Очень часто возникают конфликтные ситуации между участниками сделки, связанной с арендой, по таким причинам, как использование арендуемого объекта не по его предназначению, повышение арендной платы со стороны арендодателя и повреждение имущества. Чтобы избежать подобных проблем, достаточно прописать эти моменты в договоре. Однако, чтобы не возникло неприятностей с сохранностью переданного в аренду имущества, важно аккуратно оформить акт приема-передачи нежилого помещения в соответствии с договором аренды. Образец бланка для такого акта можно скачать на данной странице.

В данной статье представлены две разновидности образца: акт передачи нежилой недвижимости арендатору (при заключении договора аренды) и акт возврата нежилой недвижимости арендодателю (при расторжении договора аренды).

Вы приобретете необходимые знания о том, на что следует обратить внимание при создании документа, а также получите доступ к примеру, который наглядно продемонстрирует правильное заполнение. Этот готовый шаблон может быть бесплатно сохранен и использован по вашему желанию — его можно распечатать или внести необходимые изменения.

Скачать шаблон документа о передаче негабаритного помещения в аренду.

2 Пример акта, прекрасный иллюстрация

В ходе расторжения арендного договора проводится третий этап — акт передачи помещения обратно арендодателю.

?

Скачать бланк передачи нежилого помещения арендатору

Договор аренды включает в себя акт передачи нежилого помещения арендатору, который является неотъемлемым приложением. Этот акт содержит информацию о помещении, включая описание его внешнего и внутреннего состояния, а также имущества.

При наличии данного документа, который подтверждает передачу, его необходимо предоставить в Росреестре при государственной регистрации договора. Этот документ не является обязательным, однако, если он указан в качестве приложения, его отсутствие не позволяет уполномоченному сотруднику зарегистрировать сделку.

При подготовке акта стороны имеют возможность вносить изменения или дополнения в соответствии с определенным порядком, так как нет утвержденной стандартной формы.

После скачивания можно использовать данный образец, приспосабливая его под вашу ситуацию, обратимся к примеру создания.

Образец акта, наглядный пример

Давайте рассмотрим приложенный пример заполнения пунктов акта передачи нежилого помещения. Этот образец используется при передаче помещения в аренду. При расторжении договора аренды и возврате помещения используется аналогичная форма, которую можно скачать ниже. Весь бланк разделен на отдельные составляющие части.

В правом верхнем углу данного приложения к договору прописан его номер, а также указаны наименование, город и дата составления.

После этого происходит заполнение информации о представителях сторон. Для компаний это будет название организации, а для частных лиц необходимо указывать фамилию, имя и отчество. Затем указывается ФИО учредителя или его уполномоченного представителя, а также документ, подтверждающий их полномочия (устав, свидетельство или паспорт гражданина Российской Федерации).

В дальнейшем предоставляются основные сведения о соглашении и об объекте недвижимости: название, размер, местоположение и кадастровый идентификатор.

Необходимо, чтобы количество актов приема-передачи и договоров аренды было одинаковым. Права и обязанности передаются при подписании этого документа обеими сторонами. Приложение может быть составлено на отдельных листах, затем сшито и хранится вместе с основным договором.

Оба участника согласны оформить сделку на бумаге, чтобы иметь подтверждение передачи объекта. Для арендодателя это важно, чтобы быть уверенным в сохранности своего имущества, а для арендатора — чтобы быть уверенным, что он сможет вернуть недвижимость в исходном состоянии, без каких-либо претензий от арендодателя.

Акт приема-передачи при расторжении договора аренды (возврат помещения арендодателю)

Одним из главных условий приложения является описание состояния арендованного коммерческого помещения на момент передачи его в пользование.

Основные несущие структуры помещения, такие как стены, полы, потолок и окна, оцениваются с учетом их состояния, которое может быть оценено как хорошее или удовлетворительное. Если обнаружены какие-либо дефекты, они подробно описываются в акте приема. При необходимости, вопрос о возможности устранения этих дефектов решается. В акте указывается, требуется ли полный ремонт или только косметический.

Необходимо перечислить имущество, находящееся в нежилом помещении, включая мебель и оборудование. Содержание будет различным в зависимости от типа недвижимости. Например, для офиса это могут быть офисные столы, стулья и компьютеры, для магазина — холодильное оборудование и стеллажи, для автосервиса — шиномонтажное оборудование и балансировочный стенд, для предприятия — экструзионная линия, кран-балка и т.д. Если здание передается без мебели и оборудования, указываем прочерк и пишем: «движимое имущество отсутствует».

Перечисляются также различные инженерные системы, включая электроснабжение, отопление, водоснабжение и канализацию, вентиляцию и кондиционирование воздуха, видеонаблюдение, сигнализацию и другие.

Возможность расторгнуть договор и вернуть арендованное помещение открывается по истечении срока аренды, при согласии всех сторон сделки, а также в случае одностороннего расторжения контракта из-за нарушения условий и других обстоятельств.

