Каждый заказчик сталкивается с извещением о проведении электронного аукциона, который является наиболее популярной конкурентной процедурой. Сегодня мы рассмотрим основы составления этого извещения в формате вопрос-ответ.
Как заказчик должен оповестить об аукционе?
Необходимо обязательно разместить объявление о проведении аукциона в Единой информационной системе. Также, по своему усмотрению, заказчик может сообщить об аукционе через другие доступные источники. Возможно опубликовать информацию на официальном сайте организации, на специализированных интернет-порталах и в печатных изданиях. Однако, это не освобождает от обязательного размещения в Единой информационной системе.
Где в ЕИС содержится извещение?
На главной странице информационной платформы расположен раздел, предназначенный для поиска нужной информации. Здесь пользователь может настроить фильтры, чтобы отобрать подходящие закупки. После того, как поиск будет выполнен, система предоставит результаты, соответствующие запросу. В разделе «Общая информация» будет доступно уведомление о проведении закупки.
Процедура регистрации в Единой Реестровой Услуге Единого Информационного Свода (ЕРУЗ ЕИС)
Начиная с начала 2020 года, для того чтобы иметь возможность участвовать в аукционах, связанных с законами 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП, необходимо зарегистрироваться в реестре участников закупок, известном как ЕРУЗ, на официальном сайте ЕИС, то есть в Единой информационной системе, которая отвечает за сферу государственных закупок zakupki.gov.ru.
Мы предлагаем свои услуги по оформлению регистрации в Единой Российской Унифицированной Системе (ЕРУЗ) через Единую информационную систему (ЕИС).
Запросить оформление процедуры регистрации в Единой информационной системе.
В какой форме должно быть составлено извещение?
Содержание извещения, необходимое в соответствии с законом 44-ФЗ, определено. Полная информация представлена в специальной таблице в конце данной статьи. Создание извещения осуществляется путем заполнения соответствующих полей формы в ЕИС. Для более эффективного планирования рекомендуется связывать извещение с планом-графиком.
Как разместить извещение в ЕИС?
После прохождения авторизации в системе ЕИС необходимо выбрать опцию «Извещение на основании плана-графика». Появится форма поиска, где требуется указать информацию о заказчике. Затем система отобразит план-график, где следует выбрать нужную позицию, для которой необходимо сформировать извещение о закупке. Некоторая информация будет автоматически перенесена в извещение.
Далее в разделе «Общая информация» требуется указать онлайн платформу, на которой будет проводиться закупка, данные о ответственном лице и другую информацию. Затем необходимо перейти в раздел «Информация о процедуре закупки». Здесь также указывается онлайн платформа, а также описывается порядок подачи заявки. Все остальные разделы — «Условия контракта», «Объект закупки», «Требования к участникам» также требуется заполнить. Кроме того, необходимо загрузить документы по закупке, это делается в разделе «Документация об аукционе».
По завершении заполнения всех вкладок необходимо провести тщательную проверку представленной информации. Затем можно опубликовать документ, который станет доступным в Единой информационной системе (ЕИС) не более чем через час.
В какие сроки нужно публиковать извещение об электронном аукционе?
Итак, промежуток времени, когда необходимо опубликовать уведомление о проведении закупки, зависит от изначально установленной максимальной стоимости контракта. Если эта цена не превышает 3 миллионов рублей, то уведомление должно быть опубликовано не менее, чем за 7 дней до истечения срока подачи заявок. В случае, если начальная максимальная цена контракта превышает 3 миллиона рублей, срок публикации увеличивается до 15 дней.
Срок начинается сразу после опубликования уведомления и продолжается на следующий день. Например, если вы разместили объявление 13 августа, то действие начнется с 14 августа.
Какие штрафы грозят за нарушение сроков?
Штрафы будут наложены на ответственное лицо в зависимости от степени нарушения срока.
Можно ли изменить извещение?
Да, если в процессе возникли недочёты или произошли изменения в условиях закупки, то возможно внести корректировки. Но важно сохранить неизменными предмет закупки и размер гарантии заявки.
Каков порядок внесения изменений?
