Путевой документ – это первоочередный способ учета и контроля за функционированием автомобильного транспорта. Он предоставляется водителям и дает им право на использование транспортного средства. В документе содержатся информация об организации, выдавшей его, автомобиле, операторе, маршруте и направлении движения (внутри города, в пригороде или между городами). Водители часто интересуются о штрафах, связанных с отсутствием путевого листа, чтобы не нарушать закон и не нести юридической ответственности.
С начала сентября текущего года в Российской Федерации вступили в силу новые правила, которые регламентируют порядок проведения технического контроля транспортных средств. Эти правила были утверждены приказом Министерства транспорта РФ от 15 января 2021 года под номером 9. Всякое лицо, осуществляющее пассажирские перевозки или доставку грузов и являющееся индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, обязано соблюдать требования данного документа. Нарушение правил оформления путевого листа может повлечь за собой наложение административного штрафа.
Для кого необходим путевой лист
Соответствующе уставу автомобильного транспорта, владелец должен оформить документ на каждое транспортное средство, которое эксплуатируется индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом для перевозки пассажиров и грузов, включая наземный электротранспорт. Если транспортное средство сдается в аренду вместе с водителем, то документ должен быть оформлен арендодателем.
Нарушителям, которые не занимаются коммерческими перевозками или используют автомобиль для личных нужд, не будет начислен штраф за отсутствие путевого листа.
Предлагаемый ПЛ пригоден для фирм, учитывающих экономическую сторону налогообложения. Так, оптимально его использовать для организаций, работающих по упрощенной системе налогообложения и осуществляющих учет расходов своего руководителя, который часто перемещается на служебном автомобиле по деловым вопросам.
Законодательство недвусмысленно не указывает, кому именно не требуется такой документ. Судебные прецеденты подтверждают, что штраф за отсутствие путевого листа не грозит водителю, который находится в службе компании и перемещается по нему по производственной необходимости, не перевозя пассажиров, багаж или грузы.
Встречается ситуация, когда сотрудники ГИБДД высказывают противоположное мнение и требуют, чтобы у водителя был на руках путевой лист. Для избежания рисков и избежания наложения административного штрафа на организацию, рекомендуется оформлять путевой лист для сотрудников, что будет также служить документальным подтверждением количества использованного топлива.
Порядок оформления
С 1 марта и 1 сентября 2023 года вступают в силу новые требования к оформлению путевого листа согласно приказам Министерства транспорта РФ от 28.09.2022 №390 и от 05.05.2023 №159. Путевой лист может быть составлен как в письменной, так и в электронной форме. Если выбран последний вариант, подписи технического специалиста и медика должны быть подтверждены ЭЦП, которая формируется на портале госуслуг.
Следующие данные необходимо указать без исключения:
В случае оформления нескольких ПЛ на одно транспортное средство, собственник или арендодатель по своему усмотрению могут внести дополнительную информацию, учитывая специфику выполняемых перевозок. Также разрешается указывать показания одометра.
Информация о способе транспортировки и способе коммуникации должны быть максимально точными и включать стандартные фразы, указанные в разделах 7 и 8 приказа №390.
Для индивидуальных предпринимателей не существует официально установленной формы платежного поручения согласно законодательству. В этом случае такие лица имеют возможность использовать любой подходящий вариант платежного поручения, при условии обязательного указания важной информации.
Изменения законодательства
С начала сентября 2023 года будет отсутствовать возможность оштрафовать водителя грузового автомобиля или коммерческого транспорта за отсутствие путевого листа, если он выписан только на один рейс и продолжительность этого рейса превышает рабочую смену водителя. В то же время, разрешается выдавать один путевой лист на несколько рейсов, которые водитель выполняет в течение рабочего дня.
Если документ создан в электронном формате, то его нельзя отдельно выписать на нескольких водителей. Однако, после того как автотранспорт вышел на линию, можно выдать ПЛ на всех последующих водителей. Возможно внести изменения в электронный документ, касающиеся информации о водителях, марках и моделях транспортных средств, а также государственных номерах прицепов и полуприцепов.
Особенности оформления для такси
Документ, необходимый для осуществления перевозок пассажиров такси, является обязательным элементом списка документов. Его не только сотрудники юридических лиц и индивидуальные предприниматели, но и самозанятые имеют право получить. Водитель может иметь только один документ для всех поездок на одном автомобиле.
При обнаружении несоблюдения правил оформления, возможно взимание штрафа за путевой лист такси.
Задача наличия у себя уникального путевого листа распространяется на физических лиц, которые используют режим непрерывной профессиональной деятельности и имеют статус владельцев автомобилей, которые используются для перевозки пассажиров или грузов. Рекомендуется использовать типовой образец путевого листа для такси, который представлен в форме номер 4. Постановление Госкомстата номер 78.