Для корректного и законного прекращения отношений между сторонами необходимо заключить договор об аннулировании договора аренды, к которому следует приложить документ о передаче помещения владельцу.

По истечении срока договора аренды вся собственность возвращается владельцу в исходном состоянии, если какие-либо дополнительные условия не были установлены в первоначальном контракте или дополнительном соглашении (например, обязанность осуществить ремонт, реконструкцию и т.д.).

Передача имущества осуществляется после заключения передаточного акта о возврате, а затем все возможные претензии, связанные с состоянием имущества, отказываются от арендатора.

Что дает оформление передаточного акта

Уверенность в прозрачности сделки, в целостности и сохранности предмета аренды является одной из ключевых мотиваций для составления и подписания акта приема-передачи. Гарантия играет важную роль в обеспечении этой уверенности.

Также можно указать несколько факторов, которые послужили причиной его составления:

Согласно указанной в приложении дате, необходимо нести ответственность за своевременную оплату и безопасность арендуемого объекта.

Подробное изложение технических параметров и состава имущества будет полезным при урегулировании споров, возникших в связи с ремонтными вопросами.

Существует возможность выяснить, подходит ли данный предмет для задуманных намерений.

Таким образом, важно составить правильные и подходящие документы при сдаче в аренду нежилого помещения, чтобы обеспечить защиту интересов и сохранить время и нервы как арендодателю, так и арендатору.

Организация бизнеса всегда требует постоянного использования арендованных помещений.

Акт расторжения договора аренды

Акт расторжения договора аренды

Документ, разрывающий контракт аренды, выполняет три основных функции. В первую очередь, он устанавливает факт окончания договорных отношений между сторонами. Во-вторых, представляет собой способ оформления возврата арендуемого имущества от арендатора арендодателю. И, наконец, он подтверждает наличие или отсутствие претензий между контрагентами.

Расторжение

С момента подписания арендного соглашения стороны обязаны соблюдать ряд обязательств в течение всего срока действия договора аренды.

Другими словами, до окончания срока действия контракта владелец имущества должен предоставлять его в пользование, а арендатор должен оплачивать арендную плату и заботиться о сохранности арендованного предмета.

Для большинства арендных договоров характерно наличие опции продления договора, при условии, что ни одна из сторон не выразит желания расторгнуть его. То есть, можно сказать, что аренда может продолжаться бесконечно, и в результате обязательства арендатора и арендодателя станут вечными.

Возможность объявить о намерении расторгнуть договор предоставляется различными способами, такими как написание письма, отправка СМС или электронное письмо. Любой из этих методов является законным и эффективным. Сразу после получения контрагентом уведомления договор будет продолжать действовать до истечения срока, определенного в самом договоре.

Просто факт получения уведомления о расторжении договора достаточен для прекращения аренды, но это не освобождает стороны от исполнения всех обязательств, предусмотренных договором.

если арендатор оставил задолженность по оплате арендной платы, она не исчезнет, а останется на его счете.

необходимость возвращения предметов, взятых в аренду, в состоянии, определенном в соглашении;

принуждение к уплате платежей за коммунальные услуги и другие расходы;

Арендатор должен возместить ущерб, который был нанесен арендодателю в результате повреждения или полного уничтожения арендованной собственности.

Для того чтобы прекратить эти «накопившиеся» обязательства, необходимо составить специальный документ. В качестве такого документа можно использовать один из следующих вариантов:

документ о прекращении соглашения об аренде;

процедура возвращения сданного в аренду имущества;

Односторонние документы, подтверждающие отсутствие взаимных претензий между арендатором и арендодателем.

Конечно, понятно, что расписки обычно означают только то, что пара рассталась в хороших отношениях и что у них нет неразрешенных проблем. В то же время, акты могут быть как дружелюбными, так и содержащими список претензий.

С нашей точки зрения, каждый из указанных методов может быть использован при расторжении договора аренды по истечении его срока.

Досрочное расторжение

Преждевременно расторгнуть договор аренды возможно только при условии согласия обеих сторон или по решению суда. Поэтому, подобно другим договорам, расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке практически невозможно.

В общем, процесс досрочного расторжения договора аренды состоит из последовательности определенных шагов, которые нужно выполнить.

В случае если сторона решает прекратить действие договора по каким-либо причинам, ей необходимо отправить официальное уведомление об этом контрагенту. Основание для расторжения не имеет значения. Например, арендатор может хотеть расторгнуть договор из-за проблем с водопроводом в квартире, но при этом арендодатель не желает провести ремонт. С другой стороны, арендодатель может требовать досрочного расторжения по причине повреждения имущества, нанесенного арендатором. Причина не важна, процедура остается неизменной. В любом случае первым шагом будет отправить соответствующую претензию и требование о расторжении договора.

