При выполнении монтажных работ для установки оборудования требуется заполнение унифицированной формы ОС-15. Этот документ является актом приемки-передачи и отражает момент, когда заказчик передает подрядчику оборудование для проведения монтажных работ. Информацию о том, где можно получить бланк и как правильно его заполнить, вы найдете в нашей статье.
Условия использования формы ОС-15
Часто возникают ситуации в строительной сфере, когда заказчик передает подрядчику определенное технологическое оборудование для установки и оформления унифицированной формы ОС-15. Несмотря на то, что с 2013 года форма ОС-15 не является обязательной для использования и может быть заменена аналогичным документом, она по-прежнему востребована благодаря наличию всех необходимых реквизитов.
Для оформления акта передачи оборудования на монтаж создаются два идентичных экземпляра. Один из них остается у бухгалтера, который отвечает за учет основных средств, а второй передается исполнителю, ответственному за проведение монтажных работ.
Возможность ознакомиться со схемой бухгалтерских проводок по передаче основных средств в монтаже представлена в программе «КонсультантПлюс».
Если у вас еще нет возможности использовать эту юридическую платформу, вы можете получить бесплатный пробный период со всеми функциями.
В статье «Бланк и пример Унифицированной формы № ОС-14» можно ознакомиться с документом, который подтверждает прием оборудования на склад и его последующую передачу для монтажа.
Порядок заполнения формы ОС-15
передают ОС на монтаж и принимают его. Здесь указываются наименование, юридический и почтовый адреса, контактные данные и реквизиты организаций. На обратной стороне акта описывается состояние ОС, его характеристики и комплектация. Также указываются условия передачи и ответственность сторон при возможных повреждениях или утратах. Особое внимание уделяется подписи и дате акта, которые являются обязательными для его правового действия.
Затем, в разделе таблицы на лицевой стороне документа, необходимо указать все доступные сведения о самом оборудовании. Всего в таблице имеется 11 столбцов, которые нужно заполнить. Они служат для более точной идентификации передаваемого на монтаж оборудования. В частности, требуется указать заводской номер и стоимость оборудования, а также номера паспортов, актов приемки на склад и другие данные.
Необходимо указать информацию на оборотной стороне акта.
В заключении документа делается заключение о пригодности оборудования для установки. Акт подписывается тремя лицами: представителем компании-заказчика, представителем компании по монтажу и ответственным за хранение оборудования.
Где скачать бланк акта ОС-15
Постановление Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утвердило стандартный образец бланка ОС-15.
Вы можете получить доступ к загрузке нашего контента на нашем веб-ресурсе.
У нас также доступен для загрузки пример акта установки оборудования, который имеет форму ОС-15.
Акт приема-передачи оборудования подрядчику для выполнения работ: образец и рекомендации по заполнению документа
Акт приема-передачи оборудования подрядчику для выполнения работ: образец и рекомендации по заполнению документа
Адекватное оформление документации является важным аспектом, который гарантирует соблюдение правил отчетности и защищает интересы организации в случае возникновения юридических споров. Все бланки должны быть заполнены своевременно сотрудниками, соответствовать общепринятой практике и отражать особенности каждой операции. Отдельные виды протоколов, используемые при работе с подрядчиками и сторонними исполнителями, являются документальным подтверждением неотъемлемых частей договорных отношений. Зная, как оформить простую форму акта приема-передачи оборудования или товара, таких как мебель, компьютерная техника и другие, можно легко провести соответствующую процедуру, не боясь возникновения проблемных вопросов или расхождений.
Кто участвует в оформлении документации
В случаях, когда организации, заключившие договор о сотрудничестве, планируют передавать какие-либо материальные ценности, такие как товары или оборудование, необходимо составить документ, подтверждающий передачу. Обычно этот документ подписывается обеими сторонами и, если необходимо, может быть присутствие профильного эксперта, который подтвердит качество и функциональность передаваемого предмета. Чтобы найти образец такого документа и правильно его оформить, можно воспользоваться возможностью загрузки образца, например, акта приема-передачи оборудования или техники. Этот документ, подписанный уполномоченными представителями, подтверждает не только факт перемещения ценностей, но и их исправное состояние на момент передачи. Наличие такого документа также является основанием для бухгалтерского учета, когда одна сторона списывает имущество с баланса, а другая сторона относит его к определенным активам или категориям активов.