Меры ответственности за езду без путевого листа
В случае отсутствия путевого листа, индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам, согласно п. 2 статьи 12.3 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, грозит привлечение к административной ответственности. Это может выражаться в форме вынесения предупреждения, что обычно используется при первом нарушении, или назначения штрафа.
Если срок действия документа истек, то водителю, управлявшему транспортным средством без соответствующего документа, и ИП или юридическому лицу, которому оно принадлежит, назначаются одинаковые наказания, как если бы такой документ отсутствовал. В случае нарушения условий использования транспортного средства без ПЛ, водителю и владельцу (ИП, юридическому лицу) накладываются штрафные санкции.
В соответствии с законодательством установлены наказания, связанные с этим. Таким образом, тем должностным лицам, которые позволяют водителям управлять транспортными средствами без прохождения обязательного медицинского осмотра перед сменой или рейсом в соответствии с пунктом 3 статьи 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях, придется уплатить штраф в размере до 25 тысяч рублей в пользу государственной казны, а юридическим лицам — до 130 тысяч рублей.
Если лицо совершает повторное правонарушение, то величина наказания значительно возрастает, а в случае нарушений со стороны организаций может быть принято решение суда о временной приостановке их операционной деятельности на срок, достигающий 90 дней.
Суммы штрафов в 2024 году
Невыполнение требований о наличии путевых листов влечет за собой наказание в административной сфере.
За несоблюдение правилен составлении маршрутного листа, возможно наложение штрафных санкций. В данном случае, различные государственные органы имеют право привлечь к ответственности.
Если сотрудники ГИБДД или органа, отвечающего за транспортный надзор, обнаружат отсутствие записей о проведении медицинских осмотров перед рейсом и после рейса (если проведение последних обязательно), а также передерживашей проверки технического состояния транспортного средства, могут быть наложены штрафы.
Если работники Роструда обнаружили отсутствие записи о прохождении обязательного медицинского осмотра в начале рабочего дня (смены), это может привести к наложению штрафа в соответствии с частью 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Штраф будет представлять собой денежное взыскание.
Если Росздравнадзор обнаружит отсутствие отметки о прохождении обязательного медицинского осмотра, это может привести к наложению штрафа в соответствии с пунктом 18 части 2 статьи 28.3 Кодекса об административных правонарушениях РФ.
Если организация приняла все необходимые меры для предотвращения правонарушений, она не будет нести административную ответственность за нарушение, за которое наказали ее сотрудника (должностное лицо), согласно пункту 4 статьи 2.1 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.
Если отсутствует документ, подтверждающий расходы на оплату труда и ГСМ, или если путевой лист не подтверждает использование транспорта, то возникает нарушение порядка его оформления. В результате этого налог на прибыль может быть неуплачен или уплачен не полностью. За такое нарушение предусмотрен штраф в размере 20% от суммы неуплаченного налога (40% в случае умышленного деяния) по статье 122 Налогового кодекса Российской Федерации.
Штраф за отсутствие путевого листа
Штраф за отсутствие путевого листа
Штраф за отсутствие у водителя путевки является одним из способов наказания, который определен в статье 12.3 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации. Он применяется при управлении транспортным средством без наличия путевого листа в ситуациях, когда его наличие является обязательным.
Существуют правила управления автомобилем по дороге, которые определяют необходимость наличия определенных документов у водителя при сеансе за рулем. В случае требования полицейского, эти документы должны быть предъявлены. В некоторых ситуациях, путевой лист может быть включен в этот список документов. Подробно будет рассказано о штрафе, предусмотренном КоАП, за отсутствие путевого листа, а также о том, как конкретные обстоятельства могут повлиять на привлечение нарушителя к административной ответственности.
Когда «путевка» необходима
Имейте в виду, что водитель может быть оштрафован только в случае, если обязательно требуется наличие путевки. Путевка представляет собой неотъемлемый и информационный документ, который необходим работникам организаций для подготовки отчетности, учета рабочего времени и затрат на транспорт, расчета заработной платы, записи расходов на топливо и других целей.
Только водителям, осуществляющим коммерческую перевозку (в соответствии с правилом, установленным в пункте 2 статьи 6 Закона «Об уставе автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» № 259-ФЗ от 08.11.2007), требуется составление документа. Необходимость оформления листков возникает при коммерческой перевозке в следующих случаях:
Правила для легковых и грузовых автомобилей одинаковы как в первом, так и во втором случае.
