Здесь вы найдете самые значимые материалы по теме «Предоставление работодателю электронного больничного» — официальные правовые документы, образцы, статьи, рекомендации экспертов и многое другое.
Судебные решения исходят из разнообразия факторов и критериев, взятых во внимание при разрешении конкретного дела.
Возможно, тебе было бы интересно узнать о текстах, комментариях и ответах на различные вопросы.
Информация о закрытии электронной медицинской справки о временной нетрудоспособности работника Системы Федерального резерва Соединенных Российских Штатов предоставляется работодателю автоматически в режиме онлайн. Для этого компания должна присоединиться к сервису электронного взаимодействия под названием «Социальный электронный обмен документами» (Информация Фонда социального страхования Российской Федерации о внедрении электронной медицинской справки о временной нетрудоспособности).
Статья, написанная Русаковым, объясняет, что работодатель несет ответственность за работу с больничными листами, а не работник. Согласно информации ФСС России, с 1 января 2022 года основанием для получения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является электронный листок нетрудоспособности. Поэтому работодателям необходимо обеспечить прием и оплату электронных листков, а также информировать своих сотрудников о процедуре получения таких листков. Работники, у которых есть учетная запись на портале «Госуслуги», получают информационные сообщения о своих электронных листках нетрудоспособности и могут получить всю необходимую информацию об оплате их листков в личном кабинете. Также в информации было отмечено, что работодатели могут воспользоваться новым сервисом электронного взаимодействия с ФСС России — «Социальный электронный документооборот». С его помощью можно получать информацию об электронных листках нетрудоспособности и осуществлять работу в рамках проекта «Прямые выплаты». Таким образом, работодатели несут ответственность за организацию работы с электронными листками нетрудоспособности, и невозможно считать, что работник злоупотребляет своими правами, не информируя работодателя о предоставлении ему электронного листка нетрудоспособности.
Регулятивные документы
Рецензия: «Основные изменения налогового законодательства в 2020 году» (Источник: КонсультантПлюс, 2020) Данный документ описывает процесс удаленного оформления электронных больничных сотрудниками на протяжении 14 дней. Работодатель обязан представить необходимые данные в ФСС для начисления и выплаты пособия согласно правилам пилотного проекта «Прямые выплаты». На выполнение этой задачи указывается два рабочих дня с момента получения запроса от ФСС или уведомления работника о номере электронного больничного. Рабочий получает денежные средства непосредственно из фонда.
Указ Правительства Российской Федерации от 20.02.2021 года № 431-р (с изменениями от 08.05.2023 года) предусматривает автоматическое оформление листков нетрудоспособности и выплату пособий по временной нетрудоспособности работающим застрахованным лицам, достигшим возраста 65 лет и старше. Фонд социального страхования Российской Федерации самостоятельно осуществляет процесс оформления электронного листка нетрудоспособности на основе данных, предоставленных страхователем (работодателем) о застрахованных лицах, и производит назначение и выплату пособий по временной нетрудоспособности (если имеется соответствующее право), исключая необходимость посещения медицинской организации лично.
Правовые ресурсы
- Календари
- Разнообразные варианты официальных бумаг
- Советы, которые пригодятся вам
Пошаговое руководство по работе с электронными больничными листами
Пошаговое руководство по работе с электронными больничными листами
Работодатель и электронные больничные листы — важная тема в контексте всеобщего перехода ФСС на электронное взаимодействие с медицинскими компаниями и страхователями. Как функционирует система электронного обмена документами с больничными листами? Каким образом можно получать доступ к электронным больничным листам? Наше изложение раскроет все детали.
Изменились ли функции кадровика при введении виртуального больничного?
Начиная с 2022-2023 годов, использование электронных больничных значительно упростило работу кадровиков. Теперь им не нужно заполнять бумажный лист нетрудоспособности. Такой документ составляется самим медицинским заведением. Чтобы работодатель узнал, что у сотрудника оформлен больничный, он может обратиться к Личному кабинету страхователя (согласно пункту 21 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 23.11.2021 № 2010). Если работник получает запрос от ФСС после закрытия больничного листка, он предоставляет недостающую информацию через свой личный кабинет для оформления выплаты (согласно пункту 22 Правил).
Изучите все детали и новшества, связанные с преобразованиями в процессе оформления больничного листа, начиная с 2022 года, представленные в эксклюзивном издании.
