На этой странице доступен образец акта о прогуле сотрудника на 2023 год. Также здесь представлен шаблон акта, который можно скачать и заполнить самостоятельно. Мы расскажем вам, как определить, что сотрудник прогулял, в каких случаях составляется акт о его отсутствии на рабочем месте и как правильно его оформить.

Что подразумевает ТК РФ под прогулом

Разъяснение термина «прогул» содержится в пункте «а» подпункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации и в пунктах «а» и «б» Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 года № 2.

Определяется прогулом отсутствие в течение рабочего дня на месте работы в полном объеме, либо превышение 4 часов подряд, за вычетом времени, отведенного на обеденный перерыв.

Необходимо подчеркнуть, что место работы и рабочее место — это разные понятия. Место работы означает конкретную организацию, филиал или его структурное подразделение в городе или поселении, которое обязательно указывается в трудовом договоре. Согласно статье 209 Трудового кодекса РФ, рабочее место — это территория, находящаяся под контролем работодателя, где работник непосредственно выполняет свои трудовые обязанности.

Документы для оформления прогула

Какие письменные материалы потребуются для этапного регистрации отсутствия на работе:

Документ о неявке работника на месте работы.

Отчёт о деятельности руководителя (если есть).

Необходимо сообщить сотруднику о требовании предоставить объяснение по поводу пропуска работы.

Заявление о или акт о нежелании работника предоставить объяснительную записку.

Кто составляет и подписывает акт о прогуле сотрудника

Акт оформляется специальной комиссией, которая отвечает за установление факта отсутствия сотрудника на рабочем месте. В эту комиссию могут входить сотрудники отдела кадров и представители любых других структур организации, независимо от того, работают ли они в одном отделе или в разных.

Наиболее часто это глава организации, HR-специалист или товарищ работника, который отсутствует.

Как составить акт о прогуле сотрудника

Для оформления акта обязательно необходимо указать рекомендуемые данные, подтверждающие совершенное нарушение и возможность наложения дисциплинарного взыскания. Нормативный шаблон для данного документа не предусмотрен, поэтому его составление можно провести в свободной форме.

название компании – работодатель или информация об индивидуальном предпринимателе;

наименование должности и полное имя работника;

нарушение закона; нарушение правил; проступок; правонарушение; нелегальное деяние; несоблюдение правовых норм; неправомерное поведение; правонарушительный акт.

Информацию о времени прихода на работу и продолжительности отсутствия (в минутах или часах) можно проверить по данным электронной системы учета рабочего времени, в случае ее наличия в организации.

Сотрудник не соблюдал регламентированный график рабочего времени и отдыха, нарушая тем самым установленные внутренними правилами трудового распорядка или условиями трудового договора.

Необходимо получить минимум три письменных показания от лиц, перечисленных ФИО и должностями, а также с их собственными подписями, касательно совершенного нарушения.

Широко известные негативные последствия, которые подстерегают работодателя из-за преднамеренного пропуска работника.

Порядок оформления прогула

Весь срок отсутствия работника регистрируется с использованием кода «нн» или «30» для оправдания неявки без объяснения причин, и на его должность можно временно нанять другого сотрудника по срочному контракту. Возможны как одноразовая, так и регулярная отметка об отсутствии: если работник прогулял один-два дня, то отметка составляется ежедневно, если отсутствие продолжается более длительное время, например, неделю, то отметка делается раз в неделю: «сотрудник Иванов В.В. отсутствует на рабочем месте с 1 по 7 число» и так далее.

, осуществляемых при совершении прогулки.

Для регистрации отсутствия работника на его рабочем месте, то есть при нарушении рабочего режима, требуется:

2. Рекомендуется обратиться к непосредственному руководителю, чтобы получить доклад о том, что сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Это необходимо для подтверждения нарушения.

Создать документ, отражающий факт неявки сотрудника на работу в произвольной форме.

3. Предупредить о подготовке официального документа.