Постановлением Госкомстата № 78 от 28.11.1997 был утвержден единый формат. С 2015 года компаниям дается возможность самостоятельно разрабатывать бланк, учитывая его первичный характер и включая обязательные данные, указанные в статье 9 ФЗ «О бухгалтерии». Кроме того, в соответствии с Приказом Минтранса РФ № 476 от 07.11.2017, обязательно необходимо указывать информацию о владельце транспортного средства.
Кто и когда проверяет листки
В статье 12.3 (часть 2) Кодекса об административных правонарушениях прописано взимание штрафа в размере 500 рублей за отсутствие путевого листа. Сотрудник Государственной инспекции безопасности дорожного движения также имеет право ограничиться предупреждением водителю, помимо наложения штрафа.
Представители органов контроля имеют право проводить проверки по «путевкам» со стороны следующих контролирующих органов:
Все водители такси, независимо от того, работают они как индивидуальные предприниматели или являются сотрудниками таких компаний-агрегаторов, как Яндекс.Такси, Убер или Гетт, должны иметь путевые листы. В соответствии с Приказом Министерства транспорта РФ № 152 от 18.09.2008 года, эти листы должны заполняться для каждого автомобиля, используемого как юридическое лицо или индивидуальный предприниматель для перевозки пассажиров, грузов или багажа автомобильным транспортом в городском, междугороднем или пригородном сообщении. Таксисты также могут создавать свои собственные бланки, основываясь на указанных выше законодательных нормах. Рекомендуется составлять путевой лист на один день.
Штраф за отсутствие путевого листа в такси в 2020 году составляет 500 рублей, и это же наказание применяется для всех остальных водителей. Однако, эвакуация такси за отсутствие путевого листа не применяется. Согласно статье 27.12 КоАП РФ, эвакуация возможна только в случае нарушения части 1 статьи 12.3, в то время как данное нарушение подпадает только под состав части 2 статьи 12.3 КоАП РФ.
Порядок назначения штрафа различным категориям нарушителей
Неисполнение требования о наличии «путевки» владельцами индивидуальных предпринимателей и самозанятых лиц влечет наложение штрафа.
Штрафные санкции за отсутствие путевого листа для предпринимателей по отдельности не предусмотрены, все взыскания указаны в части 2 статьи 12.3 КоАП РФ. Для индивидуального предпринимателя, согласно Приказу № 152, этот документ обязателен, однако нормативный акт не содержит упоминаний о самозанятых лицах, что позволяет сделать вывод о необязательности его оформления для этой категории. Впрочем, до сих пор не установилась единая практика применения данного положения.
В настоящее время лица, занимающиеся самозанятой деятельностью, не имеют возможности получить разрешение на работу в такси без регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Глава компании Яндекс.Такси высказал предложение законодателям о приравнивании самозанятых к индивидуальным предпринимателям в этом отношении и введении электронных «путевок» для упрощения процесса оформления.
Следует учитывать, что в процессе применения Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации в отношении таких правонарушений индивидуальный предприниматель (в соответствии со статьей 12.31.1 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации) рассматривается как юридическое лицо.
существует возможность оформления договоров, регламентирующих их взаимоотношения с другими юридическими лицами. Такие договоры являются важным инструментом для установления правил сотрудничества, определения ответственности сторон и обеспечения защиты интересов каждой из них. Они могут касаться различных аспектов взаимодействия, включая поставку товаров или услуг, аренду имущества, франчайзинг, лицензирование и многое другое. Важно знать, что заключение договора осуществляется в соответствии с действующим законодательством, а его содержание должно быть ясным, полным и взаимовыгодным для обеих сторон. Это позволяет избежать конфликтов и обеспечить стабильность в бизнес-отношениях.
Сотрудники Госавтоинспекции имеют право оштрафовать компанию за отсутствие путевого листа у ее водителя. Если водителю грозит наказание по статье 12.3 КоАП РФ, то юридическое лицо привлекается уже по статье 12.31.1 (в данной статье содержатся различные части, предусматривающие наказание за нарушение правил оформления выезда водителя, включая несоблюдение требований по квалификации и других правил безопасности), и сумма штрафа увеличивается: для руководителей — до 20 000 рублей, для компаний — 100 000 рублей.
Из-за неправильно составленного документа
Размеры наказаний за нарушения оформления зависят от наличия сведений о прохождении медосмотра и отметки о прохождении техконтроля. Если эти данные отсутствуют, то предусмотрен штраф в размере 3000 рублей для физических лиц и 35 000 рублей для юридических лиц.
Из-за отсутствия отметки о прохождении медицинского осмотра
В определенной норме Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации установлено наказание за отсутствие проведения медицинского осмотра в документе о поездке, это предусмотрено в пункте 2 статьи 12.31.1. Физическим лицам грозит штраф в размере 3000 рублей, должностным лицам – 5000 рублей, организациям и предприятиям – 35 000 рублей.
