На портале «Госуслуги» появилась возможность воспользоваться сервисом электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН). Теперь можно получить информацию о начале, продлении и завершении электронного больничного листа.
Что случилось?
Сервис электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) был запущен Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации на Едином портале государственных и муниципальных услуг («Госуслуги»). Информацию о нетрудоспособности предоставляет Фонд социального страхования РФ (ФСС), который получает ее от медицинских организаций и работодателей. Согласно словам Сергея Цветкова, директора Департамента цифрового государственного управления Минцифры России, этот сервис предоставляет новую возможность для получения и обмена информацией о листках нетрудоспособности в электронном виде.
На сайте «Госуслуги» каждый гражданин имеет возможность проверить информацию о своих электронных листках нетрудоспособности и предоставить их данные своему работодателю при необходимости. Больше не нужно запоминать или записывать номер больничного после его получения в медицинском учреждении — информация из листка всегда будет под рукой и не потеряется.
Как это работает
Автоматические уведомления будут отправлены всем зарегистрированным пользователям на портале «Госуслуги» и в мобильном приложении.
В личном профиле представлена полная информация о болезни:
Для активации сервиса на платформе «Госуслуги» нет необходимости предоставлять дополнительные документы или совершать какие-либо дополнительные действия. С момента его введения пользователи уже получили более 200 тысяч уведомлений о электронных больничных.
Фонд социального страхования Российской Федерации передает информацию для работодателей по-прежнему через Единую интегрированную информационную систему «Соцстрах». Однако, работники получили новую возможность — контролировать данный процесс.
Что нужно знать об электронных больничных
С 1 июля 2017 года началось введение системы электронного оформления листков временной нетрудоспособности на основании Федерального закона №86-ФЗ от 01.05.2017. Для этого медицинским организациям и работодателям необходимо стать участниками системы информационного взаимодействия, которая обеспечивает обмен данными для формирования электронных листков нетрудоспособности по желанию пациента. ФСС является оператором данной системы. Правила информационного взаимодействия между участниками процесса были утверждены постановлением правительства №1567 от 16.12.2017 и применимы ко всем регионам России. Работодатели имеют доступ только к больничным своих сотрудников.
С начала декабря было внесено изменение в порядок работы с больничными листами. Новые правила установлены Приказом Министерства Здравоохранения Российской Федерации №925н от 1 сентября 2020 года.
Бесплатно воспользуйтесь обзором поправок и новой инструкцией, подготовленными экспертами из команды КонсультантПлюс.
Электронный больничный 2025: что нужно знать бухгалтеру
Электронный больничный 2025: что нужно знать бухгалтеру
В 2025 году осуществляется электронная выдача больничных листов, а выплата пособий по нетрудоспособности происходит в прогрессивном режиме. Работодатель осуществляет оплату только за три дня болезни, в то время как оставшуюся сумму сотрудник получает прямо от СФР. В данном тексте мы расскажем о том, как организовать работу бухгалтера в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Порядок работы с электронным листком нетрудоспособности (ЭЛН)
Согласно последнему законодательству, страховые компании, СФР и медицинские учреждения установили новые формы взаимодействия (Указ № 126-ФЗ от 30.04.2021), в рамках которых осуществляется взаимодействие между этими структурами.
Медицинский специалист передает больному электронный больничный лист, подписав его собственной усиленной квалифицированной электронной подписью.
Медицинский персонал обязан вносить информацию исключительно в раздел документа, под названием «Заполняется специалистами медицинской организации».
Вместо указания названия заболевания используется специальный идентификационный код, который указывает причину выдачи медицинского свидетельства о нетрудоспособности: общая болезнь, травма, состояние беременности и роды.
Медицинское учреждение осуществляет онлайн-загрузку электронного больничного листа в единую информационную систему Социального фонда России – ЕИИС «Соцстрах».
Сведения о пациенте, включая его персональные данные, сравниваются Социальным фондом с предоставленной заранее информацией от работодателей (с использованием утвержденной приказом ФСС от 08.04.2022 № 119 формы СоЗЛ). После этого полученная информация автоматически передается на предприятие.
4. Через систему взаимодействия с СФР (личный кабинет ЕИИС), работодатель получает электронный больничный.