4. Запросить официальное письменное объяснение причин неявки на работу.

Если нет представленных объяснений, то через два рабочих дня следует составить акт о том, что объяснения отсутствуют, согласно пункту 1 статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации.

Если дано объяснение, то следует проанализировать представленные доказательства и проверить, есть ли веская причина для этого.

Если уважительная причина будет подтверждена, то процедура будет завершена.

В случае отсутствия уважительных оснований, предусмотреть необходимость вынесения работодателем приказа (распоряжения) о наложении дисциплинарного взыскания.

Необходимо осуществить предварительную проверку срока возможности привлечения к ответственности перед применением санкций. Согласно третьей части статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации, этот срок составляет один месяц с момента выявления нарушения, за исключением периода, когда сотрудник находился на больничном.

Каким образом можно запросить разъяснение, если сотрудник недоступен для связи?

Если сотрудник не реагирует на связь и не отвечает на звонки, возможно, стоит отправить ему требование предоставить объяснения письменно. В этом письме нужно указать подробное описание вложения и приложить уведомление о вручении, отправив его по известному месту проживания сотрудника.

Необходимо иметь в виду, что документ, подтверждающий передачу и состояние, является неотъемлемым доказательством законного поведения. В случае, если сотрудник не появится на почте, чтобы получить письмо, и оно вернется обратно, письмо будет признано врученным.

Уважительные и неуважительные причины невыхода на работу

Существует недостаточное количество уважительных причин, указанных законодателем, их можно находить в судебной практике. Верховный Суд Российской Федерации составил небольшой перечень объективных причин, при которых работник не может выполнить свои трудовые обязанности.

Один из работников или их близких может быть больным. Это может быть как обычная простуда, подтвержденная больничным листом, так и усиление хронического заболевания, когда нет больничного листа, но имеются документы от медицинских специалистов.

Погода.

Сложности в сфере транспорта.

Обеспечение ухода за собственным несовершеннолетним потомком.

Кроводачество и разделение ее составляющих.

Соответствующее прохождение военного тренинга, в соответствии с частью 1 статьи 170 Трудового кодекса Российской Федерации и пунктом 2 статьи 6 Закона о воинской обязанности.

Возможность привлечения в качестве истца к судебному процессу подтверждается официальным уведомлением суда, которое может представлять собой судебную повестку или определение судебного органа о назначении судебного заседания.

Осуществление принудительного заключения.

Советуем прочитать: Как проверить подлинность смартфона Samsung при покупке

Если работодатель признает, то другие обстоятельства считаются уважительными. Локальными актами организации можно утвердить собственный перечень. Если у работников есть сменный график работы, работодатель обязан предоставить им график сменности для подписания, иначе прогул не может быть оформлен.

Следующие факторы не являются причиной отсутствия на работе:

Если сотрудник получил уведомление о возможном увольнении из-за сокращения персонала или штата и прекратил выполнять свои трудовые обязанности на следующий день.

Если сотрудник направил работодателю заявление о добровольном увольнении и не явился на работу.

В случае, когда начальник получил информацию о заболевании своего подчиненного или его ребенка, но не обладает соответствующей медицинской документацией.

Акт о невыходе на работу

Запись о неявке на рабочее место — это бумага, создаваемая в случае, когда работник отсутствует на своем месте работы с самого начала рабочего дня. Данный документ служит первичным относительно записи об отсутствии на рабочем месте и может быть приложением к ней.

Обратите внимание! Данный файл доступен для загрузки в системе КонсультантПлюс.

Доступные для загрузки файлы:

Зачем составляют такой акт

Как уже упоминалось ранее, акт о неявке на работу предшествует акту о прогуле. Это означает, что акт о неявке составляется, не зная причины отсутствия сотрудника на рабочем месте. Если позже появляется работник и может предоставить доказательства своего неявки на работу по уважительной причине. Например, его могли вызвать сотрудники МВД для участия в следственных действиях в качестве свидетеля. Основания подобного характера (выполнение обязанностей перед обществом и гражданским долгом) считаются уважительными для отсутствия на работе.