из-за отсутствия необходимого разрешения у водителя грузового транспорта
Правила применяются также в случае наложения штрафа за отсутствие путевого листа у грузового автомобиля. Важно отметить, что в коммерческом автотранспорте путевой лист является обязательным, независимо от типа автомобиля — грузового или легкового. Оба этих типа транспортных средств являются предметом регулирования Уставом автотранспорта и неисключениями в Приказе Минтранса № 152.
Вследствие отсутствия возможности получить разрешение на использование легкового автомобиля
Необходимость предоставления путевого листа водителю легкового автомобиля вряд ли является обязательной. В практике наиболее распространенными случаями, когда может применяться наказание в соответствии с общей процедурой административной ответственности, являются те, когда отсутствует путевой лист. Однако, следует указать, что предоставление путевого листа не требуется в случае, если автомобиль используется в личных целях, даже если он является служебным.
Какой штраф за отсутствие путевого листа в 2024 году
Какой штраф за отсутствие путевого листа в 2024 году
Размер штрафа за отсутствие путевого листа будет установлен в КоАП РФ в 2023-2024 годах. Кто должен обязательно иметь при себе путевой лист? Какие санкции предусмотрены для физических лиц, а какие — для юридических? Рекомендуем ознакомиться со всей информацией по этим вопросам в нашей статье.
Что такое путевой лист
Путевой документ предоставляет водителю возможность управлять транспортным средством и включает в себя различную информацию:
Обратите внимание! С момента 1-го сентября 2021 года путевые листы заполняются с учетом обновленных правил технического контроля автомобилей, которые были утверждены приказом Министерства транспорта от 15-го января 2021 года под номером 9. Подробнее информацию можно найти здесь.
Организация применяет путевой лист для систематической фиксации и контроля:
Начиная с 1 января 2013 года использование стандартизированных форм документов уже необязательно. Организации имеют право разработать свои собственные бланки с обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в своей учетной политике. Однако, с 1 января 2022 года вступил в силу Федеральный стандарт бухгалтерского учета 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который определяет перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними.
С 1 января 2024 года вступили в силу правила, которые предписывают хранить документы только на территории Российской Федерации. Более подробную информацию об этом можно найти в статье, которую мы ранее опубликовали.
Кроме стандартных требований, установленных ФСБУ 27/2021, путевой лист должен содержать указанные в приказе Минтранса РФ от 28.09.2022 года № 390 дополнительные сведения. С 01.09.2023 года организации и индивидуальные предприниматели должны использовать форму путевого листа с реквизитами, указанными в приказе Минтранса от 28.09.2022 года № 390 в редакции от 05.05.2023 года № 159. Некоторые правила выдачи путевого листа изменились с сентября. Подробности об этих изменениях можно узнать из нашей публикации. Образец путевого листа с новыми реквизитами и рекомендации по внедрению новой формы путевого листа в учетных целях с сентября 2023 года доступны здесь.
Для того чтобы водить служебный автомобиль, необходимо обладать водительским удостоверением российского образца. Если оно отсутствует, как работодатель, так и сотрудник будут подвержены штрафу. Чтобы узнать точную сумму штрафа, вы можете получить бесплатный пробный доступ к системе «КонсультантПлюс».
Инструкцию по заполнению бланка путевого листа можно посмотреть по этой ссылке.
Информацию о продолжительности хранения путевого листа можно найти в статье «Важные детали срока хранения путевых листов».
Кому необходимо использовать путевой лист в своей работе
Согласно пункту 2 статьи 6 закона «Организация автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ требуется заполнение путевого листа для каждого транспортного средства, осуществляющего передвижение по дорогам при перевозке пассажиров, багажа и грузов в городе, пригороде и междугородних маршрутах. В случае аренды ТС с экипажем, путевой лист составляется арендодателем.
Возможна ситуация, когда работник организации не является водителем, не перевозит пассажиров и грузы, а использует автомобиль в служебных целях для передвижения. Может ли быть наложен штраф за использование автомобиля без путевого листа в такой ситуации? На данный момент нет однозначного ответа на этот вопрос. Суды пришли к выводу, что в данном случае путевой лист не требуется (см., например, решение Ленинградского областного суда от 09.04.2013 № 7-161/2013). Однако стоит отметить, что представители ГИБДД могут иметь иное мнение, поэтому существует большая вероятность того, что придется защищать свои права в суде.
Чтобы избежать потенциальных конфликтов с ГИБДД и возможных судебных разбирательств, настоятельно рекомендуется предоставлять сотрудникам путевой лист. Важно помнить, что путевой лист служит не только документом, подтверждающим использование ГСМ, но и представляет собой дополнительный довод в пользу обязательной выдачи данного документа.
