Инструментарий и материалы, применяемые на предприятии, со временем изнашиваются. В случае, если их невозможно восстановить и продолжать использовать, они должны быть исключены из списков имущества организации. Этот процесс требует правильного оформления соответствующих документов.

Процедура списания неисправного инструмента строго регламентирована и требует оформления акта в соответствии с пунктом 56 Методических указаний по ведению бухгалтерского учета специнструмента, утвержденных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 26.12.2002 № 135н. Данный документ подтверждает факт списания и содержит основные причины его составления. Аккуратно составленный акт обеспечит точность бухгалтерского учета, а регулярное списание изношенного инструмента поможет снизить налоговое бремя на организацию.

Акт на списание инструмента — что это за документ

Невозможно провести дальнейшую утилизацию без важного документа — акта на списание непригодного инструмента. Этот документ обязан содержать информацию о товарно-материальных ценностях, которые подлежат списанию, а также указывать причину проведения списания, количество и стоимость этих предметов.

Акт всегда составляется только при наличии специальной комиссии, в противном случае он не будет иметь юридической значимости. Причинами для отказа от использования инструментов могут быть их поломка, устаревание, повреждение или полное уничтожение, включая случаи пожара или других природных катастроф. Важно отметить, что списание инструментов возможно только после их сдачи в хранилище в качестве ненужного материала. Инструменты, которые были сняты со счета, не могут быть использованы для решения производственных задач.

Есть ли утвержденная форма акта

Акт списания инструмента не имеет официально утвержденной формы, однако существуют определенные правила его оформления. В качестве образца можно использовать форму, приведенную в конце данной статьи. При составлении акта необходимо учесть требования к первичной документации, указанные в статье 9 закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Особенности составления акта на списание инструмента

Акт можно оформить на бумаге формата А4 или на бланке компании. Обычно его составляют в одном экземпляре и передают в бухгалтерию. При необходимости можно сделать дополнительные копии. Так как это внутренний документ компании, его не нужно заверять печатью. Но нужно зарегистрировать его в специальном журнале.

Документ об утилизации приспособления, ставшего непригодным к использованию, необходимо включать в себя:

название организации;

Фамилия Имя Отчество и автограф руководителя, утверждающего документ.

перечень участников комиссии (должностей, полных имен);

исчерпывающий список инструментов, подлежащих списанию;

Количество и цена артефактов;

Причину учета в списке.

Руководитель предприятия определяет состав комиссии с помощью отдельного приказа. После составления акта на списание инструментов, все члены комиссии обязаны поставить свои подписи, подтверждая правильность предоставленной информации. После завершения этой процедуры, документ должен быть одобрен руководителем предприятия. Ниже представлен пример акта на списание негодного инструмента.

Как составить акт на списание инструмента: последовательность действий

Для создания акта используется общепринятая форма, которая включает в себя следующие этапы:

Одобрение руководителя организации «Утверждаю» размещается в правом верхнем углу. Затем указывается название организации, а также полное имя, должность и дата утверждения ее руководителя.

Затем следует указать полное название документа и дату его составления.

Состав комиссии следующий: комиссия включает в себя следующие должности и Ф.И.О. их членов.

Необходимо зарегистрировать факт изъятия инструментов и указать причины их удаления.

Сведения о непригодных для использования инструментах, как правило, представляются в виде таблицы, где указываются наименование инструментов, их количество, стоимость за одну единицу и общая сумма. В случае, если члены комиссии имеют какие-либо примечания по выводимым из эксплуатации предметам, они могут отметить это в отдельной ячейке.

Сумма всех товаров и материальных ценностей указана ниже таблицей.

Советуем прочитать: Порядок перепланировки нежилого помещения

После того, как все члены комиссии и ответственное лицо подпишут акт, его направят на рассмотрение и утверждение руководителю организации.

Члены комиссии несут на себе ответственность за заполнение акта списания инструмента. Их главная задача — следить за соблюдением законодательства и отображать только достоверные данные в документе. Если материально ответственные лица просто выбросят непригодные инструменты без проведения процедуры списания, руководство организации может обвинить их в краже. Директор вправе потребовать от них полную компенсацию стоимости ТМЦ.

Для оформления акта требуется предоставить соответствующую документацию, которая подтверждает получение инструментов или внутреннее перемещение. Это могут быть, например, накладные или другие документы, удостоверяющие факт приобретения или перемещения инструмента.

Вам доступна возможность получить расширенную информацию по данной теме на платформе КонсультантПлюс. Используйте бесплатный тестовый период в течение 48 часов для получения доступа к системе.