Информация, предоставляемая работодателем, будет включена в раздел «Заполняется работодателем» социального фонда. Однако компания обязана самостоятельно проверить эти данные, при необходимости дополнить их и отправить обратно в СФР. Это требование описано в пунктах 22-23 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010.
Дополнительная информация, которую Фонд может попросить, включает данные о заработной плате сотрудника, его трудовом стаже, коэффициенте района, установленном рабочем времени и других факторах.
Для подтверждения и внесения правок выделено три рабочих дня.
5. Предприятие информируется СФР о пособии, предоставляемом работнику.
На протяжении первых трех дней неработоспособности, возмещение осуществляется работодателем (страхователем), в то время как дальнейшие дни болезни компенсируются за счет средств фонда.
О чем можно не беспокоиться бухгалтеру
Моменты, которые требуют внимания
Начиная с 2022 года, все предприниматели обязаны обладать возможностью использования Системы федерального регистрационного — системы Соцстрах, предоставляющей электронный документооборот.
У нас имеется несколько вариантов взаимодействия:
Компания «Такском» занимается разработкой и предоставлением сервисов для электронного документооборота и отчетности с самого начала их появления в стране, то есть с 2000 года. Она является ведущим оператором фискальных данных и центром для выпуска электронных подписей. Более 2,5 миллиона организаций и предпринимателей уже используют программные продукты этой компании. Экосистема IT-сервисов, созданных «Такском», помогает бизнесу сокращать расходы, ускорять и упрощать рабочие процессы.
Осуществляйте презентацию своей документации перед каждым государственным органом с помощью удобного онлайн-сервиса «Электронный Спринтер». Преимущества использования «Электронного Спринтера»:
Сайтовое решение. Для работы необходимы лишь базовые требования к компьютеру, мощность необязательна.
Всегда находящиеся в актуальном состоянии версии документов для отчётности гарантированно обновляются согласно последним изменениям в законодательстве.
✔ Проверьте соответствие бюджету и контрагентам. Бесплатно сверяйтесь с ФНС и СФР в любом тарифе, при этом с ФНС — автоматически. Бесплатно проверяйте журналы покупок и продаж во всех тарифах.
✔ Удобная возможность работать с несколькими компаниями. Предоставляйте отчетность для нескольких организаций в одном удобном интерфейсе.
✔ Возможность связаться с нами в любое время суток. Вам поможет опытный консультант, а не автоматическая программа.
Следует помнить обязательность своевременной передачи информации о страхованных работниках через форму СоЗЛ, согласно приказу ФСС от 8 апреля 2022 года № 119. «Сведения о застрахованном лице» должны быть направлены в фонд не позднее чем через 3 дня после получения этой информации от сотрудника.
Если работодатель нарушает правила, то он несет ответственность в соответствии со статьей 15.2 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, и ему будет назначен штраф в размере 5000 рублей за каждое нарушение.
В случае, если работодатель предоставит неверную информацию и Социальный фонд выплатит лишнее пособие физическому лицу, компания будет обязана возместить эти расходы. В соответствии с пунктом 6.1 пункта 2 статьи 4.1 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, это произойдет за счет средств компании.
Однако, в случае, если удастся доказать, что недостаток в электронных записях возник по вине определенного сотрудника или медицинского учреждения, то именно они будут обязаны погасить задолженность перед СФР.
Включите в работу тариф интерактивных отчетов для сотрудников HR-отдела — полезный инструмент, календарь кадрового специалиста и автоматическое обнаружение ошибок.
Обратитесь за бесплатным консультационным сеансом с нашим менеджером, в ходе которого он поможет вам подобрать наиболее удобный тарифный план, наиболее соответствующий потребностям вашей организации!
Научитесь заполнять ЕФС-1 по договорам ГПХ
Отправка документов, какие разделы необходимо заполнить и кто должен это сделать
Получите бесплатный гайд по ЕФС-1
Для получения руководства, пожалуйста, заполните форму и мы отправим его на указанный вами электронный адрес.
Реклама представляет организацию под названием ООО «ТАКСКОМ», с ИНН 7704211201, и указывает номер erid: LjN8Jz4vE.