Вне зависимости от ситуации, здесь речь идет о нарушении правил, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации.

Что в таком случае делать предприятию

До оформлення акту, слід спробувати зв’язатися з працівником, який не вийшов на роботу. Можна зателефонувати йому на мобільний телефон, зазначений у трудовому договорі, або написати СМС. Якщо відповіді немає, то варто приступити до складання акту без зазначення причини невиходу на роботу. Якщо працівник не виходить на роботу кілька днів поспіль, організація повинна надіслати повідомлення на домашню адресу працівника. Також можна направити на домашню адресу іншого працівника з метою дізнатися причину невиходу на роботу. Поки роботодавець не буде на сто відсотків впевнений в відсутності у працівника поважних причин, складати акт про прогул не рекомендується. Здійснення спроб різними способами зв’язку з працівником допоможуть у можливому майбутньому судовому розгляді. В якості доказу спроб повідомлення можна буде використовувати поштові відправлення, виписку по дзвінках, взяту у мобільного оператора.

Если сотрудник не является на работу в течение нескольких дней в конце недели, будет составлен акт о его отсутствии на работе за весь учетный период. Ежедневные акты, которые составляются, будут приложены к итоговому документу.

Может ли такой акт служить основанием для применения к сотруднику санкций

Акт о неявке на работу оформляется до выяснения причины отсутствия работника на рабочем месте. После составления акта работник может явиться на работу и подтвердить наличие серьезной причины. Закон о труде предусматривает уважительные основания для отсутствия на работе. Однако, если у работника таковой причины не будет, работодатель имеет право применить к нему санкции. Работнику может быть выдан выговор или произведено его увольнение. Трудовой кодекс не предусматривает иные меры воздействия на работников, которыми работодатель может часто угрожать. Различные штрафы, лишение или сокращение отпуска не могут быть применены к сотруднику согласно закону.

Форма документа

Документ, извещающий о неявке на работу, не имеет обязательного установленного законом образца и составляется сотрудниками организации (обычно этим занимаются представители юридического отдела или отдела кадров) в произвольной форме, с соблюдением необходимых стандартов. Компания может самостоятельно разработать свой собственный шаблон такого документа и использовать его внутри своего документооборота. Создание единого образца для всей организации снизит нагрузку на сотрудников, так как им не придется составлять бланк с нуля при каждом новом случае. В случае, если подобного образца нет, можно составить документ на компьютере или вручную, используя лист бумаги формата А4.

Подробно рассмотрим процедуру составления акта

Прежде всего, требуется указать наименование формируемого документа. В данном случае — акт о невыходе на работу. В документе ниже необходимо отметить место (город), дату и точное время составления акта. В документах, связанных с отсутствием работника на его рабочем месте, крайне важно указывать время максимально точно. Если время будет указано некорректно или не будет указано вообще, работник может оспорить достоверность документа.

Название организации или имя ее директора не требуется указывать, так как акт составляется от имени сотрудников предприятия. В основной части документа следует подчеркнуть следующие аспекты:

Имя, фамилия и роль в организации лица, которое готовит акт.

ФИО и занимаемые должности персонала, который присутствовал при составлении акта, указываются. Сотрудники действуют в роли комиссии и после ознакомления с окончательным вариантом акта ставят свои подписи в нем, подтверждая содержание акта.

Полное имя и ранг работника, который не явился на своё рабочее место;

ссылка на контракт о трудоустройстве, требующий от сотрудника присутствия на рабочем месте в указанные часы;

Были ли предприняты действия по установлению связи с отсутствующим сотрудником? Были ли другие сотрудники организации предупреждены работником о возможности его невыхода на работу?

