Любая компания, занимающаяся учетом товаров и материальных средств, рано или поздно сталкивается с ситуациями, требующими проведения процедуры списания.

Причины могут быть различными, такие как истечение срока службы, возникновение множественных поломок, выход из строя техники, утрата качественных характеристик и повреждение товаров.

Уникальное проведение списаний: особенности и методы

Списание товарно-материальных ценностей осуществляется в соответствии с инструктивными указаниями, которые разрабатываются организациями.

Любой сотрудник, ответственный за обращение с такими ценностями, должен предоставить письменное подтверждение того, что он детально ознакомился с ними. При процедуре выбытия товарно-материальной ценности необходимо обязательно оформлять приказы о списаниях.

Указанный факт иллюстрирует, что процесс составления комиссионного акта списания свидетельствует о том, что описанный материал или другая ценность нельзя больше использовать.

При составлении приказов требуется учесть ряд особенностей.

Для решения подобных вопросов рекомендуется создание специальных комиссий, которые будут заниматься проведением анализов материала и изучением стоимости, которая должна быть списана обязательно.

После проведения проверки комиссией, осуществляется оформление соответствующей документации. Чтобы создать комиссии по списанию, необходимо получить соответствующие приказы от руководителей (директоров) компаний (предприятий).

Сотрудники, занимающиеся решением данных вопросов, составляют приказы, используя специальные бланки компании, после чего они регистрируются. В приказах необходимо обязательно указать следующие списки информации.

Темы, освещающие особенности руководства, направленного на устранение материального богатства.

Определение и перечисление факторов, приводящих к возникновению специализированных комиссий.

Записывают перечень членов комиссий и ответственных лиц.

Комиссионные председатели выделяют определенных лиц, которые несут ответственность отдельно.

Кроме этого, указания также имеют возможность включать в себя перечни с полномочиями, выполняемыми членами комиссии или ответственным лицом, отвечающим за выполнение указаний. Затем, после составления указаний, они подтверждаются руководителями и подписываются.

Для подтверждения ознакомления со списком лиц, указанных в приказах, требуется заверение свидетельства. После этого обязательно производится регистрация официальных документов, указываются их уникальные номера и даты оформления.

Приведен пример стандартного шаблона и образца приказа о списании материально-технических средств, которые можно получить бесплатно.

Образец приказа о списании материальных ценностей

Чтобы оптимизировать налоговую базу, необходимо правомерно учесть затраты, связанные со списанием материальных ценностей. Для этого требуется использовать приказ о списании матценностей, которого вы можете скачать ниже. Он содержит информацию, которая отражает все необходимые данные и указывает на способы его применения.

Какова цель издания приказа о списании материальных ценностей?

Какие данные необходимо включить в документ о снятии с учета материальных ценностей?

Зачем нужен приказ о списании материальных ценностей?

Акты списания активов в затраты осуществляются на основании соответствующих документов. Если активы представлены товарно-материальными ценностями (ТМЦ), необходимо иметь приказ руководителя о списании ТМЦ в качестве документа, подтверждающего правомерность списания (согласно пункту 125 приказа № 119н от 28.12.2001 Минфина РФ).

Наиболее распространенной причиной списания товарно-материальных ценностей является их следствием (согласно пункту 124 приказа № 119н).

Истечения срока действия или использования.

В данном случае директива о аннулировании товарно-материальных ценностей выступает в качестве основного документа для учета списываемых активов в дополнительных затратах, связанных с реализацией.

Нравственное устаревание, повреждение или неисправность.

Предполагается, что в таком сценарии стоимость товарно-материальных ценностей будет включена во внереализационные расходы или в материальные расходы в пределах естественной потери. Причиной повреждения объекта может быть его неосторожная транспортировка или несоблюдение условий хранения.

Кроме того, будет учтена стоимость списанных товаров или материалов в составе внереализационных расходов.

Что должен содержать приказ о списании материальных ценностей?