С учетом вышеизложенного, следует отметить, что все компании, применяющие автотранспорт в своей деятельности, обязаны применять путевые листы. Стоит отметить, что даже физические лица, работающие индивидуальными предпринимателями и использующие собственные транспортные средства для перевозки пассажиров или грузов, также должны оформлять путевые листы.
В данной статье представлена информация о специфике оформления путевого листа для индивидуального предпринимателя.
Единственным случаем, в котором оформление маршрутного листа не требуется, возникает, если человек использует свой собственный транспорт для своих личных нужд или передает его по доверенности другому лицу.
Начиная с 2023 года, введение электронных путевых листов стало обязательным. В подробностях о данной нововведении мы подробно рассказали в нашей статье.
Штраф за езду без путевого листа — 2023-2024
Какие суммы будут устанавливаться в качестве штрафа за нарушение правил путевого листа в 2023-2024 годах для водителей и владельцев автотранспорта? В настоящее время штраф за отсутствие путевого листа установлен в КоАП РФ. Сотрудник ГИБДД может выписать штраф в размере 500 рублей или ограничиться предупреждением (часть 2 статьи 12.3 КоАП РФ) при нарушении правил путевого листа. Однако штраф может быть наложен не только за отсутствие путевого листа, но и за нарушение правил его заполнения. Согласно части 2 статьи 12.31.1 КоАП РФ, организация может быть оштрафована на 30 000 рублей за нарушение требований медицинского осмотра водителя (отсутствие соответствующей отметки на документе), а ее должностные лица — на 5 000 рублей. Такие же суммы штрафа предусмотрены частью 3 статьи 12.31.1 за нарушение требований технического осмотра транспортного средства.
Особое внимание следует уделить заметке, прилагаемой к статье 12.31.1 КоАП РФ. В этой заметке отмечается, что физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без регистрации юридического лица, подвергаются наказанию, предусмотренному данной статьей, как юридические лица. Это означает, что индивидуальные предприниматели, нарушающие требования медицинского осмотра водителя или технического осмотра транспортного средства при составлении путевого листа, могут быть оштрафованы в размере 30 000 рублей.
Изучите более детально возможные меры в виде штрафных санкций, которые могут быть применены в случае отсутствия путевых листов или нарушения их правильного заполнения. Подробные материалы по этой теме доступны в специальной публикации, разработанной экспертами издания «КонсультантПлюс». Воспользуйтесь возможностью получить бесплатный тестовый доступ к этому документу.
Итоги
На водителей и организации, владеющие транспортным средством, накладывается штраф за отсутствие путевого листа. Величина этого штрафа определяется статьей, на которую ссылается инспектор ГИБДД при составлении протокола административного правонарушения, и может колебаться от 500 до 30 000 рублей. Это значительные суммы, особенно для крупных компаний, не говоря уже о самозанятых предпринимателях. Поэтому все предприятия, которые используют в своей работе автотранспортные средства, должны предоставлять своим сотрудникам путевые листы и следить за тем, чтобы они были заполнены правильно.
Если компании или должностному лицу грозит штраф за отсутствие путевого листа у водителя
Если компании или должностному лицу грозит штраф за отсутствие путевого листа у водителя
При проверке автомобиля инспектор Госавтоинспекции требует от водителя предъявить необходимые документы, в первую очередь, путевой лист.
Если водитель не имеет при себе путевого листа, инспектор ГИБДД может наложить на него штраф в размере 500 рублей за езду без данного документа или ограничиться вынесением предупреждения в соответствии с частью 2 статьи 12.3 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.
Однако, обычно после этого инспектор составляет отчёт согласно статье 12.31.1 . В результате таких действий возбуждается дело об административном правонарушении в отношении компании или индивидуального предпринимателя, а также назначается административное расследование. В процессе рассмотрения данного дела будет просмотрено объяснение лица, которое несёт ответственность за выход транспортного средства на маршрут.
Данные о проводимом расследовании и список требуемых документов отправляются компании почтовым способом.
Нарушение требований по обеспечению безопасности перевозок пассажиров, багажа и грузов с использованием автомобильного и электрического транспорта влечет применение штрафов согласно статье 12.31.1.
Часть 1 – Нарушение квалификационных и профессиональных требований при осуществлении перевозок ведет к применению административного штрафа в размере 20000 рублей к должностным лицам и 100000 рублей к юридическим лицам.
Часть 2 — Несоблюдение требований о проведении медицинских осмотров водителей до и после перевозок может привести к наложению административного штрафа на граждан в размере 3000 рублей, на должностных лиц — 5000 рублей и на юридических лиц — 30000 рублей.