Содержание данного раздела должно быть оформлено в следующем виде:

Великолепный Санкт-Петербург, 7 апреля 2024-го года…

Советуем прочитать: Прописка ребенка через МФЦ

Точное время — полдень тридцать минут.

Я, Сергей Александрович Перовский, занимающий должность старшего бухгалтера, присутствовал вместе с указанными лицами:

Младший специалист в области юриспруденции по имени Балакин И. А.

М. Ю. Нестеров работает в должности бухгалтера.

Представлен документ, содержащий информацию о следующем:

7 апреля 2024 года младший юрист Прокофьев Д. О. не явился на рабочее место, что привело к невыполнению им своих прямых обязанностей, предусмотренных Трудовым договором №454/А от 05.04.2022 года. Прокофьев Д. О. не предупредил о своем отсутствии на работе. Были предприняты неудачные попытки связаться с Прокофьевым Д. О. по указанному в трудовом договоре мобильному номеру. На данный момент причины отсутствия Прокофьева Д. О. остаются неизвестными.

По завершении изложения сути акта, требуется, чтобы все указанные лица подписали его. Подписавшиеся лица несут ответственность. В случае, если работник сможет позже в судебных органах доказать наличие уважительной причины для своего отсутствия на работе и докажет, что он предупреждал об этом кого-либо из подписавшихся лиц, показания свидетелей могут быть расценены как недостоверные.

В будущем, будет возможно приложить заверенный акт к акту о прогуле и использовать его в качестве основания для наказания.

Скачать документы:

Акт об отсутствии на рабочем месте в печатной форме

Пример документа об отсутствии на рабочем месте

Составляем акт о прогуле работника в 2023 году

Документ, который регистрирует отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего времени, и используется как основание для наложения дисциплинарного взыскания, называется актом о прогуле. Данный акт не имеет унифицированной формы и составляется в произвольной форме.

В каком случае отсутствие на работе считают прогулом

Даже одиночный пропуск работы сотрудником становится основанием для его увольнения, поскольку это серьезное нарушение трудовой дисциплины. В зависимости от конкретных обстоятельств, руководитель имеет право применить более легкое наказание, такое как предупреждение или выговор. Однако, при систематических пропусках работы гарантировано наступает увольнение сотрудника. Данное основание прописано в пункте а пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Согласно определению, представленному в данной законодательной норме, прогулом считается отсутствие на рабочем месте в течение всего рабочего дня или смены, продолжающееся более 4 часов подряд без уважительных причин. Например, если сотрудник покинул рабочее место без разрешения работодателя, объяснив это визитом к врачу или посещением родственников в больнице, и не представил никаких обоснований. Работники не могут отпрашиваться или уходить в отпуск и на выходные дни без согласования с руководством.

Нормы законодательства и судебная практика определяют определенные обстоятельства, при которых отсутствие на работе не считается прогулом. Хотя четкого перечня таких случаев нет, в Трудовом кодексе выделяются отдельные статьи, учитывая решения судов.

Отсутствие возможности к трудовой деятельности, подтвержденное медицинским документом (согласно статье 81 Трудового кодекса Российской Федерации);

вовлечение в выполнение общественных и государственных обязанностей (призыв к полиции или суду) в соответствии с разделом 170 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Добровольное пожертвование своей крови (определено в статье 186 Трудового кодекса Российской Федерации);

Задержание (решение Алтайского краевого суда от 11.12.2013 по делу № 33-9126/2013 и другие судебные акты);

Необычные ситуации, такие как отмена рейса или стихийные бедствия, аварийные работы в жилом помещении и так далее (определение Алтайского краевого суда от 17.08.2011 по делу № 33-7208/11).

участие в стачке (ст. 414 Трудового Кодекса Российской Федерации);

Остановка трудовой деятельности в связи с опозданием выплаты заработной платы свыше 15 дней (согласно статье 142 Трудового кодекса Российской Федерации).