Необходимо отметить, что существует небольшая группа работников, для которых возможно составление бумажного больничного. В данную категорию входят лица, сведения о которых являются государственной тайной, а также граждане, которым оказывается государственная защита. Однако частные работодатели редко нанимают таких сотрудников.
Нет необходимости получать согласие от сотрудника для оформления электронного больничного (согласно Постановлению Правительства России от 23.08.2021 года № 1381).
Сотрудники компании «КонсультантПлюс» предоставили подробное объяснение процедуры использования электронных больничных листов. Ознакомьтесь с информацией, получив возможность бесплатного пробного доступа к системе К+.
Как работает электронный больничный лист
Перед осуществлением перехода к электронному взаимодействию между работодателем и медучреждением с ФСС была проведена большая информатизация системы здравоохранения. Без нее не было возможности установить электронный обмен документами.
Для сотрудника медицинского учреждения, оформляющего электронную медицинскую карту, предусмотрены определенные шаги и действия.
Для сотрудника (пациента) предусмотрено всего одно действие в процессе оформления электронного больничного — отправить сообщение с номером больничного работодателю, если это необходимо. Согласно закону, работник имеет право обратиться за пособием в течение 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности (пункт 1 статьи 12 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Однако на практике данная норма редко применяется, так как информационное взаимодействие между работодателем, ФСС и медучреждением, при оформлении электронного больничного, происходит без участия работника.
Следовательно, нет необходимости требовать от служащего предоставления электронного сертификата о болезни.
Иногда возникают ситуации, когда невозможно выдать больничный листок гражданину. Подробнее об этом можно узнать из экспертного материала, разработанного командой специалистов издательства «КонсультантПлюс». Получите бесплатный ознакомительный доступ и узнайте больше.
Возможен ли выбор системы работы с листками нетрудоспособности?
С начала 2022 года для работодателей стало обязательным использование электронной схемы работы с листками нетрудоспособности, что означает отсутствие выбора варианта по умолчанию.
ВНИМАНИЕ! Применение инновационной электронной системы больничных листов не освобождает работодателя от обязанности сохранять больничные документы. Они считаются важными для налогового учета. Поэтому, если в организации имеются старые бумажные больничные листки, их необходимо хранить в течение 6 лет (согласно пункту 6 подпункта 3.4 статьи 23 Налогового кодекса РФ).
Ошибки в электронных больничных практически исключены, а если они все же возникают, то их можно быстро исправить. Невозможно подделать электронный листок нетрудоспособности. Кроме того, нет вероятности потерять или повредить электронный листок нетрудоспособности.
Начиная с 2021 года, следует помнить о важности пилотного проекта ФСС, который включает в себя изменения для всех регионов. Теперь работодатель обязуется оплатить только первые 3 дня болезни своего сотрудника. В свою очередь, остальные дни оплачиваются ФСС непосредственно сотруднику. Для реализации этого процесса, если необходимо, необходимо направить комплект документов в фонд для получения пособия.
Изучите, как правильно достичь этого, прибегая к помощи «КонсультантПлюс». Запросите бесплатный доступ к платформе и перейдите к готовому решению.
Функции работодателя по работе с электронным больничным
С 2022 года отсутствует регулирование действий кадровиков при заполнении электронного больничного листа со стороны федеральных нормативных актов.
При использовании электронных больничных листов важно учитывать следующие факторы, которые касаются работодателя:
Минтруд России опубликовал разъяснения о применении электронных больничных. Подробности можно найти, перейдя по данной ссылке.
В текущей ситуации, когда процесс работы с больничными листками стал более простым, главная ответственность работодателя состоит в точном подсчете и своевременной выплате пособия, которое предоставляется за счет работодателя. Для решения этих вопросов, эксперты команды «КонсультантПлюс» разработали специальный материал, который поможет вам эффективно справиться с этими задачами. Получите бесплатный доступ к нему и оцените его полезность.
Требуется ли обязательно трудиться именно через персональный аккаунт на веб-сайте Фонда социального страхования, подробности доступны в данной статье.
В статье «Ответственность работодателя при производственном несчастном случае» подробно описывается роль работодателя в случае, когда сотрудник получает травмы на рабочем месте.