Составляет акт списания негодных для дальнейшей эксплуатации инструментов

Активные организации время от времени сталкиваются с необходимостью списания инструментов, утративших свою работоспособность или ставших устаревшими с моральной точки зрения. Этот процесс является обычным, и важно выполнить его правильно, с учетом требований действующего законодательства.

Однако, описание процесса списания не является основной темой нашей статьи. Мы сфокусируемся на детальном рассмотрении вопроса оформления этой операции в документальной форме, а именно на особенностях составления Акта о списании инструментов, которые вышли из строя.

Документальный образец в 2022-2023 году

Вы уже сейчас можете загрузить готовые бланки Акта списания, которые мы подготовили специально для вас. Они доступны как заполненные, так и пустые, чтобы вы могли внести в них свои данные в соответствии с нашими инструкциями и образцом.

Если данный вид событий на вашей компании встречается редко, рекомендуется ознакомиться с информацией до конца.

Правовая сторона

Приобретенные компанией электроинструменты регистрируются в бухгалтерском учете как основные средства в соответствии с ПБУ «Учет основных средств». Когда оборудование перестает выполнять свои функции, оно списывается. Для этого используется Акт списания — основной первичный бухгалтерский документ, который сопровождает этот процесс. В дальнейшем этот акт будет использован для внесения изменений в бухгалтерскую отчетность в соответствии с частью 1 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Кто и когда составляет документ

Чтобы лишиться используемого инструмента, необходимо:

Постепенно устареть нравственно. Современные технологии заменяют устаревшие. Для того чтобы выполнять работу согласно передовым требованиям, предприятию часто требуются новые приспособления. Старые должны быть списаны и утилизированы, так как они больше не нужны.

Потерять такие рабочие свойства, которые невозможно вернуть или восстановить с большими затратами. Имеется в виду серьезное повреждение основных компонентов и механизмов, требующее дорогостоящего восстановления, превышающего стоимость нового оборудования.

Акт, подтверждающий факты, должен быть подписан комиссией, сформированной на основании указа руководителя организации. В ее состав рекомендуется включить ответственное лицо за материальные ресурсы, руководителя конкретного подразделения и представителя бухгалтерской группы. Закон не устанавливает определенное количество участников, однако на практике их должно быть не менее трех.

Правила оформления и составления документа

Законодательство не предусматривает специальной формы для составления Акта списания непригодного инструмента. Поэтому предприятие может самостоятельно создать бланк, учитывая при этом требования законодательства к реквизитам первичных документов (согласно Закону о бухгалтерии № 402-ФЗ статья 9).

Советуем прочитать: Как я поменял фамилию и изменил свое мироощущение

В данном экземпляре необходимо включить следующие компоненты:

Бренд компании

Дата создания

Уникальное название докуента

Основываясь на анализе, можно сделать вывод о том, что количество списанных инструментов значительно увеличилось. Это можно объяснить несколькими причинами. Во-первых, инструменты использовались в течение длительного времени и износились. Во-вторых, некоторые инструменты были повреждены в результате неправильного использования или неосторожного обращения. В-третьих, некоторые инструменты стали устаревать и перестали соответствовать требованиям современных технологий и задач. Именно эти факторы привели к необходимости списания инструментов в большем количестве, чем ранее.

Информация о должностях, полных именах и подписях участников процесса.

Одним из этапов процесса заполнения пунктов документов является предоставление образца.

Хорошо, я предлагаю совместно заполнить акт списания.

n/n	Описание
1.	В начале документа указываем название организации и информацию о том лице, которое занимает должность руководителя и должно выразить свое согласие с содержанием, изложенным в акте.
2.	Название документа. В данном случае — Документ об учёте выбытия
3.	Указание места и определение точной даты создания заключения.
3.	Этот раздел содержит информацию о названии инструмента, будь то ручной или автоматизированный, а также количество и причины исключения его из числа работоспособных. Также здесь указывается общая стоимость инструмента. В случае наличия документов, подтверждающих причину списания неработоспособных механизмов, следует предоставить ссылку на них.
4.	Конечная секция. Занимаемые должности, предоставленные информации и автографы участников комиссии.

Документ о списании непригодного для использования инструмента составляется в двух экземплярах: один – для лица, отвечающего за материальные ценности, а второй – передается в бухгалтерию предприятия для регистрации этой операции в налоговом учете.

Текст был переведен на русский язык, чтобы сделать его уникальным.

Форма 421-АПК. Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Если инструменты или другие рабочие предметы потеряли свою функциональность или по каким-либо другим причинам их невозможно использовать, то такие предметы подлежат списанию. В сельском хозяйстве операцию списания инструментов и хозяйственных принадлежностей выполняют путем заполнения акта. Данный акт имеет форму 421-АПК. Давайте рассмотрим особенности его заполнения.

