Награда или денежное вознаграждение по значению сутью не различаются. Руководство организации имеет право самостоятельно определить сумму награды. Сумма награды выплачивается работнику вместе с основной заработной платой. В организации могут быть несколько видов наград и для каждого вида может быть применен свой расчет. Денежное вознаграждение можно установить:
Также администрация компании может отклонить вознаграждение сотрудника.
Давайте рассмотрим процесс корректного начисления бонуса в программе 1С Бухгалтерия предприятия 3.0.
В данной комплектации имеет значение, что награда может быть начислена как автоматически на основе предварительно установленных документов, так и вручную.
Вначале требуется добавить новую запись в категорию «Начисления» в справочнике. Для этого перейдите в раздел «Зарплата и кадры» в меню и выберите опцию «Настройка зарплаты».
В настройках нужно выбрать вариант «Расчет заработной платы» и кликнуть на ссылку «Начисления».
Рассчитывая полную сумму выплаты сотруднику, учитываются коэффициенты ставки и оклада.
Дополнение, предназначенное для улучшения процесса бухгалтерии, состоит в дополнении справочника «Сотрудники» новыми полями, которые учтут начисления, основанные на окладе и ставке.
Если указанного пункта в реестре отсутствует, пользователь может сформировать его самостоятельно. Для этого необходимо нажать на кнопку «Создать» и заполнить соответствующие данные:
После заполнения всех данных требуется сохранить новую информацию, нажав на кнопку «Сохранить и закрыть».
Далее будет выполнено начисление вознаграждений. Если вознаграждение будет начисляться регулярно, то в программе требуется указать, для какого сотрудника с использованием следующих документов:
2. «Условия приема на работу» («Зарплата и кадры» – «Документы о персонале») – этот документ применяется при приеме нового сотрудника на работу. Создаем документ, заполняем необходимые данные. Устанавливаем заработную плату сотруднику, затем переходим по ссылке «Дополнительные выплаты» и заполняем форму, указывая сумму премии и причину ее начисления.
После приема сотрудника на работу, для постоянного начисления премий требуется использовать программу и заполнить документ под названием «Кадровый перевод». Создается новый документ с указанием всех необходимых деталей. Аналогично документу о приеме на работу, в нем указывается размер оклада, а в настройках «Доплаты» — способ начисления и сумма.
Если вознаграждение выплачивается единожды, то оно будет указано непосредственно в разделе «Начисление заработной платы» вручную.
Рассмотрим, как система определяет размер премий на основе данных, содержащихся в документе «Расчет заработной платы».
При входе во вкладку «Зарплата и кадры» в меню, выбираем «Все начисления» и создаем документ, нажимая на кнопку «Создать» и выбирая опцию «Начисление заработной платы».
После того, как мы заполнили все необходимые данные в верхней части документа, мы можем приступить к заполнению таблицы. Для этого нажимаем на кнопку «Заполнить».
Система будет автоматически отбирать сотрудников.
В разделе «Начисления» пользователь имеет возможность добавить разовую премию сотруднику, просто кликнув по ссылке. Чтобы добавить начисление, нужно нажать на кнопку «Добавить» в соответствующей форме, после чего указать подразделение, вид начисления и сумму.
Программа самостоятельно заполнит информацию о премии для сотрудников, у которых эти данные прописаны в кадровых документах.
После завершения документа мы можем провести анализ движения по реестрам и счетам учета.
Исходя из данного документа, имеется возможность создать специальный бланк «Учетный лист», где будет отражено финансовое вознаграждение, начисляемое сотрудникам данной организации.
Разработка единой документации по затратным ордерам УНФ 1.6 и 3.0
Вы можете использовать универсальную обработку для генерации расходных накладных на основе предыдущих документов, выбирая контрагента и дату. Это значительно упростит процесс создания документа.
Как начислить премию в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1
Как начислить премию в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1
Все компании, помимо ежемесячной выплаты заработной платы, также предоставляют своим сотрудникам премии. Правила и условия начисления премии обычно указаны в трудовом договоре или в других документах компании. Бухгалтеры, работающие с программой учета заработной платы, сталкиваются с определенными сложностями, связанными с начислением премии. В данной статье мы обсудим процесс начисления премии в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1.