Итоги
Начиная с 2022 года, введение электронного больничного стало обязательным. В связи с этим, между медицинским учреждением, работодателем и ФСС отпала необходимость заполнять отдельную часть листка нетрудоспособности со стороны кадровиков и бухгалтеров. Однако каждая компания должна пройти регистрацию на Портале госуслуг и, используя полученные логин и пароль, войти в личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru. Этот электронный сервис позволяет обработать больничные листы в соответствии с установленными правилами. Через личный кабинет работодатель направляет в ФСС недостающую информацию. Внедрение электронного больничного способствует созданию прозрачной системы обязательного социального страхования и полностью исключает возможность представления поддельных листков нетрудоспособности со стороны застрахованных лиц.
Электронный больничный лист: как теперь действовать работодателю
Электронный больничный лист: как теперь действовать работодателю
Начиная с начала 2022 года, произошли изменения в системе оформления и оплаты больничных листов. Теперь пособия выплачиваются работникам непосредственно Страховым фондом Российской Федерации (СФР). В связи с этим изменились сроки и порядок предоставления работодателями необходимых документов в фонд. Теперь электронные больничные листы в бумажном формате могут быть получены только в виде распечатки выписки. Оригиналом же является электронный больничный лист, согласно Федеральному закону от 30 апреля 2021 года № 126-ФЗ. Кроме того, в России был увеличен размер минимального размера оплаты труда (МРОТ), что также повлияло на минимальный и максимальный размеры пособий. Важно отметить, что работодателю теперь грозят новые штрафы, а ответственность должностных лиц остается высокой.
За что отвечает работодатель
Работодатель ранее уже нес ответственность за задержку и отказ в выплате пособий, а также за излишне уплаченные суммы СФР. Это было закреплено в статьях 5.27 и 15.33 КоАП РФ, части 2 статьи 15.1 Закона № 255-ФЗ, статье 145.1 УК РФ и статье 236 ТК РФ. Однако теперь ему грозят новые штрафы, которые регламентированы статьей 15.2 Закона № 255-ФЗ. Давайте рассмотрим эти штрафы и выясним, какие особенности следует учитывать при оформлении и оплате больничных. Кроме того, мы разработаем алгоритм работы с этими документами.
Согласно последним изменениям в законодательстве (статья 15.2 Федерального закона № 255), введены новые санкции Службы федерального регулирования для работодателей.
Когда информация и документы, которые необходимы для назначения и выплаты пособия, являются недостоверными или скрыты, это приводит к неправомерному расходованию средств СФР.
Сумма переплаты составит 20% от общей суммы, но не превысит 5 000 рублей и не будет менее 1 000 рублей.
Срок предоставления необходимой информации, необходимой для назначения и выплаты по больничному листку, был нарушен.
Отказ в соблюдении срока предоставления документов (их копий) по запросу ФСС, необходимых для проверки полноты и достоверности информации и документов при выплате пособий.
За каждую отсутствующую бумагу следует уплатить 200 рублей.
Необходимо учесть, что отказ должностного лица организации предъявить документы, подтверждающие правильность назначения, расчета и выплаты пособий СФР, а также предоставление не полной или искаженной информации может привести к наложению высоких штрафов (от 300 000 до 500 000 рублей) в соответствии с частью 4 статьи 15.33 Кодекса об административных правонарушениях РФ.
Работник имеет право на компенсацию от работодателя, если нарушены сроки и сумма выплаты пособия.
Материальная ответственность, предусмотренная статьей 236 Трудового кодекса Российской Федерации,
Административная ответственность, как предусмотрено в шестой части пятой статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
К преступлению, описанному в частях 1 и 2 статьи 145.1 Уголовного кодекса Российской Федерации, влечет уголовную ответственность.
Сумма дополнительной компенсации, которая начисляется сверх суммы, не выплаченной вовремя, составляет не менее 1/150 от текущей ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации за каждый день задержки.
Работодателю будет наложен штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.
Максимальное наказание для главы компании составляет 120 000 рублей или лишение заработка на протяжении одного года в случае, если он не выплачивает зарплату своим сотрудникам в течение более трех месяцев.
За нарушение норм и правил, руководителю организации может быть назначен штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей, а индивидуальному предпринимателю — от 1 000 до 5 000 рублей.