Пример и шаблон

сериалов и фильмов находится в великом спросе среди пользователей Интернета.

Совершенно безвозмездное получение

Безопасно

Работа с актом по форме 421-АПК

Цель данного документа заключается в оформлении процесса списания мелкого инвентаря и хозпринадлежностей в случае полной или частичной ликвидации их из-за износа или потери необходимых характеристик. Также инвентарь подлежит списанию по истечении его срока службы.

При избавлении от складского запаса возникает возможность получить обратно перерабатываемые отходы либо предметы, которые предназначены для утилизации. Среди таких предметов могут быть дрова, металлолом, инструменты или иные объекты. Важно отметить, что документ, подтверждающий операцию, является основанием для фиксации массы полученных предметов.

Необходимо произвести оформление акта для каждого отдельного подразделения, где было использовано оборудование и оно стало непригодным (фермы, цеха, бригады, отделения).

Составление этой таблицы осуществляется специальной комиссией, формируемой по приказу руководителя. Для ее составления требуется включить главу внутрихозяйственного подразделения (бригадира, начальника цеха), материально ответственное лицо и других сотрудников, связанных с использованием инвентаря или других предметов. Комиссия производит осмотр инвентаря, проверяет сроки использования и принимает решение о дальнейшей эксплуатации. Если решено ликвидировать предметы, то производится их списание. После списания и ликвидации возвратные отходы указываются в специальной таблице как материальные ценности.

После проверки всей информации, в том числе наличия правомерных оснований для списания объектов и оприходования отходов, акт подписывают все участники комиссии и главный бухгалтер. Документ утверждает руководитель компании или его уполномоченное лицо, а затем бухгалтер вносит соответствующие записи в бухгалтерский учет организации.

О форме 421-АПК

Для акта списания инвентаря и хозпринадлежностей была создана специальная унифицированная форма 421-АПК. Ее одобрил Минсельхоз приказом от 16 мая 2003 года №750. Однако с начала 2013 года эта форма перестала быть обязательной для сельскохозяйственных организаций, также как и другие подобные бланки. Новый закон о бухгалтерском учете (ФЗ №402-ФЗ) дал компаниям право самостоятельно разрабатывать формы для первичных учетных документов, включая акт списания инвентаря и хозпринадлежностей (п. 4 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ).

При проектировании индивидуального бланка необходимо включить все обязательные атрибуты первичного учетного документа, иначе он потеряет свою юридическую силу (согласно пункту 2 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Кроме того, в учетной политике необходимо определить, какие бланки будут использоваться компанией. Это осуществляется на основании приказа руководства.

Заполняем акт по форме 421-АПК

В верхней части страницы приводятся следующие данные:

Готовая форма акта регистрации.

Идентификационный номер запроса.

Принято указывать дату создания документа по формату «день, месяц, год».

Название организации и ее регистрационный номер по ОКПО.

Идентификационный код разделения, агрохозяйства, группировки.

Возле верхней части документа находится графа под названием «Утверждаю», предназначенная для руководителя организации. Ему следует поставить свою подпись в данной графе, чтобы подтвердить, что документ одобрен. Также обязательно указать дату.

Важно заполнить таблицу в главной части. Требуется указать следующие сведения:

Порядковый номер.

Наименование предмета (инвентаря).

Номер инвентаря.

Количество доступных средств.

Стоимость и общая сумма.

Системы дебета и кредита.

Опираясь на обоснование, объект подлежит списанию.

Затем эксперты-комиссия излагает способы уничтожения предметов. Впоследствии каждый член комиссии и ответственный за сохранность объектов субъект подтверждает данную информацию своей подписью.

Необходимо заполнить таблицу с информацией о результатах ликвидации объектов. Эти данные следует указать на оборотной стороне.

Для получения информации о расходах необходимо указать название документа, подтверждающего расходы, а также код и сумму затраты.

Документ, подтверждающий приход средств от ликвидации, содержит информацию о наименовании и полученной сумме.

После этого бухгалтерия указывает размер амортизации, итоги ликвидации, а также дату, на которую отмечена списание имущества в учетной книге. Завершающий подпись ставит главный счетовод.

Необходимо обратить внимание! Если при заполнении формы была обнаружена фактическая ошибка, то ее исправляют с помощью традиционного алгоритма. Вначале аккуратно перечеркивают участок с ошибкой, затем указывают правильный вариант рядом или сверху. После этих исправлений необходимо заверить отметкой «Исправленному верить» и поставить свою подпись и дату. Все члены комиссии и другие сотрудники, связанные с заполнением документа, должны быть ознакомлены с внесенными изменениями.