Все компании, помимо ежемесячной выплаты заработной платы, также предоставляют своим сотрудникам премии. Правила и условия начисления премии обычно указаны в трудовом договоре или в других документах компании. Бухгалтеры, работающие с программой учета заработной платы, сталкиваются с определенными сложностями, связанными с начислением премии. В данной статье мы обсудим процесс начисления премии в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1.
Это общеизвестно, что существует множество разновидностей вознаграждений, начиная от единоразовых и заканчивая премиями, связанными с различными праздниками. Они могут быть выплачены в форме фиксированной суммы или рассчитаны исходя из определенных параметров. В данной статье мы представим пример расчета ежемесячной премии в процентном соотношении.
В программе имеется возможность настроить её изначально. Найти эту опцию можно через основное меню, перейдя в раздел «Все функции». В случае, если данного раздела нет, необходимо зайти в «Сервис», затем в «Параметры» и поставить галочку напротив «Отображать команду Все функции». После этого выбрать раздел «Обработки» и найти там опцию «Начальная настройка программы». Нажав на кнопку «Далее» на одной из страниц, можно будет настроить «Ежемесячную премию». После завершения настроек в программе, в списке «Начисления» уже будет отображаться данная премия, которую необходимо только проверить и, при необходимости, изменить формулу расчета. Также в разделе «Зарплата» можно будет увидеть отдельно «Премию». Настройки можно увидеть на рисунке 1.
Для того чтобы создать новое начисление, необходимо перейти в раздел «Настройка» и открыть «Начисления». В случае, если начальная настройка программы уже была выполнена ранее или ещё не была выполнена, либо если требуется ввести другие показатели и настройки, рекомендуется создать новое начисление или скопировать имеющееся.
Мы рассмотрим возможность создания нового начисления с уникальным кодом, который будет заполнен в поле «Наименование». В данном случае, мы используем «Премия ежемесячная процентом». При заполнении окна справа, необходимо обязательно указать уникальный код для данного начисления. Далее, на вкладке «Основное», следует указать назначение начисления («Премия») и периодичность начисления («Ежемесячно»). Важно отметить, что если будет выбран вариант «По отдельному документу», то данное начисление будет выполняться не в рамках документа «Начисление зарплаты и взносов», а в отдельном документе «Премия». После этого, внизу окна необходимо установить флажок «Включать в ФОТ» и, если данная премия начисляется при расчете зарплаты за первую половину месяца, то также установить соответствующий флажок. Затем следует указать формулу, по которой будет рассчитываться данное начисление. Рекомендуется использовать формулу [ПроцентЕжемесячнойПремии / 100 * РасчётнаяБаза], в которой все необходимые показатели можно найти в списке (см. Рис. 2).
Если в перечне характеристик не учтено поле «ПроцентЕжемесячнойПремии», то его следует добавить. Настройки данного поля представлены на иллюстрации номер 3.
«Расчет базовых начислений» — это следующий этап настройки данного начисления. В процессе нашего начисления будут учтены только «Текущий месяц», поэтому в списке базовых начислений необходимо указать только те, которые будут использоваться при расчете данной премии. Добавить их можно, нажав кнопку «Подбор».
Отчет о времени заполняется автоматически, используя предустановленные значения в программе.
На вкладке «Связи» можно настроить использование данного начисления при расчете прочих начислений и удержаний. Здесь отражаются начисления, в состав которых входит данное начисление в расчетную базу.
При редактировании раздела «Средний доход» будет возможно изменить поле «Включаемые начисления», где нужно указать, что данная премия полностью учитывается, и если есть индексация, то поставить отметку.
В настройках по НДФЛ, страховым взносам и расходам заполняются данные о налогах, взносах и учете. Здесь вы сможете указать налог на доходы, его код и категорию, а также включение в налог на прибыль. Код дохода 2002 используется для оплаты труда, чтобы можно было выбрать категорию «Оплата труда». Также доступно окно для включения в Т-57 и отражения в бухгалтерском учете с помощью настроек сотрудника и задания для начисления. На рисунке 4 показаны все настройки данной вкладки.
В заключительной вкладке под названием «Описание» есть возможность указать краткое наименование начисления. Это наименование будет отображаться в различных отчетах, связанных с начислениями.
Если установлены такие параметры, вознаграждение будет отражено в документе «Трудовой договор» или «Перевод сотрудников». На рисунке 5 оно представлено в виде процента от заработной платы.