Максимальное наказание для руководителя составляет 500 000 рублей или лишение свободы на срок до трех лет, если он не выплачивает зарплату в полном объеме в течение более двух месяцев.
Как вы можете заметить из представленных выше таблиц, для работодателя имеет огромное значение осуществление контроля и проверки в следующих аспектах:
Важность достоверности информации при оформлении больничного листа неизмерима, так же как и достоверность переданных для него сведений в ФСС.
Работодатель – участник электронного документооборота с СФР
Так как основой для получения пособия является электронный больничный лист, работодатель и СФР также взаимодействуют в электронном формате. Это предусмотрено законом № 126-ФЗ. Кроме того, существуют правила, утвержденные ПП РФ от 16 декабря 2017 года под номером 1567, которые регулируют данный процесс.
Для достижения этой цели можно использовать уникальное и настроенное по своему усмотрению программное обеспечение или воспользоваться программным обеспечением, которое можно скачать на официальном сайте СФР или получить через свой Личный кабинет (рекомендации предоставлены СФР России).
Общение осуществляется в информационной системе «ЕИИС «Соцстрах». В частности, благодаря новому сервису «Социальный электронный документооборот» (далее – СЭДО). В нем получают и обрабатывают информацию о больничном, а также работают по методу «Прямые выплаты». Присоединение к СЭДО возможно через систему отчетности. Электронная подпись может быть использована та же, что и при ее предоставлении. Подтверждение информации в больничном требуется усиленной квалифицированной электронной подписью.
Для выполнения работы можно использовать различные программы для учета финансовой деятельности, такие как 1С, ПАРУС и другие. Также возможно применение операторов электронного документооборота, например СБИС, Контур, Такском и другие. Дополнительно, можно воспользоваться бесплатной программой АРМ «Подготовка расчетов для СФР».
Необходимо помнить, что использование традиционного документа, известного как бумажный больничный лист, разрешено только в особых ситуациях. Он может быть выдан работникам, информация о которых является государственной тайной или кто охраняется государством. Это указано в статье 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ, также известного как Закон № 255-ФЗ.
Обратите внимание! В законе нет четкого образца электронного больничного листа, однако существует аналогичная форма на бумажном бланке (утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26 апреля 2011 г. № 347н), а также есть правила заполнения электронной формы (утверждены Приказом Минздрава России от 23 ноября 2021 г. № 1089н, далее – Приказ – № 1089н).
Алгоритм действий при работе с больничными
Организация работы с электронными больничными является обязательной в соответствии с частью 1 статьи 15 Закона от № 255-ФЗ и Правилами, утвержденными ПП РФ от 23 ноября 2021 года № 2010 (далее — Правила). Кроме того, работодатель несет обязанность правильно назначить и выплатить пособие за первые три дня нетрудоспособности в случаях, когда он обязан это сделать самостоятельно, за исключением пунктов 2-5 части 1 статьи 5 и статьи 9 Закона № 255-ФЗ.
Ниже приведен краткий план действий по обработке электронных больничных листов.
Скачайте здесь полную версию с детальными объяснениями.
На нашем веб-ресурсе вы найдете информацию о мерах, которые работодатель должен предпринять для получения доступа к электронному больничному листку.
Сокращенный план действий, который работодатель может использовать при взаимодействии с больничными:
1. Присоединиться к системе электронного обмена документами с СФР
2. Запросить у СФР информацию о регистрации электронного больничного листа (согласно пункту 19 Правил).
3. Ожидать окончания периода, в течение которого медицинская организация была неспособна работать, и получить от СФР запрашивающий документ, содержащий информацию, которая отсутствует в настоящее время (согласно пунктам 12, 17, 22, 23, 44 Правил).
Убедиться в правдоподобности и полноте «автоматически заполненных данных».
5. Предоставить необходимую информацию для установления и проведения выплаты компенсации (согласно пункту 22 Правил, но только те, которые СФР требует в пункте 23 Правил).
Передать информацию в Службу финансового регулирования (пункты 22 и 23 Правил).
Ожидать подтверждения достоверности и полноты информации от СФР (согласно пунктам 10, 12 и 44 Правил).
Обращаем ваше внимание на то, что сотрудники испытывают беспокойство по поводу процесса закрытия электронного больничного листа. Необходимо прояснить, что именно должен делать лечащий врач из медицинской организации, в то время как работодатель только предоставляет информацию по запросу Системы федерального регистра медицинских сведений (Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации № 1089н).