Какая форма используется
В ситуациях, когда передача товаров или услуг происходит между предприятиями, необходимо указывать полное наименование и ИНН каждой стороны. Однако, для гражданских сделок достаточно указать ФИО и паспортные данные отправителя и получателя. Если имеется контракт, то из него можно позаимствовать преамбулу. При заполнении списка товаров или услуг необходимо указать номенклатурное обозначение, информацию о производителе, серийный номер, комплектацию, общее количество, год выпуска, а также фактическое техническое состояние. Очень важно, чтобы описание было точным, поэтому можно добавить реестр в качестве приложения, который будет сопровождать основной документ.
Получающая сторона обязана подробно указать все свои замечания — это будет официальным подтверждением основываемых на теоретической возможности претензий. Подписи должны осуществляться уполномоченными лицами, при необходимости должны быть указаны данные о доверенности. Если процедура включает привлечение внешнего специалиста, занимающегося оценкой качественных характеристик товаров, он также должен подписать акт приемки, установки или демонтажа оборудования, испытания образцов и так далее.
Необходимо создать как минимум две копии документа, соответствующие количеству участников. При заполнении бланков на каждом этапе оценки функционального состояния, уровня производительности, технической безопасности и других параметров следует заполнять их отдельно. Указание стоимости помогает правильно отражать движение активов в учете. Если имеются ошибки или недостатки, которые становятся причиной отказа в принятии, в содержание документа вносится подробное описание каждого обстоятельства.
Акт приема-передачи оборудования: образец
Акт приема-передачи оборудования: образец
Являюсь руководителем команды «Бухгалтерия и отчетность» на портале buhsoft.ru. В течение 13 лет занималась бухгалтерией в компании с филиальной сетью. Имею опыт прохождения налоговых и аудиторских проверок. Моя специализация — составление бухгалтерской и налоговой отчетности.
В этой статье мы представим пример заполнения акта передачи оборудования. Также здесь доступен загружаемый бланк акта, который можно использовать при передаче оборудования.
Акт передачи оборудования — это официальный документ, который используется при оформлении передачи оборудования для установки. Этот документ является необходимым для ведения бухгалтерского и налогового учета. Акт составляется как в случае, когда оборудование устанавливается собственными силами компании, так и при использовании услуг сторонних организаций.
Согласно акту, подрядчик демонстрирует на учетных счетах установочное оборудование. Однако, если представитель подрядной организации входит в состав комиссии по приемке, то не требуется составление документа.
В день передачи оборудования следует оформить соответствующий документ. Этот документ касается определенного вида техники.
Форма акта приема передачи оборудования
Вы можете составить документ по своему усмотрению или использовать стандартизированную форму № ОС-15, которая была одобрена Госкомстатом постановлением от 21.01.2003 № 7.
В акте необходимо прописать все обязательные реквизиты, которые предписаны Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ, при составлении самостоятельного бланка акта приема-передачи оборудования.
Акт составляется заказчиком на основе бланка ОС-14 и документов, касающихся товара. После его заполнения заказчик оставляет у себя первый экземпляр акта, а второй передает подрядчику.
Для того чтобы подрядчик мог приступить к монтажу оборудования, необходимо, чтобы он оформил подпись в соответствующем документе о получении данного оборудования. При этом не требуется составлять второй экземпляр акта. Вместо этого можно передать подрядчику копию оригинала.
По завершении процесса монтажа оборудования и приведения объекта в работоспособное состояние, его можно ввести в эксплуатацию в качестве основного средства. Для этого необходимо составить акт о приеме-передаче основных средств. Вы можете оформить этот акт по своему усмотрению или воспользоваться унифицированными формами № ОС-1 или ОС-1а. Заполните эти формы на основании акта приема-передачи оборудования ОС-15 и первичного документа, подтверждающего затраты на монтаж и приведение объекта в состояние, пригодное для использования.