Информацию о зачислении средств можно будет найти в документе «О начислении заработной платы и взносов», представленном на рисунке номер 6.
Как было указано ранее, существует возможность осуществления начисления премии с помощью отдельного документа. Поэтому некоторые настройки в процессе начисления будут изменены. А именно, на вкладке «Основное» начисление будет выполняться при помощи отдельного документа, а в разделе «Расчёт базы» будет возможность указать только предыдущие периоды. Иллюстрация 7 наглядно демонстрирует это.
Как только настройки будут выполнены, вознаграждение будет начисляться отдельно, с возможностью указания процента вручную. В разделе «Вид премии» выберите нужный вариант и подберите подходящих сотрудников. Пример показан на иллюстрации 8.
После произведенных расчетов требуется осуществить выплату. Она осуществляется так же, как и остальные расчеты: вместе с заработной платой, авансом или в промежуток между расчетными периодами после перехода в документы «Все ведомости на выплату заработной платы». Важно отметить, что если выплата производится в отличную от заработной платы дату, то необходимо создать отдельную ведомость.
В дополнение к упомянутым в статье ежемесячным начислениям, существует огромное количество других видов начислений. Они отличаются только настройками процесса начисления, но принцип остается неизменным.
В конечном итоге, можно утверждать, что данная программа обладает возможностью выбора нескольких вариантов для выплаты премии, и пользователи имеют возможность выбрать наиболее подходящий для них. При правильной настройке и выполнении процедуры документирования, премия будет начислена и рассчитана корректно.
Если вы все еще ищете надежную компанию для обслуживания 1С и не можете определиться с выбором подрядчика, мы рады предложить вам уникальную возможность – Большой тест-драйв 1С. У нас вы найдете широкий спектр услуг, которые вы можете опробовать абсолютно бесплатно. Убедитесь сами, что обслуживание 1С у нас соответствует всем вашим ожиданиям.
Узнавайте о новых материалах в Телеграм-боте
Искусственный интеллект будет информировать вас о новых публикациях или видео, связанных с вашими интересами, а также о материалах, выпущенных вашими любимыми авторами. Кроме того, он способен следить за актуальными темами и предлагает участие в розыгрышах призов.
Начисление премии в 1С: Зарплата и управление персоналом
Начисление премии в 1С:Зарплата и управление персоналом
Многие организации предоставляют дополнительные выплаты, чтобы стимулировать сотрудников к выполнению и превышению установленных планов и договорных обязательств. Правила и условия таких выплат описаны в местных документах. Одним из наиболее популярных способов стимулирования являются премии. Например:
— Иные поощрения (вознаграждение за заключенные сделки, процент от выручки компании, дополнительная оплата за сдельную работу и прочее).
Давайте изучим процесс конфигурации и расчета вознаграждений в программе 1С: Зарплата и Управление Персоналом.
Для настройки выплат, одним из наиболее популярных вариантов, можно использовать функцию «Начальная настройка программы». В этом случае нужно установить соответствующие флажки для выбора режима выплат: Ежемесячной, Квартальной, Годовой или Разовой премий. Режимы настройки зависят от применяемого метода начисления премии в организации: процент от заработка или фиксированная сумма.
Обратите внимание! Для премий, которые выдаются ежемесячно, ежеквартально и ежегодно и являются неотъемлемой частью заработной платы, будет считаться, что они получены в тот день, когда они были выплачены (в соответствии с письмами ФНС от 10.10.2017 № ГД-4-11/20374@, Минфина от 29.09.2017 № 03-04-07/63400 и Минфина России от 18.07.2019 № 03-04-06/53227). Соответственно, для кода дохода 2002 необходимо установить отметку «Соответствует заработной плате».
Выбор 2003 необходим для получения единовременной премии по коду дохода (согласно письму ФНС России от 07.08.2017 № СА-4-11/15473@).
Если вы определили параметры начислений в программном помощнике, то в перечне заранее заданных начислений появятся соответствующие категории начислений.
Если нужно настроить программу начисления премии или создать премию для других показателей, это можно сделать следующим образом: перейдите в раздел «Настройки» — «Начисления» и создайте новое начисление премии, либо скопируйте уже существующее начисление, изменив название и уникальный код. Как создать новое начисление более подробно рассмотрено в Примере № 4 этой статьи.