При согласии на преждевременное прекращение аренды, стороны составляют специальный документ — акт. Этот документ может быть в форме договора об окончании аренды, содержащего информацию о расторжении, возвращении арендованного имущества и урегулировании претензий между сторонами.

В случае, если отклонят просьбу об преждевременном расторжении или проигнорируют требования, возможно обратиться в суд, при условии, что причины, по которым сторона запросила расторжение, представляют достаточную серьезность для прекращения договора.

Возврат имущества и претензии

Независимо от способа формализации прекращения договора, снятое в аренду имущество должно быть передано обратно владельцу.

Возможно закрепить возврат имущества.

документ, подтверждающий возвращение арендованного имущества или передачу имущества

документ о прекращении договора аренды, включающий в себя и документ об оформлении передачи владения.

Можно воспользоваться простым договором, который подтверждает передачу имущества арендодателю. Этот метод стоит использовать, когда между сторонами отсутствуют конфликты.

В актах необходимо указать все детали, связанные с возникшими спорами, включая информацию о взаимных или односторонних претензиях.

Арендодатель выражает свою недовольство по поводу состояния возвращенного имущества.

Жалоб на счет арендной платы или платежей за коммунальные услуги со стороны арендодателя не имеется.

Арендатор имеет право на возмещение затрат, которые были внесены им на ремонт или улучшение арендованного имущества, если такие условия были предусмотрены договором, и т.д.

Отдельно о сроках

Необходимо отбросить идею составления предупредительного акта, так как это бессмысленно. Также не имеет смысла предлагать различные рекомендации о необходимости указания конкретной даты, с которой договор аренды будет расторгнут.

Еще раз подчеркнем, что составление полноценного документа о прекращении действия договора аренды имеет целью установить несколько факторов, особенно важным из которых является наличие взаимных требований в отношении возвращаемого имущества со стороны арендодателя.

Акт составляется при завершении договора аренды, и является заключительным этапом в отношениях арендодателя и арендатора. В акте арендодатель подтверждает получение своего имущества от арендатора. А возвращение имущества означает окончание аренды. Это означает, что дата составления акта будет последним днем арендного срока.

Что составить

Во время нашего общения мы многократно упоминали различные формы документов, такие как акт расторжения договора аренды, акт передачи имущества, акт возврата имущества и другие.

Конечно же, может возникнуть вопрос — каким образом следует поступить правильно?

В первую очередь, при составлении актов необходимо осознавать, что акт — это только способ зафиксировать информацию, поэтому его можно называть любым удобным способом. Таким образом, вы можете назвать свой акт, например, «актом добровольного разрыва договора аренды», и он все равно будет соответствовать правилам.

Юридическая наука является очень гибкой дисциплиной, лишенной математических формул. Более того, наименования актов и их структура не регламентируются законодательно. Это означает, что расторжение договора аренды можно оформить разными способами. Главное, чтобы в акте были отражены ключевые моменты правоотношений. Упрощенно говоря, можно написать на газетном листе о расторжении договора аренды и о наличии претензий. Если оба контрагента подпишут документ и будут указаны обязательные данные, то газета станет полноценным юридическим актом.

Структура акта

Итак, мы пришли к выводу, что для акта не имеет значения, был ли он напечатан на принтере, написан от руки, грамотен или содержит множество грамматических ошибок. Основное важное условие — это четкая фиксация.

В общем, типичный документ будет состоять из стандартного набора компонентов, включающих в себя:

название документации;

Дата и место, в которых был создан данный текст;

в данном случае называются лица, участвующие в акте, именно арендатор и арендодатель;

Основная информация о договоре, который будет расторгнут, является основой для составления данного текста.

Необходимо подчеркнуть, что в случае досрочного прекращения договора возможны два варианта: согласие обеих сторон или решение суда.

Основаниями для окончания договора могут служить его истечение по истечении установленного срока или его преждевременное прекращение.

Данные, касающиеся выполнения установленных условий договора и наличия претензий по ним (при наличии таковых). Например, акт может содержать информацию о неоплаченной арендной плате, о задолженности по коммунальным платежам, о повреждениях, причиненных имуществу и другие подобные сведения.

информация о принятии арендатором в аренду имущества со стороны арендодателя

информация о настоящих или отсутствующих претензиях относительно переданного имущества;

Информация о возврате объектов, связанных с арендой, таких как мебель в квартире, ключи от дома или автомобиля, документы на автомобиль и т.д., будет предоставлена.

информация о несуществовании претензий относительно возмещения сопутствующих товаров;

Количество времени, в течение которого необходимо удовлетворить претензии, и метод, который будет использован для их удовлетворения.

сумма претензии в общей сумме;

Одобрение условий владения и использования между арендатором и арендодателем, печать собственноручных подписей.

Акт будет составлен в двух экземплярах, по одному для каждого из участников сделки. Если претензии, изложенные в акте, не будут удовлетворены, то акт приложится к исковому заявлению, которое будет подано в суд.