Письменное обращение гражданина или организации к государственным учреждениям или органам власти с просьбой, требованием или запросом на предоставление определенных услуг, разрешений, документов или информации является заявлением. Заявление может иметь юридическую силу и послужить основанием для принятия дальнейших действий или решений со стороны органов, к которым оно было направлено.

Заявления в государственные учреждения

В Российских государственных учреждениях предусмотрены разнообразные типы заявлений, их полный перечень можно найти по этой ссылке: https://assistentus.ru/forma/zayavlenie/. Выбор конкретного заявления зависит от ситуации и законодательных требований. Здесь перечислены основные виды заявлений:

Для оформления паспорта Российской Федерации, а также в случае утери или истечения срока действия документа, требуется выполнить определенную процедуру.

Для получения или замены утерянного (просроченного) водительского удостоверения требуется выполнение определенных процедур и предоставление соответствующих документов.

Для осуществления регистрации брачного союза, развода или изменения переписки необходимо пройти соответствующую процедуру.

Для получения документа, удостоверяющего присутствие рождения, смерти или бракосочетания, необходимо выполнить определенную процедуру.

Для получения документа, подтверждающего отсутствие судимости или информации о доходах.

Для оформления различных социальных выплат, включая пенсии, пособия по безработице, материнский капитал и прочие, необходимо выполнить определенные процедуры и предоставить соответствующие документы.

Для осуществления строительства или реконструкции объекта требуется получить соответствующее разрешение.

Для получения разрешения на осуществление конкретного вида предпринимательской деятельности требуется лицензия.

На возражение решений или актов государственных учреждений.

Перечисленные здесь утверждения не являются исчерпывающим списком, так как полный перечень более объемный и может изменяться в зависимости от действующего законодательства.

Заявления в образовательные учреждения

В различных учебных заведениях поступают запросы разного рода от студентов, родителей и работников. Вот несколько примеров таких запросов:

Абитуриенты направляют данное заявление с целью претендовать на возможность поступления в образовательное учреждение.

Если студент решает сменить место обучения или перейти на другую учебную программу, ему необходимо написать заявление о переводе.

Ученики имеют возможность написать заявление об отсутствии на временной основе, если им необходимо временно освободиться от занятий по различным причинам.

Если студент принимает решение о временном приостановлении обучения, то он может подать запрос на академический отпуск.

Если студент потерял оригинальный диплом, то он может написать заявление с просьбой выдать ему дубликат.

В случае несогласия учащегося с полученными оценками, ему предоставляется возможность подать заявление на пересмотр результатов.

Вот лишь некоторые примеры заявлений, которые возможно подать в образовательные учреждения.

Заявления в банки и финансовые учреждения

В финансовых институтах и банках также существуют разные виды запросов, которые могут быть отправлены клиентами или персоналом. Например, такие заявления могут касаться:

Заявка на оформление банкового вклада.

Заявка на оформление кредитного обеспечения.

Расширение временных рамок договора займа.

Заявление о внесении изменений в уже имеющуюся кредитную сделку.

Запрос на оформление карты для снятия денег со счета или получения кредита.

Оформление заявки на утерю или замену банковской карты.

Документ оформления начала или прекращения действия банковского счета.

Заявление о смене категории банковского аккаунта.

Заявление о внесении изменений в свои персональные сведения.

Ходатайство для изучения конфликта или жалобы.

Для того чтобы подать заявление, каждому учреждению необходимо ознакомиться с правилами и процедурами, которые они устанавливают самостоятельно. Чтобы получить дополнительную помощь и инструкции, рекомендуется обратиться к представителям банка или ознакомиться с информацией на их веб-сайте.

Какие бывают виды заявлений: полный обзор и примеры

Заявления

Изложение – это отдельный тип документа, предназначенный для оформления просьбы или уведомления третьих лиц о конкретном событии или принятом решении. Применяется как физическими лицами в повседневной жизни, так и в рамках деятельности организации. Стоит отметить, что получатель обязан всегда откликнуться на поступившее обращение.

Виды заявлений

На практике, заявления бывают разных видов, их можно классифицировать по нескольким признакам:

со стороны заявителя;

Взяв во внимание конечного получателя;

В своей природе сам документ обладает определенными характеристиками.

Для полного постижения сути заявлений рассмотрим подробнее все указанные категории.

Заявления по заявителю

Когда речь идет о заявителе, в большинстве случаев им будет являться физическое лицо — представитель организации или гражданин, действующий от своего имени и в своих интересах. Однако, как следует из вышеизложенного, возможно и составление документа от имени юридического лица, особенно в контексте обращений в ИФНС.

уточнение суммы оплаты;

Изменение структуры, прекращение деятельности, оформление юридического лица;

возвращает сумму, уплаченную в качестве налоговых платежей.

Относительно высказываний индивидуальных личностей, к этой категории можно включить обращения в разнообразные органы государственной власти и другие учреждения.

Роспотребнадзор;

МВД;

УФМС;

ЗАГС;

ИФНС;

медицинские учреждения

И так далее.

Заявления по адресату

В зависимости от своего назначения, заявления можно разделить на две обширные категории: связанные с трудовой деятельностью и не связанные с ней. Во вторую группу входят все разновидности официальных документов, которые были упомянуты ранее. Кроме того, сюда можно отнести также обращения в государственные учреждения.

Первый набор документов, находящихся в первой категории, предоставляет возможность работнику оказывать влияние на функционирование организации. Обращения, как правило, касаются принятия решений, связанных с персоналом самого работника. Речь может идти о подаче заявления об увольнении, о запросе на отпуск и других подобных ситуациях. В некоторых случаях заявление становится неотъемлемым элементом, и без него вся процедура может быть признана незаконной.