Предлагается обратить внимание только на начисления, настроенные при помощи функции «Начальная настройка программы».
Пример №1: Ежемесячная премия суммой
На вкладке налоги, отчисления, бухгалтерский учет мы вносим следующую информацию:
Распорядиться размером месячной бонусной выплаты сотруднику возможно посредством соответствующей документации.
Таким образом, сотруднику присвоено начисление. Мы производим вычисление заработной платы.
Оплата труда — Процесс начисления заработной платы и обязательных платежей — Формирование — Заполнение.
Дата получения дохода на вкладке НДФЛ общая, так как премия является одной из составляющих оплаты за труд.
Выполнить и завершить.
Пример №2: Квартальная премия процентом
Аналогично, при установленном флаге «Начисление выполняется в перечисленных месяцах», происходит начисление Квартальной и Годовой премий. Заполнение самих начислений на вкладке «Налоги и взносы» также осуществляется аналогично Ежемесячной премии.
На странице «Налог на доходы физических лиц» есть возможность анализировать налогооблагаемую базу, общую сумму начисленного налога на доходы физических лиц и дату получения дохода.
В представленных приме́рах № 1 и № 2 были освещены процесс начисления предписанных по плану вознаграждений, которые присваиваются непосредственно рабочему и выплачиваются одновременно с его заработной платой.
Пример №3: Годовая премия суммой
В большинстве случаев Годовая премия в организации выплачивается по инициативе руководителя, а не является частью системы стимулирования сотрудника, следовательно, ее начисление осуществляется при помощи отдельного документа. В данном случае, Годовая премия будет иметь одноразовый характер.
Регистрируется данная почетная награда с помощью документа, известного как Премия.
Создаем свежий файл – выбираем вид награды. Указываем месяц начисления, дату официального приказа. По кнопкам Подбор или Добавить заполняем список коллег. Указываем сумму для каждого сотрудника, либо с помощью кнопки Заполнить показатели – указываем одинаковую сумму для всех. Выплата производится в межрасчетный период, указываем ожидаемую дату выплаты. Осуществить проведение.
С помощью кнопки «Печать» в этом же документе можно создать официальный приказ о назначении премии. Выплата данной премии может быть осуществлена также из самого документа с помощью кнопки «Выплатить» или из раздела «Выплаты».
Пример №4: Премия за выполнение плана
Давайте проанализируем ситуацию, когда сотруднику была выделена надбавка в размере 5% от его заработной платы за выполнение заданного плана. Вводим новое начисление:
Для формирования расчетов с помощью функции Изменить формулу создаем инновационный показатель:
На панели Налоги и взносы, в поле Доходы и выплаты, указывается код 2003, обозначающий прочие доходы, которые получены от осуществления трудовой деятельности.
Для достижения того, чтобы данный приз был добавлен к начислению заработной платы, требуется выполнить несколько дополнительных шагов.
Разрабатываем образец для указания начальной информации
На вкладке «Дополнительно» предусмотрена возможность ввода данных о премии для нескольких сотрудников.
Совершить запись и завершить.
После этого, если требуется начисление премии за выполнение плана, в месяц начисления необходимо предоставить информацию для расчета заработной платы.
Необходимо указать месяц начисления и дату. Для выбора сотрудников используем кнопки «Добавить», «Подбор» или «Заполнить сотрудников». Затем, каждому сотруднику по отдельности (если процент премии разный) или используя кнопку «Заполнение показателей» (если процент премии одинаковый для всех), указываем значение процента премии. После этого производим запись и закрытие.
После этого выполняем расчет заработной платы за определенный месяц, который нам требуется.
налог на доходы физических лиц, который взимается с этой дополнительной выплаты
На примерах мы рассмотрели только некоторые варианты начисления премий. В программе 1С:Зарплата и Управление персоналом есть возможность создавать начисления премий любого типа: одноразовые или постоянные, автономные или зависящие от определенных показателей.
Если вам требуется уточнить информацию о начислениях, пожалуйста, обращайтесь к нашим экспертам из компании «Бизнес решения» по следующему номеру телефона: +7 3532 45-01-69. Также вы можете отправить нам сообщение в онлайн-чате. Мы всегда готовы оказать помощь и ответить на все ваши вопросы!