Если работник сможет подтвердить, что его явке на работу помешали неразрешимые обстоятельства или серьезные мотивы, отсутствие на рабочем месте не будет рассматриваться как прогул, даже если будет составлен акт об отсутствии.

Кто составляет акт о прогуле сотрудника

Не находится установленной привязки к определенному должностному лицу относительно составления данного документа. Любой коллега отсутствующего рабочего имеет право оформить его. В основном, такую форму заполняет непосредственный начальник того, кто прогуливает. Однако, этим также могут заниматься специалисты по кадрам, секретари и юристы организации.

Особенности и правила оформления

Реализация данного документа возможна на обычном А4 листе или на специальном бланке, предоставленном организацией. Также можно использовать удобный шаблон, в который нужно будет только внести недостающую информацию. Вы можете загрузить один из предложенных вариантов шаблона внизу страницы.

Не существует универсальной формы бланка, и текст изменяется в зависимости от конкретной ситуации. Однако, существуют общие обязательные правила, которым следует придерживаться при оформлении.

Возлагают акт в двух экземплярах, один из которых выдается сотруднику;

в документе присутствует определенный номер, а также точная информация о дате его создания;

предоставляет информацию о компании, предлагающей работу;

включает информацию о сотруднике, который, нарушив правила, не явился на работу, указывая его полное имя и занимаемую должность;

В документе приводится информация о Ф.И.О. и должностях сотрудников, которые подписывают его, подтверждая отсутствие своего коллеги.

Сотрудникам предоставляется документ с целью получения их подписи (в случае отказа подписать документ делается отметка о таком отказе и повторно подтверждается подписями свидетелей).

Необходимо обязательно указать точную дату инцидента при составлении документа, нельзя оформить его спустя месяц после происшествия.

Необходимо, чтобы данную форму подписали, как минимум, трое сотрудников. Кроме того, на документе должны быть поставлены подписи еще двух свидетелей, помимо лица, которое составило акт об отсутствии работника на рабочем месте. В случае возникновения судебного разбирательства, данный документ будет иметь значительное доказательственное значение, поскольку в такой форме он обладает высокой юридической силой.

Сотрудник, к которому применили меры взыскания на основании действующего акта, имеет право не соглашаться с ним и обратиться за защитой в суд или в трудовую инспекцию, чтобы оспорить сам факт прогула. Если при составлении документа были допущены нарушения, это приведет к его аннулированию. Кроме того, документ потеряет свою юридическую силу, если сотрудник сможет подтвердить уважительную причину своего отсутствия. Одна из наиболее распространенных ошибок при составлении: не указаны доказательства отсутствия в течение 4 часов подряд (не указано время прибытия и ухода, дата отсутствия, отсутствуют подписи свидетелей).

Советуем прочитать: Как проверить регистрацию иностранного гражданина

В документе, который называется актом о пропуске работника на рабочем месте, обычно фиксируются следующие сведения:

название компании, расположение офиса;

название бумаги, его уникальный идентификационный код и дата создания;

Фамилия, имя, отчество и роль автора;

В подтверждение изложенного предоставляю имена и занимаемые должности коллег, присутствующих в данной ситуации.

Представляем описание случая нарушения и указываем период отсутствия:

Информация о полном имени и занимаемой должности обвиняемого;

подписи, заверяющие достоверность свидетельств;

Подпись трудящегося, который ознакомился с формой и получил ее копию.

Консультанты Компании «Плюс» провели исследование, посвященное процедуре увольнения работника за неявку на работу. Представляем вам данное руководство абсолютно бесплатно.

Образец акта о невыходе на работу 2023 г.

Это пример такого текста, который представлен ниже. Как уже упоминалось, нет необходимости составлять его в точно такой форме. Однако, для вашего удобства вы можете положиться на созданный нами образец.

