Этот документ необходим, если по каким-либо причинам доверитель не может самостоятельно получить доставленный груз от транспортной компании или другой организации, занимающейся доставкой грузов и посылок.

На кого оформлять доверенность

Юридическими или физическими лицами могут выступать в качестве доверенных лиц как компании, так и отдельные люди. Выдача таких документов, как правило, осуществляется большими предприятиями на своих работников из числа экспедиторов, логистов, водителей и прочих.

Формуляр и пример

Интернет просмотр.

Скачивание доступно без оплаты.

Безопасно

Эта доверенность может быть оформлена с опцией передоверия, как и прочие. Тем не менее, необходимо обязательно заверить ее у нотариуса. Следует отметить, что компании редко предоставляют своим представителям такую возможность, предпочитая выдавать несколько доверенностей на различных лиц с разными полномочиями.

Основные правила составления доверенности

В настоящее время отсутствует нормативный документ, устанавливающий стандартный образец доверенности для получения груза. Каждое предприятие имеет право самостоятельно разработать свой собственный шаблон или составить документ в свободной форме.

Заполнение доверенности не должно вызывать особых трудностей, главное — следовать правилам делопроизводства, установленным для написания таких документов. В противном случае доверенность может вызвать сомнения у специалистов организации, для которой она предназначена. Доверенность можно оформить на бланке организации или на обычном листе формата А4. Ее можно заполнить как вручную, так и на компьютере. Важно, чтобы на документе была подпись доверителя.

В документе следует отражать основную информацию о лице, доверяющем, а также личные данные лица, которому доверено. Также должны быть указаны все поручения, которые возлагаются на доверенное лицо. Эти поручения могут включать получение грузов, оформление накладных и других документов, оплата доставки и т.д.

выдана в случае необходимости передачи полномочий или представления интересов другого лица. Она является документом, который дает право доверенному лицу действовать от имени и по поручению доверителя.

безграничной

ограниченной (на определенный промежуток времени)

Разовой (для одной определенной задачи).

Советуем прочитать: Какой штраф за просроченный паспорт

Необходимо прописать сроки действия в документе. Если эта информация не будет указана, то доверенность будет считаться действительной в течение одного года после подписания.

Зачастую составлением доверенности занимается сотрудник секретариата или юрист организации, после чего она передается на подписание руководителю. Желательно завершить документ печатью (начиная с 2016 года юридическим лицам не требуется обязательное использование печатей и штампов в своей работе, однако множество государственных и негосударственных учреждений до сих пор просит предъявить оттиск на документах).

Инструкция по заполнению доверенности на получение груза

Начинается документ с фразы «Доверенность» и указания ее уникального номера внутреннего документооборота. На следующей строке указывается населенный пункт, в котором был составлен документ, а также дата его заполнения, включающая число, месяц, записанный прописью, и год.

Затем в доверенность заносятся сведения о доверителе — юридическом лице: полное название компании с указанием ее организационно-правовой формы.

Впоследствии требуется указать должность работника, который составляет данный документ (чаще всего это руководитель, главный исполнительный директор организации или другое уполномоченное на подписание лицо), его фамилию, имя и отчество (инициалы можно использовать для указания имени и отчества), а также документ, на основании которого действует доверитель (например «На основании Устава», «Положения» и прочее).

Далее заполняются индивидуальные данные, относящиеся к представителю: его фамилия, имя, отчество, информация из паспорта (серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший документ).

Данная часть доверенности относится к непосредственным инструкциям, которые представитель уполномочен выполнять. В случае, если инструкций много, рекомендуется указывать их отдельными пунктами с ясными формулировками.

В последней строчке рекомендуется внести информацию о временных рамках действия доверенности, включая либо ее срок действия, либо дату, до которой она остается в силе.

После того, как указанная выше информация будет внесена, доверенное лицо ставит свою подпись под документом, которую должен подтвердить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, если необходимо, ставит печать организации. Некоторые доверенности должны быть нотариально заверены, но это не относится к данному случаю — здесь достаточно обычной подписи и печати доверителя, хотя отсутствие печати может быть допустимо, если организация функционирует без нее.

После написания доверенности

Если у доверителя возникла потребность аннулировать предоставленную ранее доверенность по какой-либо причине, необходимо сообщить об этом соответствующей организации, которой была выдана данная доверенность. Кроме того, стоит стремиться к получению доверенности обратно.

Советуем прочитать: Машина на вечном учете - это как понимать

Документы для получения груза

При приеме груза от представителя юридической организации, физическое лицо предоставляет следующие документы в оригинале:

Документ, необходимый по требованию, это бумага, подтверждающая индивидуальность/водительскую квалификацию/текущий заграничный заграничный документ гражданина Российской Федерации.

Официальное разрешение на получение товарных и материальных ценностей.

Обратите внимание, что возможность передачи доверенности через электронный документооборот (ЭДО) системы «Диадок» предоставлена. Этап 1. Начните использовать ЭДО. Этап 2. Выберите и заполните соответствующий шаблон доверенности на этом ресурсе. Этап 3. Заполненную доверенность следует отправить исключительно получателем через систему ЭДО «Диадок».

в которой была получена, дата выдачи

где можно получить товар или услугу

которой передаются полномочия на совершение юридических действий от имени другого лица, ограничен во времени.

поступающего от представителя, которые предоставляются в документе,

информация организации, которая выдала документ о передаче полномочий

печать,

Запрещено использование оттиска факсимиле вместо рукописной подписи в доверенности!

В поле доверенности «для получения от» необходимо обязательно указывать название организации, выдающей груз, как, к примеру, компания ООО «Байкал-Сервис ТК».

В разделе доверенности «перечень материальных ценностей, которые должны быть получены», необходимо заполнить следующую информацию:

в пункте «материальные активы» требуется указать данные о поручении экспедитора — его номер и дату.

где указывается, в каких единицах измеряется определенная величина.

В графе, где требуется указать количество, следует записать словами количество позиций, указанных в поручении для экспедитора.

При получении груза, руководителем компании, либо лицом, действующим на основании учредительных документов организации, необходимо предоставить следующие документы:

Удостоверение, подтверждающее личность.

Данный документ представляет собой протокол встречи всех учредителей компании или решение единственного участника о назначении руководителя компании. Важно иметь оригинал документа или его заверенную копию.

Аутентичная копия общего протокола/резолюции собрания учредителей, удостоверенная печатью компании, включает в себя выписку из ЕГРЮЛ и документ, подтверждающий право лица на участие в управлении организацией (ДУЛ).

Советуем прочитать: Как прописать ребенка в долевой собственности без согласия второго собственника и возможность подарить долю

Представителю индивидуального предпринимателя выдают груз так же, как представителю юридического лица. В случае, если представитель индивидуального предпринимателя не имеет печати, ему предоставляется нотариально заверенная доверенность. Для получения груза представителем индивидуального предпринимателя лично требуются следующие документы: удостоверение личности и печать (если имеется).

При получении груза необходимо предоставить доверенность вместе с документом, подтверждающим личность, указанный в доверенности.

Принимателем отправления является частное лицо

При поступлении груза, самим физическим лицом, требуется предоставить документ, который подтверждает его личность.

Когда физическое лицо получает груз, получатель должен предоставить следующие уникальные документы:

Удостоверение, подтверждающее личность.

Обращаем ваше внимание на то, что существует возможность получить доверенность на получение товарно-материальных ценностей через систему электронного документооборота Диадок.

В случае, если стоимость груза будет превышать 10 тысяч рублей, то для того чтобы его получить, представителю потребуется иметь при себе доверенность, заверенную нотариально.