Обратите внимание! В случае, если продолжительность нетрудоспособности составляет менее четырех дней, Социальный фонд Российской Федерации будет сообщать работодателю только о начале и окончании электронного больничного (согласно статье 14.1 Закона № 255-ФЗ).
Электронный больничный лист в 2025 году: инструкция для работодателя
Электронный больничный лист в 2025 году: инструкция для работодателя
В данной публикации преподносится информация о том, как получить и правильно оформить страховой больничный лист. Квалифицированные специалисты наглядно демонстрируют, в какие сроки и как происходит оплата больничного пособия. Вы сможете узнать, сколько дней работодатель обязан оплатить, а сколько лежит в компетенции Социального Фонда России.
В данной публикации преподносится информация о том, как получить и правильно оформить страховой больничный лист. Квалифицированные специалисты наглядно демонстрируют, в какие сроки и как происходит оплата больничного пособия. Вы сможете узнать, сколько дней работодатель обязан оплатить, а сколько лежит в компетенции Социального Фонда России.
Путь к получению электронного закрытого больничного листа
Сведения о больничном листе учтены в цифровой медицинской базе данных Системы социального обеспечения. Работодатель будет уведомлен о завершении больничного периода для своего сотрудника. Кроме того, информацию о электронном больничном листе можно получить через веб-сервис «Электронный документооборот в социальной сфере» (ЭДОСС) в соответствии со статьей 13 пункта 8 Закона о страховании в случае временной нетрудоспособности, предоставленной Федеральной службой социального страхования.
Внимание
Возможно только произвести оплату медицинского листа только в том случае, если его статус является «03».
Как прокомментировать процедуру заполнения электронного больничного листа
Для передачи информации в Социальный фонд России необходимо получить подтверждение усиленными квалифицированными электронными подписями должностных лиц, которые работают в вашей организации. Работодатель не вправе проставлять усиленную квалифицированную электронную подпись на электронном больничном листе, так как он не имеет возможности его составлять. Для получения подтверждения документ должен быть заверен усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского персонала и медицинской организации (при необходимости — председателя врачебной комиссии).
Требования: абзац 22 Правил, которые страховщик должен соблюдать при получении информации и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по случаю нетрудоспособности, часть 6 статьи 13 Закона о страховании от несчастных случаев на случай нетрудоспособности, абзац 16 Правил, которые страховщик должен соблюдать при получении информации и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий, абзац 67 Порядка формирования электронных документов в виде листков нетрудоспособности.
Как осуществить платеж за электронный больничный листок?
Социальный фонд России) в предоставленной им документации.Часть 4 статьи 14.1Для определения среднего заработка для оплаты первых трех дней больничного в общем порядке необходимо учесть полученные от СФР сведения и отсутствие предоставленной справки о предыдущем месте работы работником в соответствии с Законом № 255-ФЗ.
Внимание
Начиная с 2025 года, справка 182н была аннулирована.
Расчет и оплата электронного больничного осуществляются в стандартном порядке. Например, электронное больничное выдается при заболевании или травме, связанной с бытовыми обстоятельствами. Вы осуществляете оплату первых трех дней временной нетрудоспособности сотрудника, а начиная с четвертого дня оплату производит Социальный Фонд России прямо работнику.
Для того чтобы получить выплату пособия от фонда, необходимо предоставить необходимые документы в территориальный орган СФР не позднее трех рабочих дней с момента получения этих документов от работника. В случае, если нетрудоспособность работника длится не более трех дней, необходимо не подавать документы в территориальный орган СФР, так как работодатель выплачивает пособие за первые три дня болезни, а не фонд (согласно пункту 1 части 2 статьи 3, части 15 статьи 13 Закона о страховании на случай нетрудоспособности, пункту 7 Правил получения страховщиком необходимых сведений и документов для назначения и выплаты пособий, а также Письму ГУ — МРО ФСС РФ от 26.08.2021 года № 10-16/03-629л).
Если у вас есть АУСН, то фонд предоставит вам все необходимые сведения в электронной форме, чтобы вы могли получить пособие, подтвердить или уточнить его. В течение трех рабочих дней после получения этих сведений, подтвердите или уточните их и отправьте обратно в фонд в электронном виде (согласно части 29 статьи 13 Закона № 255-ФЗ).