Акт о невыходе на работу

Акт о неприсутствии на рабочем месте – самостоятельный документ, который фиксирует отсутствие работника с начала рабочего дня. От акта о прогуле он отличается тем, что записывает именно отсутствие в то время, когда еще неизвестно причина отсутствия работника. Если впоследствии выяснится, что это был прогул, акт будет являться дополнительным документом, а если причиной отсутствия была болезнь или другое уважительное обстоятельство, это не причинит ущерба. Акт о неприсутствии на работе может быть составлен только в том случае, если работник заранее не предупредил своего руководителя или коллег о своем непоявлении на рабочем месте в определенный день.

Формуляр и пример

Просмотр видео через интернет

Скачивание без оплаты

Безопасно

Кто составляет акт

Данный документ необходимо составить либо руководителю отдела, либо административному ассистенту, либо HR-специалисту, либо юристу организации. Для его оформления требуется обязательное участие специальной комиссии, в состав которой должны входить не менее двух человек. Члены комиссии должны подтвердить отсутствие сотрудника на месте выполнения служебных обязанностей, своими подписями на документе.

Действия руководства в случае невыхода сотрудника на работу

Отсутствие у сотрудника на рабочем месте регистрируется в специальном журнале по учету рабочего времени. Пока не будут выяснены причины его невыхода на работу, в данном журнале ставится отметка «НН» или указывается цифровой код «30» напротив фамилии работника. Если журнал ведется вручную, то отметки о пропуске следует делать карандашом до того момента, пока не будут установлены обстоятельства отсутствия сотрудника, чтобы в дальнейшем их можно было скорректировать. Если же учет осуществляется на компьютере, то после выяснения причин отсутствия сотрудника требуется внести соответствующие изменения в исходном документе.

Если у руководителей компании есть сомнения относительно того, что сотрудник заболел или у него есть другие уважительные причины для отсутствия на работе, то нужно составлять акт о невыходе каждый день. В конце недели можно составить обобщающий акт, охватывающий всю рабочую неделю.

Кроме того, рекомендуется направлять письменные уведомления работнику по его месту проживания с просьбой объяснить причины пропуска работы. Все эти документы будут иметь доказательную ценность в случае передачи дела в суд. Так как закон не регулирует действия работодателя, каждая организация имеет право разрабатывать свой собственный алгоритм действий в таких ситуациях, основываясь на судебной практике и собственном опыте.

Основные правила

Акт составляется в двух экземплярах, оба имеют одинаковую юридическую силу. Не имеет значения, будет ли он напечатан или написан вручную. Главное требование — наличие личных подписей соответствующих лиц.

Официальный документ, который требуется заполнить при отсутствии работника на работе, не подразумевает стандартной формы для всех ситуаций. Поэтому сотрудники могут составить его в свободной форме или использовать предварительно разработанный и утвержденный шаблон, в зависимости от внутренних правил компании. Документ можно оформить на обычном листе бумаги формата А4 или на фирменном бланке компании, как вручную, так и с помощью компьютера. Важно четко указать факт отсутствия работника на рабочем месте.

Инструкция по заполнению акта о невыходе на работу

Из аспекта делового процесса акт соблюдает стандартную форму, и его заполнение не должно вызывать серьезных трудностей.

Первую строку заголовка следует выравнивать по центру верхней части страницы.

Внизу указывается место проживания компании, которая оформляет акт, а также дата его создания. Затем записывается точное время оформления акта (обычно позднее вечера).

Затем следует записать информацию о том, что сотрудник не присутствовал на работе.

Необходимо в данном месте подтвердить полный незнание причин, по которым отсутствующий коллега не может выйти на работу.

После составления акта

В случае установления отсутствия у сотрудника достаточно обоснованных причин для пропуска работу, соответствующие факты не рассматриваются как прогул и не влекут за собой дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения. Если же сотрудник предоставляет письменное подтверждение работодателю о существовании уважительных обстоятельств, препятствующих выполнению его рабочих обязанностей, то он освобождается от какой-либо ответственности и имеет законное право перейти к исполнению своих служебных обязанностей.