В целях собственной разработки бланка необходимо учесть все требуемые реквизиты, указанные в действующем законодательстве, в частности в Законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Дополнительно, требуется составить заключение приемочной комиссии в документе, где будет указано разрешение на эксплуатацию. Это подтверждает директор компании.
Также требуется заполнить инвентарную карточку объекта в одном экземпляре с использованием произвольной формы или унифицированных номеров ОС-6 или ОС-6а. Оформление карточки должно основываться на актах № ОС-1 или ОС-1а и первичных документах. В дальнейшем вам следует вносить в карточку информацию обо всех изменениях, которые затронули учет объекта. Это может быть, например, модернизация, переоценка или выбытие. Основанием для внесения изменений должны служить указанные выше первичные документы.
Если компания не имеет необходимых документов, это может вызвать конфликты с налоговыми инспекторами. Во время проверки они могут потребовать предоставления этих документов. Если компания не предоставит требуемую информацию, это будет рассматриваться как нарушение административных правил. В случае судебного разбирательства, возможно, будут наложены налоговые штрафы на компанию (согласно статье 106 Налогового кодекса РФ) и административные санкции (согласно статье 2.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ).
Изменения для бухгалтера в 2022 году
Журнал «Главбух» подготовил сводную таблицу с последними обновлениями в налоговой, взносовой и трудовой сфере на 2022 год. Наши эксперты из Системы «Главбух» также обновили справочник, содержащий все изменения, уже вступившие в силу в этом году и касающиеся вашей работы. Эта таблица и справочник помогут вам быстро разобраться в новых правилах и не упустить ничего важного.
Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15
Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15
Для оформления документа по образцу ОС-15 необходимо в случаях, когда на складе предприятия поступает оборудование любого типа, наименования или назначения, которое передается в монтаж. Этот вид документа чаще всего используется в строительных организациях, занимающихся сложным техническим оборудованием и машинами.
Порядок передачи в монтаж
Предельная структура приемки получаемого от поставщика оборудования, приборов и техники однородна в организациях.
На втором шаге данной многократной процедуры составляется Акт ОС-15, именно в тот момент, когда изделие принимается и готовится к монтажу и тестированию.
Кто монтирует и проверяет оборудование
Для проведения экспертизы нового оборудования могут быть задействованы как сотрудники компании, если они обладают достаточными знаниями, опытом и навыками, так и специалисты и представители внешних организаций, специализирующихся в данной области.
Если в ходе своей деятельности будет обнаружено, что оборудование имеет какие-либо дефекты, оно может быть возвращено или списано, а если никаких неполадок не будет найдено, то считается, что объект готов к дальнейшей эксплуатации.
Основные моменты по составлению и оформлению акта
На сегодняшний день организации и предприятия, когда дело доходит до передачи оборудования в монтаж, имеют возможность выбрать один из двух доступных подходов для проведения этой процедуры.
Вторая опция представляет собой отличный вариант, поскольку при заполнении шаблона нет необходимости заниматься размышлениями о структуре и содержании документа, все нужные пункты уже внесены в него.
в том числе есть указания
Заполнить акт можно двумя способами: вручную (используя только шариковую ручку и категорически не карандаш) или с помощью компьютера.
потребуется создать две копии данного текста.
При желании возможно создать дополнительные репродукции документа.
Образец оформления акта о приеме-передаче оборудования в монтаж
Акт имеет две грани.
Представлена таблица, где необходимо указать детальную информацию о техническом оснащении.
Если имеются дополнительные данные, их следует упомянуть в конечном столбце представленной таблицы.
Необходимо заполнить информацию на оборотной стороне акта.
Затем этот документ подписывают представители организации-заказчика, монтажной компании и ответственное лицо за материальные ценности, которое принимает оборудование на хранение.
После заключения соглашения, исполнителю монтажных работ возлагается полная ответственность за сохранность и качество установленного оборудования.
Для оформления акта уже не требуется использование печатей, поскольку организации имеют право отказаться от применения штемпелей в своей работе, если это не противоречит их внутренним правилам и нормативным актам.