Непосредственно руководителем организации издается документ, однако перед его изданием он должен получить решение комиссии, в которую входят ответственные специалисты. В этом решении должны быть указаны причины списания товарно-материальных ценностей и их обоснование. Комиссия проводит осмотр материалов, которые подлежат списанию, выявляет причины их негодности или неисправности, определяет виновных лиц и принимает решение по другим вопросам, связанным со списанием.

В указании о вычете товарно-материальных ценностей документально подтверждаются:

Базовая информация:

название файла;
Дата составления, номер и место создания.
название предприятия

«В результате принятия решения комиссией, обусловленного истечением срока службы товарно-материальных ценностей, возникла необходимость опубликовать настоящий документ».
Формулировки:

перечни товаров, подлежащих списанию, которые определяются
Работники, ответственные за выполнение задач (как правило, главный бухгалтер), должны осуществить списание указанных товаров и материалов.

Возможно, к документу может быть приложена дополнительная информация, например, официальное решение комиссии об аннулировании товарно-материальных ценностей.

Руководитель утверждает учреждение и передает его для ознакомления сотрудникам, указанным в документе.

Вы имеете возможность ознакомиться с образцом приказа об утилизации материальных ценностей нашей организации, посетив наш официальный сайт и перейдя по предоставленной ссылке ниже:

Советуем прочитать: Что такое пенсионные баллы и как их докупить

Из-за истечения срока годности, повреждения, кражи и других причин товарно-материальные ценности на предприятии могут быть признаны не пригодными для использования и списаны в расходы. Для оформления этой процедуры необходимо получить приказ от руководителя о списании ТМЦ.

Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей

В связи с созданием организации, от которой будет зависеть обоснованность выбывания непригодного имущества для будущего использования, необходимо выпустить приказ о комиссии по списанию материальных ценностей. В нашем материале вы можете узнать, какие факторы следует учесть при составлении такого приказа, а также ознакомиться с примером его оформления.

Важнейшие моменты составления официального документа, посвященного списанию материальных ценностей, включают в себя определение целей, сформирование состава комиссии, разработку правил оформления протокола и других важных аспектов.

Внешний облик образца официального документа о создании комиссии по списанию имущества

Итоги

Основные аспекты составления приказа о комиссии по списанию материальных ценностей (цели, формирование состава, оформление протокола и др.)

Создание и утверждение приказа, который определяет состав и регламент работы комиссии по списанию материальных ценностей (КСЦ), является важной частью сложной процедуры списания имущества компании. В рамках данной процедуры осуществляются следующие шаги:

Обнаружение предметов, которые частично или полностью потеряли свои потребительские характеристики, включая физический или моральный износ, гибель или уничтожение, а также по другим причинам.

признание имущества неподходящим для последующего применения в работе предприятия;

Подготовка документов, которые требуются.

В КонсультантПлюс доступен обзор алгоритма учета МПЗ в соответствии с обновленным стандартом «Запасы» (ФСБУ 5/2019). Приобретите тестовый доступ, перейдите в раздел Готовое решение и выясните, какие изменения необходимо внести в эту процедуру в связи с выпуском нового бухгалтерского стандарта.

Распоряжение о центре компетенций (КСЦ) требуется для решения широкого спектра организационных задач:

Для создания КСЦ необходимо проанализировать количество и структуру специалистов, работающих в компании.

определение временных границ функционирования контактного центра;

Составление подробного перечня функций, обязанностей и порядка действий участников КСЦ.

Необходимо составить указание на создание Комиссии по списанию активов компании таким образом, чтобы основная цель ее функционирования — принятие окончательного решения о ликвидации имущества предприятия — была успешно достигнута.

Если Положение о работе КСЦ не содержит описания алгоритма действий его членов при выполнении своих функций, то приказ может также включать в себя регламент работы КСЦ.