Для получения пособия по электронному больничному не требуется подавать заявление, так как такая процедура не установлена законодательством. Однако, рекомендуется обратиться в местный Фонд социального страхования для получения дополнительной информации по данному вопросу.
Электронное больничное предоставляется с возможностью выбора удобного срока для осуществления оплаты.
Определенная сумма за первые три дня заболевания будет покрыта работодателем согласно принятому в законе № 255-ФЗ порядку выплаты заработной платы. Остальные дни, требующие выплаты пособия, будут оплачены территориальным органом СФР в течение 10 рабочих дней после предоставления им необходимых документов для назначения и выплаты пособия в соответствии со статьей 15 закона № 255-ФЗ. Рекомендуется установить точные сроки начисления и выплаты пособия в местном нормативном акте.
Подробнее
Электронные больничные: работники больше не обманут работодателя
Электронные больничные: работники больше не обманут работодателя
С последнего года медики предоставляют электронные справки пациентам. Это препятствует возможности подделки — предприниматели больше не будут страдать от утраты средств из-за поддельной больничной справки. Кроме того, электронную справку гораздо легче заполнить и невозможно потерять. Таким образом, работодатели освободятся от бумажной неразберихи и судебных разбирательств с государственными органами. Пока электронные справки не выдаются повсюду — бумажные больничные справки нигде не отменялись. Но если медицинские учреждения, в которых лечатся ваши работники, уже используют эту систему, вы можете присоединиться к ней уже сейчас.
Что случилось
С начала июля 2017 года, медицинские учреждения, включая больницы и поликлиники, ввели в обращение электронные больничные листки, предназначенные для отметки временной нетрудоспособности, беременности и родов. В отличие от традиционной бумажной формы, эти электронные листки оказываются более выгодными как для работодателей, так и для работников. Ведь их невозможно подделать, заполнение происходит гораздо легче, и нет необходимости хранить их в бумажном виде, а также риск потери таких документов полностью исключен.
Невозможно подделать
Иногда, с целью получить отпуск за счет работодателя, сотрудник приобретает листок нетрудоспособности через интернет или по объявлению на остановке. При притворной болезни он представляет поддельный больничный лист в бухгалтерию. Если бухгалтер не заподозрит подделку и не обнаружит фальшивку, он выплатит обманщику пособие и учтет эту сумму как расходы на обязательное социальное страхование.
Ежемесячно, по истечении определенного периода, предприниматель производит оплату взносов в Фонд социального страхования (ФСС) от имени своего сотрудника. В случае заболевания сотрудника, работодатель выплачивает ему пособие. Первые три дня болезни обеспечиваются средствами работодателя (согласно статье 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), а остальное время оплачивается за счет средств Фонда. Работодатель не извлекает деньги из Фонда, а вместо этого уменьшает сумму следующего страхового взноса за своего работника (в соответствии с пунктом 2 статьи 431 Налогового кодекса РФ).
Если стоимость медицинского лечения окажется превышающей общую сумму взносов, то предприниматель имеет возможность получить компенсацию от государства либо учесть переплату в будущих платежах.
Иногда случается, что предприниматель выплачивает работнику пособие и учитывает эту сумму в расходах на обязательное социальное страхование. Однако, спустя полгода, во время проверки Федеральной службой по надзору в сфере социального обеспечения обнаруживается поддельный больничный лист и эта сумма исключается из расходов. Более того, предпринимателя могут обвинить в неуплате страховых взносов и наложить штраф в размере 20% от неуплаченной суммы, согласно пункту 1 статьи 122 Налогового кодекса Российской Федерации.
Если размер пособия превышает сумму страховых взносов, то работодатель немедленно обращается к ФСС для получения компенсации. Сотрудники Фонда выявляют подделку и отказывают в возмещении. Для работодателя это дополнительные расходы и необходимость разбираться с мошенником, а для работника — уголовное преследование.
Если территория участвует в экспериментальной программе «Прямые выплаты», Фонд социального страхования будет выплачивать пособие непосредственно работнику.
Проблема подделок легко решается с помощью электронного больничного. Врач использует свою квалифицированную электронную подпись для подписания документа и отправляет его в ФСС. Таким образом, ни сотрудник не сможет подделать больничный лист, ни Фонд не сможет отказать работодателю в выплате возмещения.
