Что нужно для закрытия больничного: полное руководство и советы

С начала года 2022 все больничные листы были переведены в электронный формат. Теперь ФСС будет информировать работодателей о выдаче онлайн-больничных, а также об изменении статуса документа — открыт, продлен, закрыт или аннулирован.

Начиная с начала следующего года, трудовой коллектив больше не будет обязан передавать свои больничные листы в бухгалтерию организации. Теперь информацию о том, когда было выдано электронное больничное и его текущем статусе, бухгалтерия будет получать непосредственно от Фонда социального страхования.

Утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 11 сентября 2021 года под номером 1540, ввели новый порядок расчета больничных. Также утверждены правила получения ФСС сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в постановлении Правительства от 21 ноября 2021 года под номером 2010. Минздравом России был утвержден порядок формирования электронных больничных и порядок взаимодействия работодателя и ФСС в приказе от 23 ноября 2021 года под номером 1089н.

Ранее установленная практика сохраняется только для оформления пособия по уходу за ребенком, когда бухгалтер должен получить заявление от работника и предоставить соответствующие документы в фонд. Однако, в отношении бумажных больничных листов, выданных в 2021 году, они будут приняты к оплате в 2022 году согласно общим правилам.

Бухгалтеры обязаны быть внимательными и готовыми к действиям, несмотря на полную автоматизацию и использование электронных систем для расчета пособий от ФСС. В случае получения запроса от фонда, они должны предоставить все необходимые данные о работнике в течение трех дней.

Новый порядок оформления электронных листков нетрудоспособности

Отныне, начиная с первого января 2022 года, вы имеете возможность ознакомиться с содержимым доверенного руководства под названием «Практическая энциклопедия бухгалтера», где приведены подробности о изменениях в системе прямых выплат. Это ценная информация, которая поможет вам быть в курсе всех актуальных изменений в области бухгалтерии.

Советуем прочитать: Унифицированная форма № ОС-15 — скачать бланк и образец

руководство по временной неработоспособности, руководство по временной недееспособности, руководство по временной неспособности к труду, инструкция по временной неработоспособности, инструкция по временной недееспособности, инструкция по временной неспособности к труду.

руководство для беременных и ожидающих родов

ежемесячное пособие в момент рождения малыша;

Ежемесячное пособие, предоставляемое для ухода за ребенком.

Заметьте, в списке отсутствуют инструкции по уходу за детьми.

Как строится электронное взаимодействие с ФСС

Информация о начале, продлении, завершении, а также отмене электронного больничного листа непременно регистрируется и хранится в программном комплексе «Соцстрах».

Организация будет получать информацию об открытии, продлении, закрытии и аннулировании электронного больничного листа сотрудника ФСС через систему электронного документооборота.

У нас уже имеются основные данные о сотрудниках в фонде. К тому же, ФСС может получать информацию о работниках из различных государственных учреждений, таких как ПФР, ФНС, ЗАГС и другие, посредством межведомственной системы обмена информацией.

Для расчета пособия по каждому больничному работодатель обязан предоставлять в систему «Соцстрах» соответствующую информацию и подписывать ее с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

опыт в страховой сфере;

В расчетных периодах учитывались денежные суммы, выплаченные работникам в виде вознаграждений и иных выплат, которые являлись основой для начисления страховых взносов. При условии, что работник в течение расчетного периода трудился в другой организации, данные суммы разбивались по годам данного периода.

местный коэффициент;

величина заработной платы, которую сохраняют в течение периода бездействия;

продолжительность отсутствия сотрудника на рабочем месте из-за временного нарушения трудоспособности;

Если сотрудник не платил взносы, он может получить оплату во время медицинского лечения, декретного отпуска или ухода за ребенком, не работая в течение определенного количества дней.

Советуем прочитать: Премия к празднику в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Работодатель обладает лишь тремя днями для получения требуемой информации! В случае отсутствия необходимых документов в бухгалтерии, необходимо получить их у сотрудника.

Затем Фонд социального страхования автоматически определит размер выплаты пособия и перечислит ее на банковский счет работника.

Сведения относительно осуществления начисления и выдачи пособия будут опубликовываться в одном российском государственном информационном ресурсе социальной поддержки (ЕГИССО) и автоматически направляться гражданам в их личный аккаунт на официальном портале государственных услуг.

Для получения дополнительной информации на данную тему:

В каких случаях выдается больничный лист на бумаге в 2022 году

Медицинский лист нетрудоспособности врачи оформляют в письменной форме.

людям, информация о которых является объектом государственной и другой, законом защищаемой конфиденциальности;

людям, которые находятся под охраной государства.

Когда больничный не выдают

Оказание больничного листа при заболевании родственника не предусмотрено в случае, когда сотрудник находится в отпуске во время болезни.

следующем платном;

Одной из самых важных и значимых жизненных стадий для женщины является период беременности и родов. В течение этих месяцев будущие мамы переживают множество физических и эмоциональных изменений, связанных с формированием новой жизни в своем организме. Отправиться в это удивительное путешествие, чтобы привести на свет малыша, требуется не только физическая подготовка, но и психологическая устойчивость. Такому важному событию следует уделять должное внимание, заботу и любовь, чтобы обеспечить максимально благоприятные условия как для мамы, так и для будущего ребенка.

забота о ребенке до трехлетнего возраста;

Оплатив все расходы лично.

Советуем прочитать: Долевое владение: как стать владельцем элитной недвижимости при скромном бюджете

Какие документы нужны работнику для оформления больничного

Для того чтобы составить электронный больничный, медицинским работникам требуется представить лишь две письменные формы.

Паспорт — это документ, подтверждающий личность.

СНИЛС.

Правила выдачи больничного листа по уходу за ребенком

Если ребенок болеет и нуждается в уходе, родители могут получить больничный. Он будет действителен на всё время, пока ребенок находится на лечении либо в поликлинике, либо в стационаре.

Этому ребенку еще не исполнилось 15 лет.

Ребенок-инвалид.

У ребенка, младше 18 лет, обнаружено ВИЧ-заболевание.

Дети, не достигшие 18-летнего возраста, могут столкнуться с негативными последствиями после вакцинации, а также с возникновением злокачественных опухолей.

Если кто-то из семьи болен и получает лечение в поликлинике или больнице, то только в некоторых случаях можно получить больничный лист на уход за ним на срок до 7 календарных дней для каждого отдельного заболевания.