Рассмотрении возможности включения специального положения, можно предусмотреть детальное описание функционирования Компьютерно-связанного центра (КСЦ) в различных ситуациях, в том числе при:

осуществлении инспекции активов, подлежащих выбытию из учета;

Путем ознакомления с данными о свойствах и особенностях этого имущества, содержащимися в технических, учетных и других документах.

При анализе для определения возможности и рациональности дальнейшего использования имущества (включая возможность восстановления или дальнейшего использования отдельных компонентов: узлов, деталей, конструкций — которые требуют списания), делается вывод.

Информацию о процессе работы комиссии при проведении списания основных средств можно найти в статье «Документальное оформление процедуры списания основных средств».

На форуме, который мы предлагаем, есть возможность обсуждать различные сложности, с которыми вы столкнулись при учете товарно-материальных ценностей. Например, вы можете получить информацию о правильном способе списания товара, который больше не пригоден для продажи.

Важно также учесть следующие факторы в положении:

Судебное мнение и его достоверность определяется в Конституционном Суде страны, при условии наличия определенного количества членов этого суда (например, не менее двух третей) при принятии решения об отмене или аннулировании.

КСЦ рассматривает представленные ей документы о списании имущества в установленные сроки.

Ситуации, когда необходимо запросить участие экспертов или других профессионалов для оценки пригодности (возможности использования) имущества.

Другие существенные факторы, относящиеся к процессу работы КСЦ.

Временной период, в течение которого КСЦ представляет руководителю компании отчёт с выводами комиссии о будущей судьбе различных материальных активов, также может быть определен в положении. В случае отсутствия разработанного такого положения, необходимые аспекты работы КСЦ отражаются в приказе.

В тексте «Роль комиссии при списании недорогостоящего имущества» раскрывается важность участия комиссии в процессе списания недорогостоящего и быстроизнашивающегося имущества.

Как выглядит образец приказа о комиссии по списанию имущества

Один из аспектов учетно-контрольной системы, которая гарантирует сохранность и эффективное использование активов компании, — это контроль над списанием материальных ценностей. В связи с этим, предпочтительно установить постоянную работу контрольно-счетной комиссии и описать ее функции и обязанности в отдельном положении.

Профессионалы из КонсультантПлюс готовы предоставить вам оригинальный образец документа о списании материальных ценностей. Получите временный доступ к нашей системе и сможете скачать шаблон положения, добавить свою информацию и немедленно приступить к его использованию в рабочих целях.

Советуем прочитать: Служба государственной жилищной инспекции и строительного надзора Республики Тыва

В связи с таким подходом в приказе о КСЦ нет необходимости включать подробное описание действий комиссии, достаточно предоставить следующую информацию:

наименование компании;

Приказ обязывает предоставить информацию, включающую наименование, номер и дату.

В тексте рассказывается о цели создания КСЦ и представлены детали о каждом из его членов.

Подпись главного лица.

На нашем веб-ресурсе доступен бесплатный образец приказа о комиссии по списанию материальных ценностей. Вы сможете ознакомиться с ним и скачать, перейдя по ссылке, предоставленной ниже.

Законодательство не предусматривает определенной частоты выдачи приказов о КСЦ, так что это можно сделать один раз и затем пересмотреть по мере необходимости.

В результате проведенной работы КСЦ в течение указанного периода руководство осуществляет анализ ее результативности и выдвигает конкретные рекомендации по организационным аспектам (включая вопросы о возможном сокращении или увеличении численности сотрудников КСЦ, изменении структуры, внесении корректировок в регламент работы и другие).

Итоги

Существование комиссии по списанию материальных ценностей предусматривается с целью проведения комплекса действий, направленных на определение пригодности материальных ценностей организации и принятие решений о необходимости их списания. Состав и полномочия данной комиссии определяются специальным приказом, утверждаемым вышестоящими органами.

Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460)

В рамках внедрения электронного документооборота (ЭДО), госучреждения должны использовать единый и унифицированный акт для списания материальных запасов. Данный акт должен содержать информацию, взятую из других документов, и служить основанием для составления бухгалтерской отчетности. Более подробную информацию о сфере применения, заполнении и утверждении электронной формы 0510460 можно найти в данной статье.

Команда Системы Госфинансы разработала уникальное пособие с примером документа об списании материальных запасов (форма 0510460) и исчерпывающим видеоуроком о его оформлении. Наши эксперты составили подробные рекомендации для бухгалтера, раскрывающие вопросы о том, когда следует использовать данную форму, кто должен заниматься ее подготовкой и подписью, а также как должен быть оформлен сам документ.

В 2024 году Минфин внедрил новый документ под названием форма 0510460. Он заменил предыдущий документ о списании материальных запасов (форма 0504230), который использовался до 2024 года. Несмотря на то, что названия обоих документов одинаковы, в их использовании есть некоторые отличия. Например, новый документ не предназначен для списания товаров, готовой и биологической продукции, а также бланков строгой отчетности, в отличие от предыдущего документа о списании (форма 0504230). Поэтому при списании испорченной готовой продукции следует продолжать использовать предыдущий документ (форма 0504230). А для отражения операций с бланками строгой отчетности, учитываемыми на балансовых и забалансовых счетах, следует применять документ о списании бланков строгой отчетности (форма 0510461).

Как работать с актом о списании матзапасов (ф. 0510460): образец

Для оформления акта о списании (ф. 0510460) требуется указать причины списания материальных запасов как с балансового, так и с внебалансового учета.

иссяк срок применения либо износа;

в случае разрушения запасов;

В ситуациях, когда невозможно определить местоположение из-за нехватки или кражи и других обстоятельств,

На основе проведенного инвентаризационного анализа обнаружены следующие результаты.

Типовая форма заполнения акта о списании материальных запасов ф. 0510460: пример заполнения

Когда применяется форма 0510460

Необходимо применять обновленный вариант акта о списании материальных запасов (ф. 0510460), который был включен в каталог электронных первичных документов по приказу Минфина от 24 декабря 2022 года № 61н. Внесены изменения и дополнения по приказу от 7 ноября 2022 года № 157н. При осуществлении бюджетного и бухгалтерского учета следует применять указанную новую форму.

Согласно указу Правительства РФ, начиная с 1 января 2023 года, полномочия по учету органов власти и казенных учреждений, подчиненных им, будут переданы ведомственным бухгалтериям, централизованным на уровне государства.

С начала 2024 года действенно будет распространяться на все прочие официальные и муниципальные организации.

Если МЗ перестает признаваться в учете, как на балансовых, так и на забалансовых счетах, акт составляется представителем комиссии по поступлению и выбытию НФА со следующими основаниями:

Заканчивается предписанный срок использования (носки);

утрата существенных характеристик при использовании

порча;

утрата;

поражение или повреждение вследствие непредвиденных событий;

хищение;

Отсутствие, обнаруженное при выполнении проверки наличия товаров.

При реализации материальных запасов форма ф. 0510460 не используется для составления акта о списании. Для создания такого акта могут быть использованы следующие основания: информация из других документов, подтверждающих расход материальных запасов, вручение сувениров, кубков, ценных подарков, акты о результатах инвентаризации (ф. 0510463), решения о прекращении соответствия критериям актива (ф. 0510440), карточки учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097). В случае списания материальных запасов для утилизации или уничтожения, используется отдельная форма 0510460.

Советуем прочитать: Как получить градплан (ГПЗУ)

Ознакомьтесь с рекомендациями, представленными в Системе Госфинансы, о том, как осуществить переход на электронный документооборот в бухгалтерии. В данном руководстве вы найдете информацию о том, как правильно работать с электронными документами, методы безопасного подключения сотрудников к системе ЭДО, а также о процедуре подписания и сохранении электронных подписей.