Часть 3 – Причинение нарушений при осуществлении перевозок … путем несоблюдения требований, связанных с проведением предрейсового контроля технического состояния транспортных средств, влечет наложение штрафов в размере 3000 рублей для граждан; 5000 рублей для должностных лиц; 30000 рублей для юридических лиц.
В соответствии со статьей 266 Уголовного Кодекса РФ, которая регулирует вопросы недоброкачественного ремонта транспортных средств и выпуска их в эксплуатацию с техническими неисправностями, в случае аварии с смертельным исходом было установлено две возможные меры наказания: лишение свободы на срок от 5 до 7 лет.
Есть ситуации, когда работник фирмы не водит машину, не перевозит пассажиров и грузы, а только пользуется автомобилем в рабочих целях, чтобы передвигаться. Может ли он быть оштрафован за отсутствие путевого листа в таком случае?
На данный момент нет однозначного ответа на данный вопрос. Суды признают, что путевой лист не является необходимым в данной ситуации. Однако следует отметить, что сотрудники ГИБДД могут придерживаться другой точки зрения, поэтому существует большая вероятность, что придется доказывать свою правоту в судебном порядке.
В такой обстановке рекомендуется предоставлять сотрудникам путевые листы, чтобы избежать споров с ГИБДД и, соответственно, возможных судебных прения. Важно осознавать, что путевой лист является основным документом, подтверждающим использование ГСМ. Это еще одно очевидное обстоятельство в пользу выдачи путевых листов.
Каким образом водитель может избежать наложения штрафов на компанию и ее представителей, соблюдая все требования и нормы?
Влишне употреблять слова, которые наносят оскорбление лицам занимающим важные должности или работодателю. Вовсе не стоит описывать ситуацию, в которой кто-то, помимо вас, не выполнил, не проверил, не рассказал и так далее.
Если автолюбитель был в абсолютно трезвом состоянии, а ваша компания не специализируется на транспортных услугах, можно воспользоваться преимуществом использования транспортных средств без необходимости составления путевых листов.
Сотруднику ГИБДД можно, а можно и не давать объяснения (по существу якобы совершенного нарушения), так как это право водителя, а не его обязанность. Ведь согласно статье 51 Конституции РФ никто не может быть принужден к даче показаний против себя. В любом случае, на комиссии (группе разбора) водитель может предоставить объяснения, но уже с вашей помощью, с целью минимизации ущерба от правонарушения для предприятия и вас лично.
Неправильно полагать, что подписание водителем протокола означает его честное признание и что после этого акта вина автоматически принимается за доказанную.
Во-первых, подпись на документе только указывает на то, что водитель ознакомился с протоколом. Это подтверждает лишь исполнение должностных обязанностей сотрудником ГИБДД, но не означает признание водителем своей вины. Если действия полицейского вызывают возмущение, их можно оспорить в суде, даже если на протоколе стоит подпись «согласен». Собственные поступки можно объяснить стрессом или давлением, проявленным со стороны инспектора.
Кроме того, возможно выразить несогласие с поступками или принятым решением сотрудника, используя пустое поле в протоколе для пояснений. Если вся информация не может быть помещена в поле протокола, то можно подробно описать свою точку зрения на ситуацию в отдельной свободной записке. Полицейский обязан прикрепить такое объяснение к протоколу. Чтобы указать на наличие данного документа, водитель может сделать соответствующую запись в самом протоколе. В этом случае записка будет сложнее удалить или потерять.
Какие документы можно предоставить в ГИБДД для доказательства непричастности к преступлению?
порядка трудовых обязанностей сотрудником
пояснение представителя руководства, ответственного за выход транспортных средств на эксплуатацию
дубликаты записей о передаче путевых листов
Для активации Транспортного Средства (ТС) на трассу требуется наличие оригинала должностной инструкции и приказа о назначении ответственного лица, которое будет осуществлять контроль за выходом ТС на линию.
оригиналов документов, подтверждающих факт занятости водителями
Дополнительные документы, которые руководитель считает важными для независимого исследования.
Состав нарушения определяет конкретный перечень документов. Для добросовестного сотрудника важно собрать все необходимые сведения и дополнительные доказательства, подтверждающие его невиновность.
Если вы или водитель признались перед инспектором, что на предприятии отсутствуют механики и медики, и если водитель предъявил пустой или недозаполненный путевой лист во время проверки, не стоит пытаться организовать все задним числом. Помните, что за такие действия предусмотрена ответственность по статье 292 Уголовного кодекса Российской Федерации, относящаяся к служебному подлогу.
Существует возможность подвергнуть сомнению вынесенное наказание?