Проще заполнять
Работодателю требуется заполнять бумажные больничные листки с использованием печатных заглавных букв, не выходя за пределы заданных ячеек. Использование шариковой ручки запрещено — только гелевая, капиллярная или перьевая. При этом допускаются только черные чернила (согласно пункту 65 Приказа Минздрава от 29.11.2016 № 624н). Не каждую ошибку в больничном можно исправить. В случае ошибки со стороны работодателя, ФСС может отказать в возмещении пособия, и в некоторых случаях спор может быть рассмотрен в суде.
При заполнении электронного больничного листа нет необходимости тревожиться о выборе чернил и типа ручки, так как можно без страха допустить ошибку, ведь ее можно легко исправить.
Не нужно хранить и невозможно потерять
Если сотрудник потеряет лист нетрудоспособности до того, как сдать его в бухгалтерию, ему придется обратиться к врачу за получением дубликата. Лечащий врач может оформить такой дубликат, но его необходимо заверить председателем врачебной комиссии. Перед выдачей дубликата в медицинском учреждении могут потребовать справку от работодателя о том, что сотрудник не получал компенсацию. Однако, при использовании электронного листа нетрудоспособности такая ситуация полностью исключена.
Иногда случается так, что бухгалтер не может найти больничный лист до того момента, когда ФСС выплачивает возмещение. Чтобы получить это возмещение, предпринимателю придется создать комиссию из своих сотрудников. Задача комиссии состоит в выяснении причины утери и подтверждении ее документами. Если причина является уважительной, например, стихийным бедствием, есть возможность получить дубликат. В противном случае, предпринимателю придется выплатить пособие работнику за свой счет. В случае использования электронного больничного такая ситуация не возникнет, поскольку врач направляет его непосредственно в ФСС.
Если проверяющий сотрудник ФСС обнаружит, что у работодателя отсутствуют бумажные больничные листки после получения возмещения, то инспектор может исключить эту сумму из обязательных расходов на социальное страхование предпринимателя. В таком случае, остается либо принять это, либо подать в суд на ФСС. Это займет много времени и денег. С использованием электронных больничных листков таких проблем не возникает — листок хранится в личном кабинете на сайте ФСС.
Пока обычное использование бумажных больничных листков остаётся действующим: врачи выдают электронные больничные только после согласия пациента и лишь в случае, если работодатель уже подключился к новой системе. По информации от ФСС, из общего числа в 11,8 тысячи поликлиник и больниц, 4,6 тысячи уже присоединились к этой системе. Это составляет 39% от всех медучреждений в России. Если среди них есть такие, где лечатся ваши сотрудники, то вы уже можете без проблем перейти на новую систему и забыть о неудобствах, связанных с использованием бумажных больничных листков.
Как это работает
После заполнения врачом основной информации и подписания электронным ключом, медицинский документ направляется в Фонд социального страхования. Пациенту выдаются уникальные номера для электронного больничного листка, с помощью которых он может обратиться в бухгалтерию.
Сотрудник бухгалтерии, основываясь на учетных данных, находит в электронной базе информацию о болезни работника, включая дату выдачи больничного листка, название медицинского учреждения и продолжительность больничного. Исходя из полученной информации, бухгалтер производит начисление и выдачу пособия сотруднику или передает необходимые данные в Фонд социального страхования в случае участия региона в пилотном проекте «Прямые выплаты».
Как принять электронный больничный листок
Уникальная информация о лечебных учреждениях, которые уже применяют электронные больничные листы, отсутствует. Рекомендую провести поиск данных о медицинских заведениях, в которых получают медицинскую помощь ваши сотрудники. Такую информацию можно найти на веб-ресурсе региональной администрации, местных медицинских ресурсах или в новостях. Рекомендую ознакомиться с информацией на официальном сайте больницы или уточнить детали по телефону.
Если вы хотите, чтобы ваша организация выдавала сотрудникам электронные больничные, остается только присоединиться к Фонду социального страхования и активировать систему ФСС.
Войдите в личный кабинет страхователя на веб-сайте ФСС, используя ту же учетную запись (номер телефона или электронный адрес, указанный на портале госуслуг). Работодатель осуществляет оплату страховых взносов за своих сотрудников, поэтому является их страхователем.