Как заполнять форму 0510460

В разделе «Заголовок» документа 0510460 приводятся следующие данные:

дата предоставления информации;

название организации, отдельно стоящего или входящего подразделения;

называются ГРБС или основателя;

уровень финансирования; уровень расходов; объем финансовых средств; размер бюджета; финансовый уровень.

Сводный реестр и ОКТМО предоставляют разнообразные коды.

Фамилия, имя и отчество, а также индивидуальный идентификационный номер ответственного субъекта.

местонахождение объектов, которые подлежат списанию;

информация (название, код, дата) мандата о созыве комиссии;

Информация о необходимости обезвреживания.

Необходимо указать сумму в рублях с точностью до двух десятичных знаков в заполняемой форме. Если требуется уничтожение списанных материальных ценностей, то в соответствующей строке следует указать код «1», а если утилизация не требуется, то используйте код «2».

Форма 0510460 содержит таблицу, состоящую из 16 граф, в которой представлена значимая информация.

Номер группы, которому принадлежит данный код, — первая группа.

Общее и второстепенное наименование предмета — группа 2-3.

Обозначение предмета: номинативный идентификатор, артикул, пакет номеров или паспорт и т.д. – группа 4-5.

Группа 6-7 имеет своё собственное наименование и код в классификации ОКЕИ.

Соответствие стандартному расходу составляет величину восьми граммов.

Продолжительность использования или износа в месяцах — 9 группы.

Информация об использованных реально МЗ (количество, стоимость, общая сумма) – группы 10-12.

Способ и название основания для отчисления – группа 13-14.

15 процентов членов комиссии проголосовали «за».

По результатам голосования комиссия приняла решение — 16 голосов.

При оформлении бланков, которые требуют строгой отчетности, в графах 4 и 5 должны быть указаны серия и номер соответствующего документа. Если необходимо списать определенное количество бланков одной серии с последовательной нумерацией, то допускается указывать первый и последний номер через знак «//». В графе 16 следует поставить отметку «отказать», если решение о списании не было принято. Однако, если члены комиссии согласны на списание материальных запасов, то графа 16 не заполняется. Коды возможных причин списания материальных запасов для заполнения графы 13 не указаны в приказе 61н, поэтому учреждениям следует самостоятельно утвердить эти коды в своей учетной политике.

ф. 0510460 предусматривает возможность создания нескольких таблиц в своей содержательной части. Каждая из этих таблиц будет содержать различную информацию о разных объектах.

включенные в определенную аналитическую группу: объекты цивилизации и дополнительный подвижный капитал;

На балансе счета указано 27 позиций, включая «МЦ, предоставленные в личное пользование», «Награды, призы, сувениры, ценные подарки» и другие.

При подаче формы 0510460 требуется предоставить лист голосования и, при необходимости, другие необходимые документы-основания. Однако, если акт списания медицинских заборов составляется на основе утвержденной формы 0510440, то голосование не проводится, лист голосования не прикладывается, и графы 14-16 не заполняются.

Акт Формы 0510460 подписывают участники комиссии обычной электронной подписью и председатель экспертной цифровой подписью. В информационной части указываются полные имена и должности подписантов, а также контактный телефон ответственного исполнителя. Утверждает акт руководитель организации с использованием экспертной цифровой подписи.

В этой комплектации полной электронной документации вы найдете все необходимые образцы электронных документов, а также доступ к видеоинструкциям, которые помогут вам правильно заполнить их. Всего в сборнике содержится 35 различных форм первичной документации и 8 регистров, каждый из которых относится к определенной области учета.

Загрузите примеры необходимых документов, которые являются неотъемлемыми в профессии бухгалтера.

Создайте видео-руководство, которое показывает, как правильно заполнить Акт о списании Материальных Значений (форма 0510460).

Если вы желаете всегда оставаться в курсе свежих обновлений и актуальных новостей в области бухгалтерии и налогообложения, рекомендуем подписаться на наши сообщества в социальных сетях.