Как работать с электронными больничными в 2021 году: подробная инструкция
Как работать с электронными больничными в 2021 году: подробная инструкция
В современном 2021 году работодатель имеет возможность принимать электронные больничные листы, а также традиционные бумажные документы о нетрудоспособности. Наша статья подробно расскажет о том, как правильно обрабатывать и работать с электронными больничными в данное время. Узнайте полезные инструкции и советы прямо сейчас!
Как перейти на электронные больничные
Для того чтобы составить электронный больничный листок, необходимо, чтобы медорганизация, работодатель и сотрудник стали участниками специальной системы взаимодействия по информации. Сотрудник обязан дать письменное согласие на создание электронного листка нетрудоспособности. Обязательства такого рода определены в пункте 2 Правил, принятых указанием Правительства от 16 декабря 2017 года № 1567. Сведения в электронном больничном листке подписываются квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медорганизации (информация от ФСС от 7 июля 2017 года).
Существуют два пути, чтобы начать использовать электронные больничные. Наиболее простой способ для работодателя — это использовать его собственную программу учета. Однако каждый оператор имеет свои особенности, и в некоторых программах электронные листки уже встроены. Для уточнения информации о подключении электронных листков следует обратиться к поставщику бухгалтерской программы. Второй вариант — это для тех, у кого электронные листки не интегрированы в их учетную программу. Разберемся с этим.
Благодаря использованию программы БухСофт, бухгалтер сможет расчитать и начислить пособия быстро и безусловно без каких-либо ошибок.
Процедура перехода на электронные больничные листы
Первый этап. Получение электронной подписи.
Для регистрации в системе электронного взаимодействия необходимо иметь специальную электронную подпись, которая должна быть совместима с ЕИИС «Соцстрах». Покупку электронной подписи можно осуществить в удостоверяющем центре, расположенном в любом удобном месте. Подробную информацию о ближайших к вам аккредитованных удостоверяющих центрах вы можете найти на официальном веб-сайте Министерства Коммуникаций и Связи.
Если у вас уже есть электронная подпись для передачи отчетов через ТКС, пожалуйста, уточните у вашего оператора, можете ли вы использовать ее для работы с электронными больничными листами. Как правило, имеющаяся подпись подходит и нет необходимости приобретать новую.
Этап 2. Произведите регистрацию вашей компании на веб-ресурсе государственных услуг.
Перед входом в личный кабинет ЕИИС «Соцстрах» необходимо пройти процедуру регистрации организации на портале госуслуг. Вначале нужно зарегистрировать руководителя организации как физическое лицо на указанном портале и получить подтвержденную учетную запись. После этого станет доступен весь функционал портала. Для получения доступа руководитель должен пройти процедуру подтверждения личности.
После этого, с помощью подтвержденного аккаунта руководителя, можно создать учетную запись для организации или физического лица.
В компании есть возможность предоставления сотрудниками как бумажных справок о нетрудоспособности, так и электронных больничных листков. Если вас интересует, зачем переходить на электронные больничные и как начать пользоваться этой системой, а также что нужно оформить в медицинской организации и у работодателя, а также как рассчитать и оплатить больничный, то внимательно прочитайте рекомендации.
Шаг номер три. Загрузите и установите эксклюзивное приложение.
Для того чтобы заполнить электронный больничный листок, требуется использовать определенное программное обеспечение. Возможностью такой заполнения может служить программа «Подготовка расчетов для ФСС», которую можно загрузить с официального сайта ФСС и установить на персональный компьютер. На этом же сайте можно найти и скачать инструкции по использованию данной программы.
Этап 4. Запросите у сотрудников выполнить регистрацию на портале госуслуг.
Возможность оформить электронный больничный предоставляется всем работникам. Однако, для того чтобы иметь возможность управлять своим электронным больничным и получать начисления по нему, необходимо иметь учетную запись, подтвержденную на портале госуслуг.
Предложите коллективу зарегистрироваться на портале и получать больничные в электронном виде. Тем, кто не желает регистрироваться, будет предоставлена возможность получать больничные листы на бумаге, однако не будут доступны информация о процессе обработки листка нетрудоспособности и начисления по нему. Детальную инструкцию по регистрации можно найти на официальном сайте госуслуг.