Изменения в аукционные документы, включая извещение, разрешено вносить не позднее, чем за 48 часов до истечения срока приема заявок. Заказчику предоставляется еще один день для публикации нового извещения в ЕИС. Вместе с этим необходимо продлить срок приема заявок.
Табличка. Информация, содержащаяся в объявлении о проведении электронного аукциона.
- название метода приобретения;
- код закупки, используемый для идентификации (ИКЗ)
- сроки для подачи заявок и процедура их предоставления;
- местоположение электронной торговой площадки
- название и характеристика приобретаемого предмета;
- объем поставки — количество товара, которое будет доставлено
- Местоположение, куда следует доставить товар;
- место, где выполняются работы или предоставляются услуги
- срок действия договора (фазы)
- исходная стоимость и причины ее объяснения
- финансовое обеспечение
2.9.1. Формирование проектов извещений для самостоятельного проведения закупок
2.9.1. Формирование проектов извещений для самостоятельного проведения закупок
Для создания проекта извещения необходимо использовать функцию «Сформировать проект извещения» в фильтре «Приняты к исполнению» документа «Заявка на закупку» (см. Рисунок 1). Чтобы выполнить эту операцию, нужно выбрать соответствующую заявку на закупку и нажать на кнопку «Сформировать проект извещения».
При необходимости система потребует подтверждение для создания проекта уведомления (см. Рисунок 2).
После процедуры подтверждения, автоматическая система создаст проект уведомления и выдаст протокол, подтверждающий успешное формирование проекта уведомления и лота уведомления (См. Рисунок 3).
При проведении конкурса с несколькими лотами количество лотов будет соответствовать количеству заявок на закупку, участвующих в таком конкурсе. Для создания объявления о проведении конкурса с несколькими лотами необходимо выделить все заявки на закупку и нажать кнопку «Создать проект объявления».
Корректно оформленное уведомление будет доступно в специальной папке «На размещении» в фильтре с таким же названием, который соответствует выбранному способу определения поставщика в заявке на закупку (см. Рисунок 4). Например, если в заявке на закупку был выбран запрос котировок, то уведомление нужно искать в папке «Запрос котировок» в фильтре «На размещении».
Когда проект извещения формируется, Система проверяет возможность его создания. Если из данной заявки на закупку уже было сформировано извещение, то повторное создание проекта извещения не будет выполнено. Кроме того, Система запретит создание проекта извещения по заявкам на закупку, не относящимся к ней. Если закупка осуществляется через уполномоченный орган, то только сотрудники этого органа смогут создать проект извещения.
Стопка сообщений
Когда проект извещения успешно формируется, автоматически создается лот извещения (см. Рисунок 3) . В нашей Системе этот документ называется «Лот». В нем содержится весь набор данных, который отображается в электронной форме проекта извещения. Документ «Лот» имеет следующие состояния, которые изменяются в процессе проведения закупочной процедуры (см. Рисунок 5) .
Когда итоговые протоколы с ЕИС будут загружены в Систему, лот извещения автоматически перейдет в состояние, которое отражает состоявшуюся или несостоявшуюся закупку. Если закупка не состоялась, лот извещения автоматически будет переведен в состояние «Несостоявшаяся процедура размещения заказа», где заказчику будет предоставлена возможность создать контракт (при наличии только одной заявки участника, соответствующей условиям закупки) или освободить средства. Для создания контракта используется кнопка [Сформировать контракт] (Рисунок 6).
Если необходимо освободить деньги, выделенные для проведения закупки, которая не состоялась из-за отсутствия заявок от участников, соответствующих условиям закупки, следует перейти в раздел «Несостоявшаяся закупка» (или «Отмененная закупка», «Отказ победителя от заключения контракта»), выбрать нужный документ и нажать на кнопку «Освободить средства по лоту». При этом предварительная заявка на закупку будет удалена из учета, а деньги будут освобождены. Также будет прервана связь между заявкой на закупку и пунктом плана-графика, что позволит в будущем внести изменения в позицию плана-графика для проведения последующей закупки.