Если ГИБДД назначила штраф, вам всегда есть возможность обжаловать его решение в суде в течение 10 дней с момента получения. Причины для обжалования могут быть самыми разными:
Если случится такая ситуация, то в суде есть возможность попытаться уменьшить сумму штрафа или же получить лишь предупреждение. Примером может служить первое нарушение в данном случае.
Как сотруднику, занимающему должностную позицию, избежать наложения штрафов на автомобилиста, себя и компанию?
Единственное правильное решение: тщательно придерживаться всех норм закона и надзирать за тем, чтобы водители его соблюдали.
В реальной ситуации это представляет собой крайне трудную задачу.
Штраф должностного лица будет покрыт за его счет исключительно из личных финансовых средств.
Согласно положениям Кодекса об административных правонарушениях, лицо, которое привлечено к административной ответственности, обязано внести полную сумму административного штрафа в течение 60 дней с момента вступления в силу соответствующего постановления (в соответствии со статьей 32.2).
Канал в мессенджере Telegram, который посвящен теме транспорта.
Если вы просматриваете эту статью на компьютере, просто достаньте свой телефон и отсканируйте QR-код, чтобы перейти на телеграм-канал по ссылке.
Штраф за отсутствие путевого листа
Штраф за отсутствие путевого листа
В рамках деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей осуществляется составление первичной документации. Игнорирование требований о заполнении бланков является грубым нарушением, за которое предусмотрены санкции со стороны контролирующих органов. В данной статье будет раскрыта информация о размере штрафа за отсутствие путевого листа в 2024 году, о том, кто несет ответственность за оформление данного документа, а также о налоговых последствиях для предприятий.
Что такое путевой лист и кто оформляет?
Путевой лист (ПС) представляет собой разрешительный документ, необходимый для управления коммерческим транспортом. Его составляют для водителей и других сотрудников с целью учета времени работы, затрат на ГСМ и пробег транспортного средства.
Формы путевых листов, действующие в настоящее время, были утверждены Госкомстатом РФ 28 ноября 1997 года № 78. Для разных видов транспорта, таких как легковые автомобили, грузовые автомобили и автобусы, имеются отдельные бланки. В них содержатся информация о:
Компании применяют программные системы для ведения внутреннего учета, в то время как государственные учреждения используют их для обеспечения безопасности передвижения служебных автомобилей и корректности расчета бюджетных обязательств.
Все компании и предприниматели, занимающиеся перевозками грузов и пассажиров с использованием специализированного транспорта, должны составить данный документ. Единственное исключение — случаи, когда сотрудник использует служебное автомобиль для личных нужд.
Если компания пренебрегает правилами оформления документов или совсем отказывается от их составления, то она будет оштрафована за отсутствие путевого листа. В дальнейшем мы расскажем о возможных последствиях для организаций, индивидуальных предпринимателей и должностных лиц в случае нарушения правил.
Сэкономьте время и избегайте ошибок при составлении первичной документации с помощью сервиса «Моё дело». Автоматическая система заполнит бланки правильно, соблюдая все актуальные правила, чтобы вы избежали необходимости платить штрафы за нарушения.
Кто проверяет путевые листы?
Путевые листы проверяют сотрудники Госавтоинспекции. Они контролируют соблюдение правил дорожного движения на публичных дорогах и могут остановить транспортные средства. В случае, если транспортное средство является служебным, им разрешено запрашивать путевой лист для проверки целей маршрута и удостоверения водителя, имеющего право управлять автомобилем. За нарушение правил использования путевого листа нарушителю могут выписать штраф прямо на месте.
Если работники выразят недовольство, Государственная инспекция труда (ГИТ) проведет проверку путевых листов. Обычно жалобы возникают из-за частых или неоплачиваемых переработок, а также по поводу нарушений прав работников на отдых. Проверка путевых листов позволит установить, соблюдает ли работодатель трудовые нормы.
Отсутствие путевого листа может привести к наложению штрафа как со стороны налоговой инспекции. Путевые листы необходимы для подтверждения затрат на топливо и смазочные материалы. Если таких документов нет, предприятие не сможет уменьшить налоговую базу на расходы по топливу и смазочным материалам. В этом случае производится перерасчет налога и выписывается штраф за недоплату.
За что штрафуют?
Существуют две часто встречающиеся причины, связанные с документом, который называется путевым листом: его отсутствие или наличие ошибок при заполнении. Разберем каждую из этих причин подробнее.
Без наличия документа путевого листа
ГИБДД при обнаружении использования коммерческих транспортных средств без наличия путевых листов проводит проверку. При остановке автомобиля для проверки документов, сотрудники запрашивают СТС, водительское удостоверение и страховку. В случае, если автомобиль является служебным, у работников есть право запросить также путевой лист.