Узнайте, какие документы необходимы для выплаты пособий из ФСС. Получите ответы на вопросы про бухучет и расчет налогов с выплат. Посмотрите разбор последствий ошибок работодателя при оформлении пособий. Подробности >>>
Как оформить сотруднику электронный больничный
Для того чтобы оформить электронный документ об временной нетрудоспособности, медицинский работник просит работника предоставить письменное одобрение (согласно пункту 1 Порядка, утвержденного приказом Министерства здравоохранения от 1 сентября 2020 года № 925н).
Согласно 65 пункту Порядка, утвержденного приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н, информация о работе гражданина и его занятости (основной или совместительство) не включается в электронные больничные листы.
Основное различие между электронным и бумажным больничным заключается в том, что врач заполняет электронный документ и выдает сотруднику распечатанный талон. Талон содержит информацию о номере больничного листка, продолжительности нетрудоспособности и дате вторичного приема у врача.
Работник имеет возможность сообщить свой номер электронного больничного по любому удобному ему способу. Он может передать работодателю талон с номером листка, отправить номер по телефону или через интернет. Важно отметить, что в отличие от бумажного листка нетрудоспособности, электронный вариант не требует предоставления работодателю (согласно информации ФСС от 01.11.2018).
По истечении срока нетрудоспособности врачом, бухгалтер выполняет расчет пособия за первые три дня болезни и приступает к заполнению своей части больничного листка. Чтобы осуществить начисление пособия за первые три дня, необходимо провести обработку электронного больничного в учетной программе или в личном кабинете страхователя на cabinets.fss.ru. Просто предъявление талона больничного не является достаточным для начисления пособия. Важно иметь номер электронного больничного (информация от ФСС от 01.11.2018).
Для получения электронного больничного необходимо обратиться в личный кабинет страхователя на официальном сайте cabinets.fss.ru, указав номер и СНИЛС предоставленные работником. После того, как система автоматически привяжет больничный к учетной записи работодателя, можно приступать к его заполнению в соответствии с пунктом 72 Порядка, утвержденного приказом Минздрава от 01.09.2020 года под номером 925н.
После перехода на прямые выплаты пособий ФСС все чаще требует от компаний вернуть переплаченные их работникам деньги. Мы узнали в фонде, отчего возникают такие ситуации, как их избежать и минимизировать последствия. Подробности >>>
Как работодателю принять к учету электронный больничный
Расчеты по электронным больничным пособиям, связанным с временной нетрудоспособностью и беременностью на родах, проводятся точно так же, как и по бумажным документам. Никаких особых правил или требований не существует.
Начиная с 1 января 2021 года, Фонд социального страхования (ФСС) выплачивает все пособия непосредственно во всех регионах. Работодатели должны по-прежнему оплачивать первые три дня больничного листа, дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом и перечислять пособие на погребение. Чтобы получить пособие, человек должен представить все необходимые документы своему работодателю. При прямых выплатах порядок расчета больничных не отличается от расчета пособия при зачетном механизме (согласно Закону от 29.12.2020 № 478-ФЗ, от 30.11.2016 № 401-ФЗ, постановлению Правительства от 30.12.2020 № 2375).
Соблюдайте сроки оплаты электронных больничных. Необходимо назначить пособие в течение 10 дней после того, как сотрудник представил номер электронного больничного листа (согласно части 1 статьи 1, части 1 статьи 15 Закона от 29.12.2016 № 255-ФЗ). Выплачивайте пособие на следующий день после выплаты зарплаты. Работодатель должен хранить расчеты по пособиям по электронному больничному на бумажном носителе или в виде электронных документов (в соответствии с пунктом 75 Порядка, утвержденным приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н).
Внесите информацию о себе в программу учета, используемую вашим работодателем, или в личный кабинет страховщика на сайте cabinets.fss.ru. Для доступа к личному кабинету введите учетные данные от портала госуслуг. При входе в систему вам будет предложено подтвердить доступ к электронной подписи и выбрать нужный сертификат, если их у вас несколько.
Дополнительную информацию об укомплектовании медицинского листа работодателем можно найти в системе управления бухгалтерией на Системе Главбух.
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Проходите экзамен, где будет оцениваться ваша способность эффективно взаимодействовать с программным обеспечением в соответствии с требованиями работодателя.