работника, который переходит на новую должность. Они служат для предоставления полной информации о его опыте работы и подтверждают его достижения и заслуги в прошлом трудовом месте.
Работодатель обязан предоставить сотруднику все запрошенные им документы, справки и копии из приказов в течение трех рабочих дней с момента получения соответствующего запроса.
Возможные штрафы при непредставлении документов сотруднику
Соблюдение сроков и надлежащая передача принадлежащих отчётных документов при расторжении трудового договора представляют значимый этап, нарушение которого может повлечь наложение денежных штрафов на работодателя.
Если сотруднику отказано в запросе о предоставлении дополнительных документов при его увольнении из организации, то ему могут налагаться штрафы в размере от 30 000 до 50 000 рублей. Для индивидуальных предпринимателей эти штрафы составляют от 1 000 до 5 000 рублей.
Если откажут повторно, то нарушение будет считаться и размеры штрафов будут увеличены.
Для предотвращения возможных конфликтов и неоднозначностей рекомендуется применять разнообразные способы установления факта передачи пакета документов при увольнении. Это может быть создание списка документов или акта приема-передачи, подписанного обеими сторонами, а также наличие подтверждающей расписки о получении документов от бывшего сотрудника.
Просим вас объявить об обнаружении ошибки, выделив фрагмент текста и нажав Ctrl+Enter.
Написала статью Антонина Уразовская, эксперт в области бухгалтерии и консультант в компании Линия консультации ГЭНДАЛЬФ.
Документы от работодателя при увольнении в 2025 году: список
Документы от работодателя при увольнении в 2025 году: список
Менеджер команды «Вознаграждение и персонал» онлайн-ресурса buhsoft.ru. Имеет более семи лет опыта работы в сфере коммерческой бухгалтерии. За последние три года также работал в государственном секторе и занимался разработкой программного обеспечения для бухгалтерии.
Когда наступает день, когда сотрудник увольняется со своей работы, то его работодатель обязан осуществить полное расчет и предоставить ему ряд различных документов. Давайте рассмотрим, какие именно документы будут выданы работодателем при увольнении в 2025 году. В этот список будут включены не только обязательные документы, но и дополнительные, а также те, которые могут быть предоставлены по отдельному запросу.
В перечень входят три категории документов, предоставляемых:
Получите примеры официальных бумаг и ознакомьтесь с их последовательностью расположения.
Обязательные документы при увольнении в 2025 году: список
При сокращении сотрудников компания обязана составить две совокупности документов:
Ознакомиться со всеми необходимыми документами для сотрудника и работодателя можно в специальном справочнике.
Один из документов, который сотрудник должен оформить, это заявление о прекращении трудового договора. Оно требуется, когда сотрудник решает прекратить рабочее соглашение по своей инициативе или по обоюдному согласию сторон.
При завершении трудовых отношений каждому увольняемому работнику необходимо предоставить следующие неотъемлемые документы:
Нарушить требования трудового законодательства возможно, если не предоставить какой-либо из перечисленных документов. За такое нарушение предусмотрена ответственность согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.
Дополнительные документы при увольнении в 2025 году: список
Мы называем эти документы как «дополнительные», так как они не выдаются всем уволенным сотрудникам. Но не волнуйтесь из-за этого названия, эти документы выдаются автоматически без необходимости отдельного заявления от сотрудника. В этой группе находятся следующие документы:
разрешение? Какие факторы определяют выдачу разрешительных документов?
Раздел 2 года увольнения включает подраздел 1 формы ЕФС-1.
вследствие непосредственной работы, тот может воспользоваться этим привилегированным положением и выйти на пенсию до установленного срока.
Раздел 1 формы ЕФС-1, подраздел 3, описывает квартальную информацию об увольнении.
Если работодатель осуществлял выплаты в пользу работника в качестве добровольных взносов на счет накопительной пенсионной части.
Документ, описывающий состояние здоровья человека на бумажном носителе, который используется в медицинских целях.
Если должность сотрудника требует наличия медицинской книжки, и ее ведение осуществляется в письменной форме.
Документы при увольнении в 2025 году: документы по заявлению работника
В соответствии с изложением сотрудника, предоставляемые работодателем бумаги включают в себя:
Также сотрудник имеет возможность попросить представить документ, который содержит информацию о его доходах за прежние два года. До 2024 года такая информация была предоставлена в справке 182н, но начиная с 2024 года эта справка больше не используется. Однако, на новом месте работы сотруднику может понадобиться справка для получения больничных. Сотрудник может запросить эту справку либо перед днем увольнения, либо уже после прекращения трудового договора. Поскольку работодатель не имеет права отклонить запрос на выдачу справки, можно оформить ее по одному из вариантов:
В учебном пособии следует уточнить информацию о доходах до 2024 года. С 2024 года начинается обязанность работодателя получать от СФР данные о заработке сотрудника на предыдущем месте работы.
Документы при увольнении в 2025 году: срок выдачи
В обычной ситуации сотрудник получает документы в последний рабочий день своей работы на данной компании. Этот день также считается последним днем работы. Однако, у данного правила есть две исключительные ситуации.
Один из особых случаев: окончание отпуска с последующим увольнением. День увольнения определяется как последний день отпуска. Впрочем, подсчет и необходимые документы сотрудник должен получить в последний рабочий день перед началом отпуска.
Второе особое положение заключается в том, что если сотрудник отсутствует на работе, его можно уволить. Работодатель обязан сообщить уволенному сотруднику о необходимости получения документов. Документы будут сохраняться на предприятии до момента, когда сотрудник или его уполномоченный представитель попросят их.
Список из 10 неотъемлемых документов, которые обязательны для каждого профессионального бухгалтера.