Если отсутствует соответствующий документ, это говорит о том, что работодатель и ответственные лица не соблюдают правила перевозки пассажиров и грузов. Конкретно, водитель может быть лишен необходимого отдыха, что повышает вероятность возникновения аварий на дорогах. Это применимо в ситуациях, когда водитель перемещает транспортное средство из одной точки в другую без пассажиров или груза, например, к месту технического обслуживания.
Каковы последствия нарушения требования о наличии путевого листа при езде? Различные санкции могут быть применены в зависимости от обстоятельств. Согласно статье 12.3 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, нарушители могут быть оштрафованы на сумму в размере 500 рублей. Кроме того, возможны меры ответственности для работодателя. В ряде случаев, вместо применения штрафа, сотрудники ГИБДД могут ограничиться предупреждением, это решение принимается по их усмотрению.
Чтобы избежать возможного привлечения водителя к ответственности, необходимо получить подтверждение того факта, что он использует служебный транспорт исключительно для личных нужд.
Промахи в документе о маршруте
Незначительные ошибки, такие как опечатки в названии компании или ФИО водителя, не являются основанием для штрафов со стороны контролирующих органов. Вместо этого, акцент делается на проверке наличия отметок о прохождении медицинского и технического осмотра. Эти процедуры являются обязательными и необходимыми для обеспечения безопасного передвижения на общественных дорогах.
Если отсутствуют медицинские заключения, это означает, что организация нарушает правила, касающиеся использования служебного транспорта. В случае нарушения правил прохождения медицинского осмотра, возможно наложение штрафа (согласно статье 11.32 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации).
Если автомобиль не прошел технический осмотр перед выездом, водителя оштрафуют в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 12.31.
Если в путевом листе имеется запись о прохождении медосмотра, но водитель был задержан в состоянии алкогольного опьянения, этот факт вызывает сомнения в достоверности осмотра. Организация или индивидуальный предприниматель будут проверены, и в случае выявления нарушений, им будет назначен штраф в размере 100 000 рублей по статье 12.32 КоАП РФ, а должностным лицам — 20 000 рублей.
Всегда необходимо пройти технический и медицинский осмотр перед началом поездки, за исключением случаев использования служебного транспорта для личных целей. Кроме того, водителям экстренных служб, таких как скорая помощь, МЧС и другие, не требуется проходить этот осмотр.
Хотите избежать наказания за неточности в документе о поездке? Пришлите свои вопросы профессионалам «Моё дело» — они дадут инструкции о том, как и когда правильно составлять такой документ.
Может ли наступить налоговая ответственность?
Путевой документ является основным записью, которая подтверждает финансовые траты компании на топливо и смазочные материалы. Без этого документа невозможно сокращать налоговую основу, связанную с расходами на бензин, дизельное топливо и другие виды ГСМ.
Если налоговая инспекция обнаружит отсутствие исходного документа, то будет наложен штраф согласно статье 120 Налогового кодекса Российской Федерации, который составляет от 10 до 30 тысяч рублей. Тем не менее, это далеко не единственное наказание.
Вначале будет требоваться пересчитать налог и вносить недостающую сумму. Кроме того, будет назначен штраф в размере 20% от суммы недоимки по статье 122 Налогового кодекса РФ, а также начислена пеня за весь период просрочки.
Расходы на топливо в путевых листах не должны быть завышены. Если налоговая служба обнаружит, что данные подделаны, то взыскание штрафов будет таким же, как и раньше, но с той лишь разницей, что вместо 20% от недоимки будет взиматься 40% — за преднамеренное уклонение от исполнения бюджетных обязательств.
Согласно действующему законодательству, запрещено осуществлять поездки без наличия путевого листа. Это правило распространяется на автомобили, используемые для транспортировки грузов и пассажиров в рабочих целях. Контроль за выполнением данного требования осуществляют органы Госавтоинспекции, Государственной инспекции по транспорту и Федеральной налоговой службы. Несоблюдение указанного требования может повлечь за собой финансовые и налоговые санкции, что может привести к необходимости понести дополнительные расходы.
Единственный способ избежать наказания — это доказать, что сотрудник использовал транспортное средство в личных целях вне рабочего времени. Помимо этого, инспекторы ГИБДД иногда ограничиваются простым предупреждением.
Не допускайте ситуации, когда важные первоначальные документы остаются без внимания – воспользуйтесь возможностями сервиса «Моё дело». Более того, при возникновении любых вопросов вы всегда можете обратиться к опытным специалистам платформы: квалифицированным юристам, опытным бухгалтерам и компетентным кадровикам.