Федеральная налоговая служба России сообщает, что в связи с возникающими вопросами относительно заполнения информации об адресе юридического лица в заявлении о его государственной регистрации при создании или изменении адреса, ФНС освещает следующую информацию.

В соответствии с пунктами 1.1 и 1.2 статьи 9 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» требования к оформлению документов, представляемых в орган, который осуществляет регистрацию, устанавливаются федеральным органом исполнительной власти уполномоченным Правительством Российской Федерации. Заявление, уведомление или сообщение, необходимые для государственной регистрации, представляются в орган, который осуществляет регистрацию, в форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти уполномоченным Правительством Российской Федерации.

Согласно Пункту 14 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденных приказом от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» (в дальнейшем — Требования к оформлению документов), необходимо указывать местонахождение и адрес юридического лица в структурированном виде, согласно информации из Государственного адресного реестра (в дальнейшем — ГАР) в муниципальном делении. Правила присвоения, изменения и аннулирования адресов, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 19.11.2014 N 1221 «Об утверждении Правил присвоения, изменения и аннулирования адресов», определяют структуру адреса и последовательность его составляющих элементов.

Для записи адреса необходимо использовать сокращенные названия населенных пунктов и типов адресообразующих элементов, которые следуют за ними, в соответствии с утвержденными Правилами сокращенного наименования адресообразующих элементов. Эти Правила были утверждены Министерством финансов Российской Федерации приказом от 05.11.2015 года N 171н «Об утверждении Перечня элементов планировочной структуры, элементов улично-дорожной сети, элементов объектов адресации, типов зданий (сооружений), помещений, используемых в качестве реквизитов адреса, и Правил сокращенного наименования адресообразующих элементов».

Если в помещении присутствует соответствующий элемент объекта адресации, такой как квартира или офис, то в соответствии с положениями подпункта 8 пункта 30 Требований к оформлению документов, информация об этом помещении должна быть указана в показателе «Помещение в пределах здания, сооружения».

Советуем прочитать: Как понять, где тебе надо жить

Таким образом, при подаче заявления на государственную регистрацию юридического лица необходимо указать адрес, включая помещения, который должен соответствовать данным, имеющимся в государственном автоматизированном реестре. Если в реестре отсутствуют сведения о помещении, кроме квартиры, то адрес юридического лица должен быть указан в заявлении до пункта «Здание/сооружение».

Нарушение положений пункта 14 Требований, касающихся оформления документов, имеет право быть причиной для отказа в проведении государственной регистрации в соответствии с позицией «ц» в пункте 1 статьи 23 Федерального закона от 08.08.2001 г. N 129-ФЗ «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Отсутствие информации о помещении в ГАР, за исключением квартиры, не может быть причиной отказа в государственной регистрации. В соответствии с разъяснениями, представленными в пункте 2 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 30.07.2013 г. № 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица», регистрирующий орган может отказать в государственной регистрации, если имеется подтвержденная информация о недостоверности представленных данных об адресе юридического лица, то есть о том, что такой адрес был указан без намерения использовать его для связи с юридическим лицом.

С целью выполнения данного письма, территориальные органы, занимающиеся государственной регистрацией юридических лиц, должны соблюдать его указания. Подразделениям Федеральной налоговой службы, действующим в субъектах Российской Федерации, возлагается обязанность обеспечить исполнение настоящего письма.

Начальник Отдела регистрации

С учётом плательщиков налогов.

Новая форма С-09-3-1 для создания обособленного подразделения

В действии с 16 декабря 2025 года вступает в силу Указ ФНС России от 30.10.2023 № ЕД-7-14/785@.

Инструкция по заполнению сообщения о создании на территории РФ обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств)

Если необходимо открыть обособленное подразделение, которое не является представительством или филиалом, то данная форма заявления должна быть представлена в налоговую инспекцию.

При заполнении заявления необходимо соблюдать общие правила.

Начиная с первого (левого) знакоместа, заполнение полей производится слева направо.

Для ввода информации необходимо использовать прописные буквы.

В случае, если содержимое текста не вмещается в пределах одной строки, в конце строки будет указано столько символов, сколько поместится, а оставшуюся часть текста следует продолжить на следующей строке без переноса.

Если слово оканчивается на последней клетке строки, следующее слово следует начинать со второй клетки следующей строки, оставив первую клетку пустой.

Не требуется ставить прочерки в пустых клетках при вводе информации в компьютерную форму.

При заполнении документа рекомендуется пользоваться односторонней печатью.

Для печати символов следует использовать шрифт Courier New с высотой от 16 до 18 пунктов.

Советуем прочитать: Процедура взыскания задолженности через ФССП

Способ заполнения первой страницы

Указывайте в соответствующих полях номера ИНН и КПП, которые головная организация получила при ее регистрации в налоговом органе по адресу своего нахождения.

В графе «код налоговой инстанции» необходимо указать уникальный код соответствующей налоговой организации, куда направляется сообщение.

Заполните наименование организации в полной форме, соответствующее информации из ЕГРЮЛ. В следующей строке укажите ОГРН компании.

В графе «Число изолированных филиалов» необходимо указать количество изолированных филиалов, относительно которых будет представлено уведомление.

При формировании изолированной секции в колонке «Сообщает» укажите числовое обозначение 1.

Затем следует указать количество страниц в сообщении (если в заявке создается одно официальное письмо, то количество страниц будет два) и количество листов приложенных документов (например, если вы прикладываете доверенность).

Я подтверждаю достоверность и полноту информации, представленной в данном сообщении.

Если сообщение передается руководителем организации, то в однозначном поле ставится цифра 1. В случае, если это делает представитель по доверенности, то вместо нее указывается цифра 2.

Пожалуйста, укажите полные ФИО и ИНН нужного человека внизу.

Пожалуйста, предоставьте нам контактный номер телефона и адрес электронной почты, по которым мы сможем связаться с вами, как только вы подадите заявление.

указанным лицом ставится подпись в специально выделенном для этого месте.

дата, когда заявление было подписано, указана рядом

Если представитель подает заявление от лица доверенного лица, то в графе «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» необходимо указать доверенность, включая ее номер и дату.

Способ заполнения второй страницы

При упоминании о создании нескольких ОП в одном сообщении, каждый из них требует заполнения отдельной страницы, на которой будут содержаться информация о соответствующем подразделении.

Советуем прочитать: Нижегородэнергогазрасчет — показания счетчика ()

В разделе «Страницы» отображается номер страницы — 0002.

При формировании ОП мы не указываем ничего в поле, которое состоит из одного знакоместа, и также не заполняем поле «КПП» (это касается КПП обособленного подразделения).

В графе «Наименование (если есть)» следует указать наименование организационной части. Однако, возможно создание подразделения без названия, в таком случае оставляем данное поле пустым.

Далее отмечается дата, когда было создано отдельное отделение. Датой создания отделения считается дата создания первого постоянного рабочего места по указанному адресу. Организация обязана зарегистрировать отделение втечение 30 дней с даты создания первого постоянного рабочего места.

В данной форме указываем местоположение изолированного филиала.

Адресные данные должны быть введены в структурированной форме, согласно муниципальному делению. Адрес должен точно соответствовать информации из ФИАС. При указании местоположения следует использовать сокращенные формы типов адресных элементов в соответствии с утвержденными правилами.

Подпись, подтверждающая достоверность и полноту информации, предоставляемой на данной странице, ставится на форме № С-09-3-1 аппликантом.