По характеру документа

По своему характеру заявления подразделяются на информационные и запросительные/требовательные. К информационной категории относятся документы, на которые не требуется получать ответ. Одна сторона уведомляет другую о каком-либо событии или принятом решении. Примером может служить заявление о предоставлении отпуска. Работодатель не вправе отказать.

Скорее всего, самой многочисленной группой из указанных ранее являются заявления, в которых проситель просит другую сторону совершить определенное действие. Примерами таких заявлений могут быть обращения сотрудников к своему работодателю, официальные документы, направленные в государственные учреждения и так далее.

Структура заявления

Все заявления можно разделить на несколько составных частей: реквизиты, часть с описанием и мотивацией, просьбу и подпись. Рассмотрим каждую из них более подробно.

Первоочередное внимание следует уделить реквизитам. В заголовке необходимо указать отправителя и получателя документа. В правом верхнем углу страницы в родительном падеже указываются ФИО и должность (при необходимости) заявителя, а также те же данные относительно адресата. В этой же части указывается адрес получателя и контактный телефон для связи. Немного ниже указывается дата (день, месяц, год) и место (населенный пункт) написания документа.

Вводная часть, посвященная описанию и мотивации, должна раскрыть основную причину написания заявления. Причина может быть обусловлена необходимостью соблюдения законодательных требований, нарушением прав заявителя или другими аналогичными обстоятельствами.

Заявительский запрос включает в себя набор требований, которые просит удовлетворить человек, обратившийся с просьбой. Такие требования могут быть оформлены в виде нумерованных пунктов.

Необходимо, чтобы заявитель лично заверил своим автографом заявление. После того, как подпись будет расставлена в правильном месте, документ приобретает все необходимые юридические характеристики.

Информационно-справочные документы. Заявление

Информационно-справочные документы. Заявление

Декларация – бумага, направленная на учреждение, организацию или чиновника и включающая просьбу жителя (трудящегося). В данной публикации мы рассмотрим различные виды деклараций, а также особенности их создания и подачи.

Заявление – документ, который направляется в компетентный орган, учреждение либо лицо на должности и содержит просьбу гражданина (или работника). В этой статье мы рассмотрим различные виды заявлений и выделим особенности их составления и оформления.

Разновидности заявлений

В процессе управления используются различные виды заявлений, которые могут быть классифицированы на две основные категории:

Граждане могут обращаться к органам власти на разных уровнях, а также к должностным лицам, чтобы просить помощи в защите и реализации своих конституционных прав и свобод, а также прав и свобод других людей. Они также могут информировать о нарушениях законов и других нормативных актов, а также о недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц. Кроме того, они имеют право высказывать критику в отношении указанных органов и должностных лиц. Эти обращения также могут быть направлены в органы власти и связанные с ними организации с целью получения государственных или муниципальных услуг. Работа с такими обращениями в органах власти и организациях осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Обычно сотрудники организаций составляют заявления, которые затем отправляются руководителю организации. Эти заявления также содержат просьбы сотрудника, но касаются трудовых или социальных вопросов.

Часто, для составления заявлений используются стандартные образцы документов.

Далеко не у всех видов заявлений есть стандартные формы, определенные законодательством. Если стандартной формы нет, то заявление составляется в соответствии с правилами, разработанными на основе практики составления документации и характерными для всех внутренних информационно-справочных документов, таких как справки, докладные записки, служебные записки и т.д. При этом при составлении заявлений необходимо учитывать особенности именно этого типа документов.

Оформление заявлений

Изучим особенности формирования и представления заявлений, составляемых сотрудниками предприятий в отношении трудовых и социально-бытовых вопросов. Такие заявления также известны как индивидуальные заявления сотрудников.

Чтобы оформить заявление, работник может использовать обычный лист бумаги формата А4. Он вправе выбрать любой способ написания — либо вручную, либо на компьютере. Важно, чтобы заявление было подписано самим автором или лицом, действующим по доверенности от имени лица, в интересах которого составляется заявление.

При составлении заявлений применяются данные для идентификации:

Уважаемый получатель, указываемый тип документа, дата выдачи документа, уникальный номер регистрации, если в организации применяется система регистрации заявлений.

Это обращение предназначено для должностного лица, уполномоченного рассматривать вопросы, которые составляют содержание просьбы, изложенной в этом обращении. Дата обращения — это дата, когда оно было составлено и подписано сотрудником. Если в организации установлены сроки для рассмотрения обращений, то, при наличии регистрации, срок исполнения обращения отсчитывается от даты регистрации.

В особенности у оформления заявлений заключается тот факт, что в поле «Адресат» указываются данные о сотруднике, отправившем заявление. Если это сотрудник организации, то в поле указывается его фамилия, инициалы, должность и подразделение. Заявления сотрудников проходят проверку соответствующими должностными лицами.

В заявлении могут быть приложены различные документы, которые подтверждают права работника. Например, это может быть медицинская справка или заключение врача, копия свидетельства о рождении ребенка и другие. Вся информация о наличии приложений будет указана в тексте самого заявления.

Руководитель выносит решение по заявлению в форме резолюции.

Автором данного текста является В.Ф. Янковая, претендующая на степень кандидата исторических наук, доцент и заместитель директора ВНИИДАД.

В журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера» №9 за 2014 год можно ознакомиться с полным описанием правил оформления заявлений, а также найти примеры и практические задания.

Супермаркет экспертной эрудиции

Журнал «Текущие технологии организации и обработки документов» предназначен для руководителей учреждений образования и начальников отделов, ответственных за документацию. В его страницах представлены передовые методы управления документами в электронном и письменном форматах, основанные на современных технологиях.

Представляем исключительные образцы кадровых документов, подготовленные нашими экспертами, которые будут полезны в деятельности любой организации.