Извещение (ф. 0504805)
Извещение (ф. 0504805)
Для отражения операций по безвозмездной передаче материальных ценностей между организациями государственного сектора используется форма 0504805. В данной статье представлено руководство по заполнению данной формы и указаны сроки ее оформления. На странице также доступны ссылки для скачивания как пустого бланка формы 0504805, так и заполненного образца.
В Госфинансы был добавлен бланк и образец извещения (ф. 0504805), а также предоставлена информация о цели и процессе составления этого документа экспертами.
В целях оптимизации экономической деятельности одно государственное учреждение может безвозмездно передать свое имущество другому. В зависимости от структуры организаций следует три вида передачи:
При осуществлении данной операции обязательным условием является предоставление извещения 0504805, форма которого утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации номер 52н от 30 марта 2015 года.
Комплект таблиц, связывающих бюджетные классификации, включая Коды видов расходов (КВР) и Коды объектов статистики государственных расходов (КОСГУ), на следующий 2025-й год были разработаны Министерством финансов в рамках планирования бюджета.
Последние изменения в ф. 0504805
Новые формы и правила заполнения первичных документов и регистров учета вступят в силу с 27 сентября 2020 года в соответствии с поправками, утвержденными Минфином в Методических указаниях № 52н приказом от 15.06.2020 № 103н.
Правила составления формы 0504805 были уточнены. Теперь эта форма имеет двойное назначение — она может использоваться как бухгалтерский документ и как первичный учетный документ. Познакомьтесь с новым способом применения Извещения.
Кто заполняет форму 0504805
Для оформления безвозмездных передач казенными, бюджетными и автономными учреждениями используется форма ОКУД 0504805. Обычно это учреждение-отправитель заполняет и подписывает ее, а также прикрепляет печать, создавая два экземпляра. Оба экземпляра направляются получателю, который заполняет свою сторону, также ставит свою подпись и печать. Затем один экземпляр передается контрагенту, который передал имущество.
В своем письме от 18.11.16г. Минфин привел пояснения к пункту 52н, который регламентирует извещение 0504805 и его заполнение. Орган не включает в указания информацию о лице, которое должно заполнять форму, поэтому получатель имеет право сделать это самостоятельно, при условии наличия всех необходимых данных.
Образец заполнения формы 0504805
Срок сдачи
Заполнение формы 0504805 осуществляется после осуществления хозяйственной операции. Эта форма не является первичным документом и не подпадает под требования статьи 9 Закона 402-ФЗ. В бухгалтерском учете операция передачи отражается только после получения подписанного экземпляра формы от контрагента. До этого момента имущество, полученное на основании первичных документов, учитывается на счетах вне баланса.
Необходимо, чтобы отправитель и получатель выполнили операцию в один отчетный период, так как расчеты по извещениям влияют на консолидированную отчетность главного распорядителя. В случае, если форма поступила после подписания отчетности, но до ее завершения, можно провести ее последним днем отчетного периода в соответствии с пунктом 3 Инструкции 157н.
Порядок заполнения формы 0504805
Перед началом оформления уведомления в соответствии с бланком 0504805, бухгалтеру необходимо собрать необходимые документы.
В анкете требуется указать количество прикладываемых документов. В верхней части анкеты содержится полная информация о отправителе и получателе. Затем указываются записи, которые будут отражены в журналах операций с обеих сторон. У отправителя будет материальный счет по кредиту, а у получателя – по дебету. Эти счета предназначены для учета передаваемых нефинансовых активов. Они будут корреспондировать со счетами, указанными в таблице.
| Требования к передаче | Отправитель | Получатель |
| Учреждения, управляемые государственными фондами | ||
| Передача информации внутри организации | ||
| Передача информации между различными организациями | ||
| Государственные и независимые организации, состоящие в государственной собственности | ||
| Самостоятельный баланс обеспечивает передачу между головным учреждением и его филиалами. | ||
| information. | ||
Для реализации перечислений между бюджетами, которые встречаются нечасто, используется тот же способ проведения, что и для передач между различными организациями, только отправитель заменяет код КОСГУ 241 «Безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» на код 251 «Перечисления другим бюджетам бюджетной системы».